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党委办公室
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)302党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久3院党委、纪委、工会、团委文件永久4学院规划、年度计划永久5学院各部门,党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结306党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久3月底前归上
文书档案室
年材料8党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久9党委保密工作的文件材料永久10重要的群众来信来访及处理材料,安全稳定工作材料永久11党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久12党内系统启用印章的文件和印模永久13获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件)永久14其它重要的文件材料永久
院办公室
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久2全校性的规章制度(规章制度汇编)永久3院长办公会会议记录、纪要永久4院发文件永久5学院大事记永久6学院年度总结永久
院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表
7永久
及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)
8各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单)303月底前归上
文书档案室9校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等)永久年材料10本校历史沿革、情况介绍永久11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学院评估材料永久13校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14学院重大活动、重要会议文件材料永久15校史、校庆工作材料永久16学院简报、信息、动态等1017学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久
学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18永久
的来往文书
19学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久20院办工作规章制度、岗位职责3021获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等,个人交复印件)永久22其它重要的文件材料永久
组织宣传统战部
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交
各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正
1永久
名册
2院级领导名单、分工及简历永久3月底前归上
组织宣传档案
干部名册永久年材料室3院领导年度考核材料30
4学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久
5学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知永久不定期6上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知永久不定期党办7学院党代会文件材料永久不定期组织宣传档案
室8副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知(附任免呈报表)永久不定期9工作规划、计划、总结、简报30不定期10工作规章制度、岗位职责30不定期
组织宣传档案11中层干部教育培训计划及执行情况材料30不定期
室12中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料30不定期13干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况30不定期14党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料永久不定期
组织宣传档案15发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料永久不定期
室16党内奖惩材料永久不定期
17重要会议形成的文件材料30不定期18党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料30不定期19党总支、直属党支部换届选举的有关材料,党建材料永久不定期20党员报表及材料、党总支活动材料30不定期21党内表彰材料永久不定期22学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等重要永久23有保存价值的宣传品和展览会材料永久不定期
24学院党建课题开题、结题、评奖等材料永久
25学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久组织宣传档案26其它重要的文件材料永久室27校内文件3028上级机关下发的文件、党内统计报表、永久次年3月底前文书档案室
纪检办、审计处
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交
次年3月底1纪委、监察、审计统计报表永久
前2纪委、监察、审计会议记录
上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实情
3永久
况的有关材料
4党员处分决定、备案、复查及其他有关材料永久5纪委、监察、审计工作计划、总结、报告、工作会议纪要永久
6纪委、监察、审计调查材料永久部门归档7纪委、监察、审计调研材料30不定期8部门工作规章制度、岗位职责309重要的群众来信来访及处理意见永久10纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料永久
次年3月底11教职工、学生申诉材料永久
前12校内文件30不定期13上级来文
永久不定期文书档案室14委托审计合同书、各类审计报告等相关材料
学生工作部、学生处
保管期序号归档档案类目名称归档时间移交
限1学生名册永久
有关学生素质教育材料(包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作230
条例计划总结、典型材料、调研报告等)及学生工作通讯
3学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)永久4学生处分材料(归原始材料及上级批复)永久5学生获国家奖学金、励志奖学金、助学金等有关申报材料及批复永久6班级永久性材料档案(入学登记表在内)永久7心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料30不定期
8学生管理专项或阶段性工作计划和总结30
学生档案室9团委会、团委扩大会等重要会议纪要3010团内奖惩材料3011学生中的社团组织材料3012团内专职团干部和教师兼职团干部登记表、名册3013批准入团、离团的通知和名单永久
团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、14永久
上级批复、大会发言稿、议程等
15有关学生工作的各种规章制度、岗位职责30
16各类统计报表永久
17全校性学生工作会议材料30
18校内文件30不定期部门归档19上级来文永久不定期文书档案室
招生就业处
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1招生录取名册永久9月底前
文书档案室2上级来文30不定期3校内文件长期不定期部门归档4招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料永久
5招生简章、宣传材料和专业介绍永久次年3月底
文书档案室
前6毕业生就业工作总结永久
7毕业生就业名册永久
8就业工作实施办法、总结30
9高等学院毕业生登记表永久
10毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30部门归档11规章制度、岗位职责30
12其它重要的文件材料永久
保卫处、武装部
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交
上级机关对安全稳定保卫、消防和社会治安综合治理工作的指示、规定、通报及
1永久不定期
通知文书档案室2与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久次年3月底前3校内文件304案件侦察、调查、处理报告及上级批复材料永久5各类统计报表永久6非正常死亡人员的材料永久7重要的安全保卫消防工作材料永久
部门归档8学院安全保卫稳定社会治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书30
不定期9各类请示报告和批复、执行结果30
本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖
1030
状、证书等,个人奖状、证书交复印件)
11武装部工作计划、总结、规章制度、调查报告、统计报表3012其它重要的文件材料永久
工会、离退休工作处
保管期序号归档档案类目名称归档时间移交
限1工会工作简报102工会组织活动的计划、总结及财务情况材料303表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复永久4上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知永久
学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料(通知、名单、报告、决5永久
议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等)及党委对大会的批复
6工会委员会会议记录、决议等重要材料307教职工代表大会会议记录、决议等重要材料永久
不定期部门归档
8工会、离退休工作计划、总结及汇报材料309工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料永久10选举出席上级工会代表大会代表的材料永久11离退休人员年度花名册永久12工作规章制度、岗位职责30
本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、1330
证书、奖牌等,个人交复印件)
14校内文件3015上级来文永久不定期文书档案室
人事处
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1教职工花名册,人事工作方面的各种统计表、工资报表次年3月底前
永久文书档案室2上级来文不定期
6月20日3教职工奖惩材料永久
前归上年材料
6月20日4本校教职工培训、进修工作的计划、总结永久
前归上年材料
6月20日5各系列职称评定的全部材料及上级批复永久
前归上年材料
年度机构、人员变动情况(包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职6月20日6永久
务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等)材料前归上年材料
人事档案室
6月20日7教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料永久
前归上年材料
6月20日8学院人事工作规划、计划、总结30
前归上年材料
6月20日9重要的人民群众来信来访及处理材料30
前归上年材料10人员招聘有关材料30不定期11使用合同工、临时工的有关材料30不定期
12人员聘用协议永久不定期13工作规章制度、岗位职责30不定期14与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久不定期
本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、
15永久不定期
证书等,个人奖状、证书可为复印件)
16其它重要的文件材料永久不定期17校内文件30部门归档
教务处
序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交1上级来文不定期
文书档案室2与有关单位签订的合同、协议及相关资料、教学设备招标采购的合同书永久次年3月底前
12月20日前3学生学籍材料(包括休、退、复、转、升、留级等文件材料)永久
归上学年材料
12月20日前4各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲(不定期)、教学检查永久
归上学年材料
12月20日前5校历表、课程表30归上学年材料6学生成绩单永久不定期7各系、各专业课程试题库材料(全套)永久
12月20日前8各系、各专业使用的教材目录(包括成人教育)永久
归上年材料
教学档案室
12月20日前9教学督导相关文件材料30
归上学年材料
6月20日前10专业目录(包括专业名称、所属院系)永久归上年材料
6月20日前11各种统计报表永久
归上年材料
12师资培养、管理工作计划、规定、总结306月20日前
归上年材料13教师工作量的规定及汇总材料30
关于专业设置、专业调整、专业方向及培养目标、方案的有关材料及上级主管部门
14永久
的批复(包括新增专业申报、上级批复)15教学改革方案、计划、总结及教改立项、检查、成果材料永久
16学院关于课程建设规划及有关材料3017国家、市、院级精品课程有关材料永久教学档案室18教学规划的实施计划及有关文件永久
19工作规章制度、岗位职责3020有关教学工作的简报1021获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料和样书永久
22院级优秀教材目录及简介永久不定期23校外教学实训基地建设与管理材料,教学实习、社会实践计划、总结及有关材料永久24教学检查评估的文件材料及报告和优秀教学质量评奖材料永久25学院关于教学检查评估的自评材料及结论3026有关专业评估办法、自评报告、评估结论永久27优秀教学研究成果申报与评审材料永久28典型教案、讲义永久29自编、主编教材、教学指导书、习题集永久
教学设备招标采购的合同书大型仪器设备档案(包括上级或主管领导批复和准购批
30永久
示,招标文件、定购合同,进口设备过程中有关技术商务文件,开箱记录及装箱单,
安装调试记录和双方签字归档文件、保修单,验收报告及文件材料,索赔来往函件