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综合办公室主任岗位说明书(通用5篇)
综合办公室主任岗位说明书篇1
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
综合办公室主任岗位说明书篇2
1、帮助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责支配中心办公室工作人员的工作任务,主动组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学安排,领导办公室成员完成教学安排的落实,监督教学质量,并刚好向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、平安防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并刚好做好记录。
6、中心内重大事情刚好向分管领导汇报,并提出处理看法,主动协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参与中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车支配、外来人员的接待等工作。
9、帮助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、举荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位说明书篇3
1、主持办公室的日常行政工作。
2、精确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、帮助总经理召集支配集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作安排、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、依据集团领导的指示和有关会议确定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、帮助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。
9、留意调查探讨,主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策供应参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、仔细做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书篇4
1、帮助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班支配表,组织值班人员参与相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、帮助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣扬我园工作及科学育儿学问、方法。
9、帮助园长做好招生、宣扬、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、帮助业务园长做好老师的接着教化培训、外出学****工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否根据幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗状况。
3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名询问工作出了做到热忱有礼,还应对幼儿信息做到仔细详实的记录并刚好回访。
4、每天通过教化信息网或其他渠道搜寻相应教化信息或上级部门下发的各类文件等,并刚好将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话询问和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发觉问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级老师日工作评价表反馈信息,刚好处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、帮助相关部门的家长工作,刚好解答家长提出的怀疑。
10、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿平安。
二、周行事历
1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的打算。
2、主动参加值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展状况,针对值班、值周工作中发生的问题应刚好向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤状况,汇总教职工常规管理考核状况。负责人事协调工作。
2、例行参与部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核状况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权,深化班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深化一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
5、帮助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、帮助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和安排工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学****br/> 2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。
4、支配新学年的园历表、作息时辰表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)打算到位。
6、依据园务安排拟定新学年办公室工作安排,并组织全体教职工学****通过。同时支配各部门、各班级和个人拟定各项学年安排。
7、做好全园人事管理工作,仔细填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和须要,组织新老老师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。