文档介绍：Word 2003 域应用完全手册
一、域应用基础
简单地讲,域就是引导 Word 在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代
码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与 Excel 中的函数非常相似。下面以 Seq 和
Date 域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在 Word 中称为“域代码”。
它是由:
域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下
Ctrl+F9 组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq 域”,Word 2003 提供了 9 大类共 74 种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,
前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项
目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用
空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于 Excel 函数运算以后得到的值。例如在文档中输入
域代码“{Date \@ "yyyy 年 m 月 d 日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不
同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、
关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音
等等。
(1)使用命令插入域
在Word 中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题
注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9 大类共 74 种域大都以命令的方式
提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word 提供的域都可以使
用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即
可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入
的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这
个域的功能。对 AutoNum 域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确
定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图 1 所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切
换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入
如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加
快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下 Ctrl+F9 组合键插入域特征字
符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开
关等。结束后按键盘上的 F9 键更新域,或者按下 Shift+F9 组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下 Shift+F9 组合键切换到显示域代码状态,
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重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入
由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。为此,Word
2003 把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、
“带圈文字”等。用户可以像普通 Word 命令那样使用它们。
(1)快速删除域
插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部
域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下 Alt+F9 组合键可以显示文
档中所有的域代码(反复按下 Alt+F9 组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编
辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框
中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P 进入“查找内容”框)。单击“查找下
一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下 Delete 键即可删除。
(2)修改域
修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变
域结果。按下 Alt+F9(对整个文档生效)或 Shift+F9(对所选中的域生效)组