文档介绍：Word 2007在文秘与行政中的应用
第二章
本章目标
第2章:word 2007文秘与行政中的应用
熟悉全新的Word 2007窗口设计
制作公司考勤制度
制作网站建设方案书
相关理论1
全新的Word 2007窗口设计:
1、更直观地比较文档内容
在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
功能区中“审阅”标签---->单击“比较”选项---->组中“比较”按钮
1
操作步骤:
如何启用翻译
2、轻松解决语言障碍
在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。
使用方法:
1
当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。
图片优化
3、全新的图片优化功能:
在office 2007中,可以对产品、宣传等图片,进行样式、效果、文字环绕等美化设置。
案例1:制作公司考勤制度
案例分析:
制作规范专业且美观的考勤制度的方法。
技术要点:
新建、保存Word文档
输入数据:汉字、数字、标点符号、日期
样式:创建、设置、使用
打印:打印预览、页面设置、输出
效果图
教师讲解制作方法
公司考勤制度
制作流程:
新建文档
新建与保存word文档
调整页面布局
输入内容
输入标题和正文
输入标点符号、日期
文档格式化
创建样式
设置标题、正文的格式
使用样式
打印输出
设置打印机选项
打印输出文档
制作公司考勤制度---相关文件
案例文件说明如下:
原始文件
文秘与行政\项目案例\案例1:制作公司考勤制度\素材
最终效果
文秘与行政\项目案例\案例1:制作公司考勤制度\结果
教学视频
商务办公自动化\教学视频\视频文件\
相关理论2
1、样式: 设置各部分的显示效果
方法1:功能区【开始】---【样式】
方法2:快捷键 Alt + Ctrl + Shift + S
2、自动编号:【开始】---【段落】---【编号】
3、查找与替换:Ctrl + F 或 Ctrl + H
4、更改链接颜色:快捷键 Alt + Ctrl + Shift + S,选择【超链接】---【修改】
相关操作技巧
案例2:制作网站建设方案书
案例分析:
制作规范专业的项目方案、合同。
技术要点:
新建、保存Word文档
输入数据
插入表格,设置对齐方式
样式:创建、设置、使用
打印:打印预览、页面设置、输出
效果图
教师讲解制作方法