文档介绍：仓库物资进、出、存管理规定
实施日期:2011年1月1日 SWQ/
为了加强公司仓库管理,保证物资质量、数量,杜绝浪费,及时的为生产提供服务,作如下规定。
1、物资入库
,仓库必须由两人验收物资。验收时保管员应根据公司审批的采购计划,对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收,检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。不合格物资拒收,不得入库,由采购员负责退货。
,仓库保管员及时办理入库手续,并认真填写《材料入库验证单》一式四联。一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。此单必须由仓库两人以上签字,经分公司领导审签后,方可有效,决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。
2、物资储存
,要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存,做好标识。保管人员要做到物件摆放整齐、有序,地面整洁,管理严谨。要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠,防锈和防损坏工作,不定期抽查物资状况,发现问题及时做出相应的处理,确保物资质量在贮存中不发生变化,达到使用时完好。
。对盘亏盘盈物资及时分析原因,提出改进办法,报公司副总经理批准后作出相应的处理。
3、物资出库
,保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单(领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字)准确发放。通用物资
仓库要控制发放,非生产的物资(如工作服、安全鞋等),领料单必须经分公司领导签字后发放。发放后,要及时变更物资贮存动态信息。
,必须遵循“先进先出”的使用原则。防治物品损坏,造成损失。
,使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。
,仓库物资一律不允许借出或发放。
,验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行
,盘活资产,增加效益,废旧物资处理执行以下规定。
,首先由仓库提出处理申请,经分公司经理审批后,报公司副总经理,由副总经理对废旧物资评估后作出处理价格,仓库根据物资处理价格,通知公司废旧处理人员进行过磅检斤,并收取废旧物资处理费。
,过磅检斤单由仓库上报公司财务。
4、物资结算
,仓库保管员首先要收取供货单位的公司过磅单或材料入库验证单(三联供货单位)和公司此单二联结算凭据核对,和开具的发票内容核对,发票以及二联和三联单据核对无误后,保管员要在发票上签字,然后交仓库物资结算人员。
,依据保管员审签的发票和审核的公司过磅单或材料入库验证单二联、三联单据(二联单据必须经公司确定的审签人员和分公司领导签字),对数量、单价、金额进行审核计算,审核无误后,填制出、入库单办理结算。当发票内容和供货的物资、金额不一致时,必须经公司副总经理同意,方可办理结算手续。
,并开具发票。仓库人员要严格审核发票填写的
内容及销货清单,发票有错误或不符合采购项目的一律拒收。
5、物资记账
、出库物资,