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企业文员试用期实践报告
企业文员试用期实践报告3篇
主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。以下是为大家整理的企业文员试用期实践报告资料,供给参考,接待你的阅读。
企业文员试用期实践报告一
我在xx公司实****我是做的一名人事文员工作,在这份人事文员工作上实****快一年了,也收获了蛮多的。
一、实****内容和方法
在公司实****期间,我从事的是人事文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的概括业务学识,拓展了所学的专业学识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学****根据公司的规定,结合自己的理论根基、专业学识,争取有所创新,专心做好每一份工作。在实****完后,我不管是理论根基方面,还是实际工作才能方面,都有了很大的提升,为以后正式加入工作奠定了坚实的根基。
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我从事的是人事文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡俭朴;采纳其他临时工作。
二、实****过程
刚进公司时,对整个公司的工作分外目生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导扶助下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简朴,但是真正实施起来难度不小,需要留神几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业学识的熟谙;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的,只能是约莫的有些了解,并不是很领会,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有好多东西目前掌管的还不够,需要以后的多加了解和学****br/>本文格式为Word版,下载可任意编辑
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虽然一开头只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留神语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简朴工作,看似简朴,其实需要细心和小技巧,还得留神时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学识,所以我经常性地努力争取更多的机遇去接触专业学识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一"打杂'的角色,但是我一方面专心的学****和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机遇去接触其他工作。
一开头会觉得很难受,由于你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们更加是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机遇,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实****的时候我们要努力抑制的。我们唯有的方法就是真诚和谦逊,还有不放弃的精神,譬如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机遇去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是加入了实****期间公司雇用筹划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我专心的上了一课,那真的是有一种"听君一席话,胜读十年书'的感觉。
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但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,概括遇到到挫折时,我察觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应举行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的理由,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了告成。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取告成,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等根本工作我都已纯熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大片面还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,加入一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留神内外有别,把握分寸,对什么理应说什么不理应说要心中有数。切实,是对工作质量的要求。文秘管理的切实性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的打定性。
文秘管理的切实性,涉及的方面好多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,处境要实,方法要慎。而要做到这些,务必态度专心,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。譬如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要切实,材料要真实,抄写要专心,校对要留心,力求每一个环节都不发生过错。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
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在我实****的过程中,既有收获的喜悦,也有一些可惜。可能是实****日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的熟悉仅仅停留在外观,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、概括处理一些工作,所以未能领会其精华。但时通过实****加深了我对文秘根本学识的理解,丰富了我的实际管理学识,使我对日常文秘管理工作有了确定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘管理工作,既要提防管理理论学识的学****更重要的是要把实践与理论两者精细相结合。
三、实****总结
从自身方面看,作为新人,犯错时不成制止的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而学识的有限,令我在工作遇到好多问题,事倍功半的处境也往往展现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开头就要培养"生存危机'意识,熟悉到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学****检验和强化技能的机遇,为将来积累阅历与根本技能。理应结合个人的兴趣、价值观、才能、技能、职业进展倾向做个细致的职业进展规划。
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另外在工作学****上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:"学而不思那么罔,思而不学那么殆。'在工地的实****中,我察觉工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是缺乏以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识阅历的质变就需要以学识积累的量变为根基。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受"学识夜宵',从而使得自己尽快的成长起来。
结果在处理人际关系的才能上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:"爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。'人与人之间都是相互的,都需要彼此崇敬和扶助。我对人际关系的熟悉就是你对别人的敬爱与扶助是一束入射光,你诚恳的态度是一副镜面,而别人对你的敬爱与扶助是反射光。你入射光越强,诚恳越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将弥漫阳光!
在这段实****的时间里,得到了领导和老员工的亲切关切与照管,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作阅历上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指示和自己勤学多问的学****对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以仆人翁的心态积极斟酌我们的优势和缺乏,在进展整体态势下,定位自己的目标,挖掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来弥漫信仰!结果以一段话作为我持续奋斗的座右铭"务必使同志们持续保持谦逊精心不骄不傲的作风;务必使同志们持续保持繁重奋斗的作风。
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企业文员试用期实践报告二
1、实****目的
(1)为了将专业学识更好的应用在实践中
(2)为几个月后即将进入职场的我打下确定的工作实践根基,到时可以更好的适应职场,融入职场
2、实****任务
(1)核对数据
(2)核对单据
(3)做一些文员工作
概括内容如下:
我就职的公司主要是经营华帝厨具电器,我所就职的岗位是财务中心的会计文员,在刚入职的时候首先是举行了简朴的如之前培训,了解了所在公司的根本处境,包括公司的规章制度以及职位相关信息,在进入财务部门的初始阶段,是举行简朴的对工作举行了解,通过部门科长及相关同事的讲解了解了部门使用的系统软件,集团公司统一使用ERP软件。
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为了能更好,更快的融入工作,我开头接触简朴的工作,首先是核对单据里面的数据,在系统里面导出了一个月的销售处境,根据销售单核对系统里面的数据信息,根据销售单的预销号,核对配送号是否正确,核对产品型号,核对产品种类,目的是为了核对单据回收的处境以及发货配送的处境,找出其中的问题,察觉其中的奇怪单据对其举行分析理由并记录,其中奇怪单据包括配送失败,产品进仓,产品数量为负数,对这些单据要举行相关的备注以及要举行另外的记录。
逐渐的适应工作后,工作做起来会更轻易上手,为了让经销商可以核对数据,需要为每一位经销商制作一份对账单,对账单包括上月结余,本月结余,还有其他费用等数据,在对账单做好后举行排版打印,结果得给每一位经销商发出对账单的传真,还得分别给他们发销售明细的传真。
我在近期的工作是核对财务单据,主要是收据,支付证明,汇票等,公司将这些单据调配到不同的账户下,需要在不同的账户下核对单据的正确性,要举行账户的分类汇总,还需要对单据举行分类排序,核对单据时候存在单据号是否匹配,所在账户是否正确,核对金额是否正确,信息是否正确,找出一张单据。
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3、遇到的问题己解决方法:
(1)问题:单据多,一个月的单据需要两三天的时间才核对得完
解决方法:加倍的细心以及细心
(2)问题:遇到单据奇怪不会处理
解决方法:请教科长,同事,以及自己总结规律对其举行处理
(3)问题:处理单据时会涉及到较多的会计学识与自己在课堂的有出入
解决方法:请教经理,问清理由,自己专心了解,熟悉
(4)问题:刚开头接触时工作不适应,不上手
解决方法:自我鼓舞,调适
4、心得
工作十天以来,从不适应,焦虑到现在逐渐的进入状态,从手忙脚乱到现在的自我解决才能渐增,是一个成长的过程,自我熟悉的深入过程,这令我有些许的抚慰,刚进入职场的我多少还会带这些稚气,处事上多少会不成熟,对于刚接触职场,心理方面的适应是一个很大的挑战,从十几年的学****过程中过渡到实践,行为,心理上都是需要确定的时间来适应的,刚开头有点怯懦,好多时候就想着逃避,但结果多还是会举行自我压服,自我调适。在逐渐的进入状态后,我相信通过自己的努力,加上自己在学校的专业学识是可以较好的胜任这份工作的,也相信自己有更好的进展空间。
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实****是每一个大学毕业生务必拥有的一段体验,它使我们在实践中了解社会、在实践中稳定学识;实****又是对每一位大学毕业生专业学识的一种检验,它让我们学到了好多在课堂上根本就学不到的学识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根基,也是我们走向工作岗位的第一步。
刚开头对于从未接触的岗位,我感到是那么的目生和惧怕,由于我不想做不好,但是我相信只要有信仰,就确定能做好。
自从在公司当了会计文员以后,察觉真正步入一个企业接触到的学识要比学校里深入的多了,所以好多地方需要向师傅请教,经过师傅的细心培养,每天跟着师傅学****处打理计文件,自己已经可以对简朴的会计文件举行简朴的编程。根据师傅给我安置的实****筹划,有了亲自去现场查看实践的机遇。这半个月来不仅仅是去工作,更重要的是学到了一种工作方法,一种应对不同问题的阅历,一种面临难题的解决思路,当然也留神到了一些自身的问题,意志不够坚强,中途有退出的想法,遇到问题有畏难心绪,但我最终还是坚持下来了,总的来说实****还是收获不少。