文档介绍：提高工作效率方法
工作效率低下的八大原因
一****惯拖延,拖拖拉拉,缺乏工作计划
原因:心理焦虑,日积月累的拖拉行为和缺席造成首号大敌,
对策:重点消灭“以后还有机会”,制定合理期限,立即行动不留退路,方法:1、吞食青蛙:坚持每天写下最重要3件事情,每天早上完成最艰难最重要的工作,每天使用80/20帕累托法则,80%的收获源自20%的努力,晚上总结,一周一月总结改进,2、吃掉大象:把每一项工作分成若干付诸行动的小步骤,2分钟原则(凡是2分钟能搞定的事不要犹豫)+5分钟原则(开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态),3、说服自己:向导型调整非常有效,花20分钟反复默念高效工作,4、坚持出席:积极性不高时仍然继续出现在健身房里是最简单最成功的事情,5、保持较高的热情和斗志立即行动,不留退路。
二、总做无关紧要的事,信息过剩,无法停止思考
原因:1、信息过剩因刺激难于清晰思考,无法集中精力,做事情比较慢,2、信息消极导致影响到你的所思,所感,所为,3、急于追赶当今发生太多的事情,会使生活充满压力。4、多信息轰炸,终日忙碌于琐事,造成工作瘫痪,结果一事无成。
对策:一心一用,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事,方法:1、选择性吸取信息,2、工作时尽量避免分散注意力的事
物,3,强制性的反复思考就会极度浪费时间,未尝试之前没必要从每一个角度思考检查每一件事情,最完美的做事时间永远也不会出现,
三、缺乏工作规划原因:只有目标,却没有目标分解,
对策:清晰的工作规划,大到年度规划,小到周规划,提前做细,工作中按计划一步一步走,掌控整个目标的执行进度,避免做无用功。
四、不分轻重缓急,原因:做事情忙忙碌碌,没有轻重缓急利益大小之分,
对策:学会抓重点分主次,充分发挥时间价值,保证工作效率和利益最大化,
五、过于消极原因:悲观主义者, “墨菲定律”越担心发生的事情就越有可能会发生
对策:更正自己思考****惯,尝试“简单,相信”改掉消极负能量,方法:1、不要轻易下定论,相信一切皆有可能,2、“7天换个角度看世界”,挑战连续7天从积极方面思考并记录印象笔记
六、与世隔绝,不愿与伙伴交流原因:越执着于自己的想法,闭目塞听,不愿分享,很难改变对策:积极参加团队中的交流分享会,打开心胸。开阔视野,方法:1、不要迷信书本沉迷于自我帮助的人,2、尝试接受新事物,认识到自己知识有限,做事方式存在不足
七、容易受负面情绪影响:情绪是影响工作效率的重要因素,学会尽快疏导排解负面情绪,
八、身体状况不好:好的身体状态是高效率工作的前提,再忙也要抽时间锻炼身体,经常运动,保持健康,作息有规律不熬夜,养成健康的生
活****惯,
工作效率低的原因三大秘诀助你提升工作效率一、立刻做
1、两分钟原则:凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。
2、五分钟原则:开工前,给自己限定5分钟的精神高度集中时刻,迅速进入工作状态。 3、随时记录:任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来方可实现
4、经常充电:不断更新、学****专业知识,提高工作应对能力,
5、加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨,时间是金钱、效率是最宝贵的资源
二、系统做
1、横向读书法: