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办公室内勤人员岗位说明书(精选5篇)
办公室内勤人员岗位说明书篇1
1、仔细遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟识本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动看法,讲究工作效率。
2、严格根据规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,刚好上报主管。
4、爱惜公物,正确运用并妥当保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、敬重领导,听从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动平安纪律;
6、节约用水、用电,爱惜公用设施,保管好保洁用品,发觉屋面渗漏、管道堵塞损坏等应刚好向办公室汇报;
7、留意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应担当责任并接受惩罚。
9、酷爱本职工作,听从安排,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作仔细、扎实。
办公室内勤人员岗位说明书篇2
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购 ,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的限制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤人员岗位说明书篇3
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的看法和建议要进行刚好传递、处理。建立销售档案。
二、帮助公司经理支配行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。帮助公司经理接待公司内外客人。
三、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,运用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。依据公司管理制度精确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤人员岗位说明书篇4
一是全局观念。内勤必需对全所工作心中有数。要不在其位谋其政,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导供应科学的决策看法,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要亲密与各位同事的关系,主动搜集全面工作状况,熟识工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,刚好给领导供应决策依据。
二是信息观念。搜集驾驭各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的阅历信息等。对其中有参考价值的,都要登记来,否则就想无依据、谋无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深化实际调查获得一手材料,单单一味在办公室闭门造车,是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神帮助领导刚好传达到全体同志,同时,要把同志对队里的看法、建议和自身存在的问题刚好反映给领导,使领导做到心中有数。
四是沟通观念。沟通就是在工作支配部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行状况,并刚好供应给领导以加强指导协调。一是随时提示,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发觉的工作遗漏,刚好向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成状况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式供应给领导,并将修订或补充后的工作措施刚好反馈给各责任区,主动当好动态调整的桥梁。
五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好管家,管好内务、档案、财务、隐私。因此增加保密观念非常重要。不该问的不问,不该说的肯定不说,切忌漏风,这是内勤工作人员的大忌。
六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,酷爱本职工作。要刻苦钻研主业,做到上报报表、报告刚好精确,财务账目清晰明白,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟识各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。
办公室内勤人员岗位说明书篇5
一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。
四、负责中心各类文字处理工作。
五、负责中心文件归类、工作安排、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。
六、负责中心电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。