文档介绍：文件名称
会议室使用管理制度
文件类型
管理类文件
文件编号
DAHT-0028
持有权限
经理级以上
生效日期
2013年8月1日
页数
共1页

1. 目的:
为了充分利用会议室的功能,给顾客选一个良好的使用环境,使会议室的管理和使用更加规
范化、合理化,现结合公司的实际情况制定本本制度
2. 范围:适用于会议室日常使用管理
3. 职责:
酒店总经理负责检查和领导责任
客房部负责日常清扫管理、提供会议室服务
东滶·豪庭餐饮管理有限公司
人事部负责日常监督管理
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4. 会议室使用管理制度:
:
会议室是专门用于召开会议,研讨工作的场地,未经允许不得私自进入。
公司会议室的日常管理有客房部统一负责,会议室内相关的设备设施由指定人员负责
保管(管理与调试)
酒店员工除内部组织活动使用会议室期间,其余时间未经允许不得随便进入会议室。
酒店全体员工负责执行。
由于会议室对外租赁使用,为了避免会议发生冲突,各部门联系使用会议室需提前
2-3天通知客房部以便统一安排
各部门在联系预订使用会议室时,需明确注明使用时间、参加人员人数等,如需客房
提供的协办事项(如茶水、鲜花、条幅等提前注明,客房部根据实际情况做好相关服
务工作)
如有临时半天会议负责人要及时告知客房部
如遇会议期间发生冲突,先要与客户进行协商,即满足客人也要保证酒店利的益。
客房部在会议前安排相关人员对会议室的设备进行调整,确保会议的顺利进行。
会议结束后安排相关人员及时调整会议场地,关闭各种电源、检查设备、设施有无
损坏,如有损坏及时上报以便于赔偿和修理,保证下次会议准时进行。
会议室的日常营业收入纳入客房部第
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