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库存管理系统分析报告
班级:姓名:学号:
引言
随着社会进步和科学技术的进展,仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且精确 率差。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和精确 性。为仓库管理员供应的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在肯定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
削减仓库管理成本,削减错误率。为客户供应更好、更优质的服务。
2系统功能分析
(1)经过可行性和系统分析,:
仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入等
仓库管理的各种信息查询,修改和维护
设备选购报表的生成
在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质设备实现监控和报警
企业各个部门的物质需求管理
操作日志的管理
(2)系统数据分析与描述
设备信息状况描述
包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、选购员、价格等
工作用户权利描述
密码、权限级别(数值)
一般用户权利描述
权限级别(数值)
经过对以上数据的分析与描述,现在可以知道设备的各种信息关系。然后更好的实现系统.。
3用户需求分析
为了取代旧有仓库系统的纯人工作业所造成的大成本,,开发出低成本,低错误率地仓库管理系统.
新系统能做什么,能做到什么程度:清楚记录着货物的基本状况,,可以在发生意外时马上把握状况,避开更大的损失发生等等.
用户需求基本状况:
功能需求:可以在计算机中需要相关字段查找到所要记录,.
性能需求:可以清楚放映着每件货物的状态和仓库所能接受的货物,用户能够从电脑上查询到自己货物的基本状况。
环境需求:WINDOWSXP
:电脑环境洁净,没病毒,
:客户所查询的消息不会在仓库信息管理系统中公开反映
:清楚简洁能被用户快速上手操作
功能需求中都可以实现,而性能要求不但要求系统的完善,更加重要的是要求管理员能够准时更新信息和记录。这个并不是系统本身能实现的,要依据操作人员的工作态度来完善。
环境要求和牢靠性要求都可以在开发中实现,但是这只是开发中的问题,该系统是否能在平安的环境中运行这个条件需要用户的协作。系统会设置平安保密的密码和权限把握可以有效地实现平安保密功能。用户界面的需求和资源使用的把握还有开发成本和开发进度都可以准时有效地实现。
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管理员登陆功能
一般用户登录功能
管理员可以对仓库物资进行管理增加,删除等,
一般用户申请,查看自己部门物资状况管理员来管理物资的发放和借还,对物品权限进行管理,对一般用户的申请经批示后发放物品。
一般用户申请物资,批准后得到物品管理员对物品在系统上进行分类,可以随时添加、删除类别。要求系统对物资能进行汇总
用户增加表单:主要实现用户增加功能,并设定用户代码和密码。
物资管理:主要有物资增加、物资删除、商物资扫瞄等三张表单组成
物资增加表:实现商品的增加功能
物资删除表:实现物资的删除功能
物资扫瞄表单:主要实现扫瞄功能
仓库管理:主要有入库管理表单和出库管理表单组成。
入库管理表:主要实现物资的入库功能
出库管理表单:主要实现物资的出库管理功能 ,另外还需加上数据库设计比如“一般用户申请,查看自己部门物资状况”中物资状况具体包括哪些信息,这些都需要描述清楚。
4系统的具体分析
在本系统的系统分析阶段,我们主要对仓库管理系统的入库和出库的操作,抽象出我们系统的业务流程图,,我们将利用系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典进一步地说明我们的系统。
供应商
存储单
仓库主管
不接受存储通知
仓库数据库
存货单据
仓库管理员
收货并开发票
仓库
入仓业务流程图
销售商
提货通知
仓库主管
仓库数据库
不存在货物通知单
提货单
仓库管理员
提取货物
出仓业务流程图
供应商
仓库主管
仓库管理员
审批处理
确认货物
运货回仓库
数据库
发票
不接收存储通知
存储单
存储单
已批存储单
存储单
存货单
入仓数据流程图
销售商
仓库主管
审计处理
仓库管理员
提取货物
仓库数据库
提货通知
提货通知
提货单
提货单
出仓证明
不存在通知单
出仓数据流程图
数据流定义
编号:F01
数据流名称:存储单
简述:供货商要存储货物所要填写的单据
数据流来源:存储预定功能
数据流组成:存货单数据结构
编号:F02
数据流名称:不接受存储通知
简述:经审批不批准的存储单
数据流来源:通知供应商功能
数据流组成:不接受存储通知数据结构
编号:F03
数据流名称:(合格)存储单
简述:经审批已批准的存储单
数据流来源:存储货物功能
数据流组成:(合格)存货单数据结构
处理规律
处理规律编号:P01
处理规律名称:审批处理
简述:审批供货商要存储货物所要填写的单据
输入的数据流:存储单。来源是外部实体“供货商”
处理:审批存储单。看是否有足够的空间容纳货物
输出的数据流:合格的存货单,去向是外部实体“仓库管理员”;不批准存储单,去向是外部实体“供货商”。
处理规律编号:P02
处理规律名称:确认处理
简述:仓库管理员确认货物数量
输入的数据流:存储单。来源是外部实体“仓库主管”
处理:确认货物的数量。看是否有和存储单上的数量全都。
输出的数据流:发票,去向是外部实体“供货商”。
处理规律编号:P03
处理规律名称:运输货物
简述:确认后把货物运回仓库
输入的数据流:存储单。来源是外部实体“供货商”
处理:运回货物。
输出的数据流:存货单,去向是数据存储“仓库数据库”。
数据存储
数据存储编号D01
数据存储名称:发票
简述:开给供货商存储货物单据
数据存储组成:时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+备注
关键字:物料编号
相关处理:P02(确认处理)
数据存储编号:D02
数据存储名称:仓库数据库
简述:整个仓库的数据资源系统
数据存储组成:时间+货物名称+货物数量+货主+存储单价+总价+所占空间+剩余空间+备注
相关处理:P01(审批处理),P03(运输处理)
外部实体
外部实体编号:S03
外部实体名称:仓库管理员
简述:进行仓库货物管理的人员
输出的数据流:发票
输入的数据流:存货单(合格存储单)
外部实体编号:S02
外部实体名称:仓库主管
简述:审计存储单和制定管理方案人
输出的数据流:合格存储单,不接受存储单。
输入的数据流:存储单
数据流定义
编号:F01
数据流名称:提货单
简述:销售商要提取货物所要填写的单据
数据流来源:提货预定功能
数据流组成:提货单数据结构
编号:F02
数据流名称:不存在通知
简述:通知销售商此批货物不存在
数据流来源:通知销售商功能
数据流组成:不存在通知数据结构