文档介绍：该【物业行政主管岗位职责 】是由【世界末末日】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【物业行政主管岗位职责 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。物业行政主管岗位职责
1)协作治理处对各部门的定岗定编工作,帮助治理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定治理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和(专业)培训,做好培训规划实施的监视、检查工作;
3)负责办理治理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责治理处员工薪资治理,仔细做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和沟通,不断丰富社区文化建立;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排治理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹治理处的行政、后勤、车辆及(其他)行政治理工作。
职责二:物业行政主管岗位职责
1、在行政治理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的治理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。
2、在公司领导及行政治理部经理安排下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品的规划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公(安全)、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、根据行政治理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建立和推广工作,详细负责园区环境布置的筹划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化(生活)的组织实施工作。
6、准时完成领导交办的其它工作任务。
职责三:物业行政主管岗位职责
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:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员状况统计表;
:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤状况;
:组织协调员工参与公司组织的各项活动;
,做好存档工作;
:建立培训档案,预备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;
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,档案整理工作;
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职责四:物业行政主管岗位职责
、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。
。负责完善公司信息治理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
、培训与开发、行政后勤、物资供给治理事务及本部门全面治理工作,带着部门全体人员不断进取创新,坚固树立效劳思想,寓治理于效劳之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
,从人力资源角度,参加和制定
公司进展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续进展的需要。对公司的人员构造实施动态优化配置,并对各类专业人才进展必要的储藏,负责公司人力资源的合理调配。
、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的治理机构。
、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理掌握人力资源本钱。
,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训规划,负责监视公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的`工作业绩、工作态度和工作力量。
,准时把握各部门人事信息,监视各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的分散力和团队士气。
,加强过程掌握,监视各部门行政后勤治理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
、法人托付书、法人证明书、介绍信等证照的治理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同治理工作。
,主持考核面谈,实行有效的鼓励措施,促进所属部门高效完成工作。
,掌握部门物资治理程序,严格审批费用支出,合理掌握经营治理本钱。
,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。
职责五:物业行政主管岗位职责
1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务治理工作。
2、依据库管员每月仓库的盘点状况,合理掌握仓库储藏量,准时将每月选购规划报部门经理审批。
3、负责与供给商的谈判,尽量为公司节省开支。
4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的修理及年检事宜。
5、常常组织公司员工的文娱活动,增加公司的分散力。
6、依据实际状况作出每月的办公用品领用规划并申请款项。
7、收集、储藏各种信息和资料并进展调查、讨论、存档,并定期向公司领导汇报。
8、完成公司安排的其他工作。