文档介绍：

设备购置和开箱验收制度
,填写“固定资产申购审批
表”,一式四份。经计财部经理和酒店领导审核同意后同计财部实施,其中一份应交计财
部。
。订购设备时必须签订购销合同,大型设备的购置,
要符合高效、节能、安全、环境保护和节约开支等基本条件,大型设备的选型、订购前应
向中心提出书面申请,经审批同意后,并请中心派专人参与做好选型、价格、质量等把关
工作。
。由工程部有关主管、设备档案管理员和设备安装人员
及采购部人员按申购单或出厂装箱清单负责清点,并填写“设备开箱验收单”,办理设备
会签移交手续。由工程部经理在发票上签署后,由采购部门报请计财部经理核实后付款。
,归档备案。安装和使用人员需
阅用有关资料,可向工程部档案管理员办理借阅手续。
、随机附件及工具等,均由安装部门负责代管及使用(待安装
竣工验收后,凭开箱验收单一一清点,移交使用部门)。
,应由负责采购的人员向供货部门追索。

。大型和主要设备安装可委托专业安装单位承包。但必
须签订设备安装承包协议书(或合同),其内容应包括设备施工安装工程的质量标准、施
工周期、费用、付款方式、安全等要求。
,严格把好质量关。
,先有工程部和安装施工单位按合同要求和设备运行性能进行验收,对存在
的问题及时整改,整改后再进行验收,直至双方验收满意。
,待设备运转正常,其性能稳定才可办理正式验收手续。设备验
收时应填写“固定资产验收单”,一式五份,由安装单位、使用部门、工程部及设备档案
管理员会签后各执一份存档,一份存计财部。
,在验收前,均由工程部设备档案管理员负责收集设备购货合同副本、
开箱验收单、说明书、竣工图纸、各种试验证明、竣工验收单等,然后在“固定资产验收
单”上签名,并及时归档备查。
设备缺陷管理制度
:
(1)危急:设备和建筑物发生了直接威胁安全的问题,需要紧急进行处理的缺陷;
(2)严重:设备发生问题,程度较重,不及时处理还可以暂时运行的缺陷;
(3)一般:设备问题较轻,不处理时对安全运行威胁不大的缺陷。
:
(1)设备缺陷,无论是紧急、严重或一般,均应由当值人员共同签订,并记入缺陷记录;
(2)发现危急缺陷立即报告配电中心室,采取措施进行消除,在没消除前应加强监视,随时
掌握缺陷发展变化情况;
(3)发现严重缺陷应立即报告上级;
(4)在缺陷没消除前,要重点加强监视,有了变化及时上报,并记录在运行日志中;
(5)缺陷消除后,由当值人员登记消除缺陷日期和单位;
(6)领导或负责人每月组织所有人员对缺陷进行一次会诊分析。
设备动态管理制度
、选型、购置:
(1)设备规划、选型应遵从技术上先进,经济上合理,经营上适用的原则,充分考虑其工作
需求、可靠性、维修性、节能性、环保性、灵活性、经济性等因素,力求达到最佳的投
资效益。特种设备选型,应遵守国家有关规定和符合国家的标准;
(2)国内通用的设备选型由酒店工程部和使用部门负责;
(3)精、大、稀设备及进口设备的选型,由酒店主管领导组织工程部、使用部门及其他有关
部门人员参加的领导小组负责;
(4)自制设备(包括委托设备制造厂专门设计制造的专用设备)的选型由主管领导负责,设
备使用部门参与设计的审查,包括设备的结构、性能、精度及设计的先进性、合理性、
维修性及技术文件的完整性、标准化等内容;
(5)仪器、仪表的选型由酒店计量管理部门负责;
(6)交通及运输车辆的选型由房务部负责。
、定购审批;
(1)一般设备,由本单位管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》,经本单位主管领导审批;
(2)重点、重要及进口设备,由本单位设备管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》,并写
出技术、经济论证报告,经酒店总经理批准后,报管理公司经核部、工程部审批;
(3)《设备购置(调拨)审批单》经批准后,方可由本单位、采购部门进行定货,采购,并
严格按《审批单》执行。进口设备定货,要明确提出修理技术资料和维修配件方面的要
求,并遵守商检部门的有关要求。