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第二部分归档文件整理规程(文件级)
第三部分基建项目档案、照片档案管理的一般要求
第四部分全宗卷
第一部分企事业档案工作规章制度
1、体系构成:
企事业档案管理办法
企事业文件材料归档办法
企事业档案分类编号办法
企事业档案库房管理制度
企事业档案鉴定销毁制度
企事业档案利用制度
企事业档案保密制度
企事业档案工作岗位责任制等等
2、制定企事业档案工作制度的基本原则
(1)符合国家法律法规的有关规定
(2)适用、可行,符合企事业实际情况
(3)全面、具体,有较强的可操作性
(4)措施得力,形成有效的激励约束机制
3、制定企事业档案工作制度的程序
(1)企事业从事档案工作的部门或人员依据国家有关法律、法规、标准等规定,结合企事业实际,提出企事业档案工作制度体系方案,拟写档案工作规章制度初稿
(2)广泛征求各有关部门对档案工作制度初稿
的意见
(3)修改、完善相关规章制度,部门负责人
审核,形成档案工作规章制度送审稿
(4)报单位分管档案工作的领导审定批准,以
企事业正式制度或标准的形式印发执行
(5)补充修改企事业相关制度、标准
4、企事业档案工作各项规章制度的主要内容
(1)《企事业档案管理办法》的主要内容:
a档案工作的基本原则;
b档案管理体制及其职责;
c文件材料的形成与归档;
d档案的管理:包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等规定;
e奖励与处罚。
(2)《企事业档案库房管理制度》的主要内容:
a档案库房管理的原则;
b档案保护所采取的相应措施和基本要求。
(3)《企事业档案鉴定销毁制度》的主要内容:
a档案鉴定的方法;
b档案鉴定的程序;
c档案销毁及后期档案整理的基本要求。
(4)《企事业档案保密制度》的主要内容:
a保密工作的组织;
b密级档案的管理;
c利用密级档案的程序;
d利用密级档案应遵守的规定。
(5)《企事业档案利用制度》的主要内容:
a利用档案的方式与手续;
b利用重要档案的批准权限;
c利用档案时应遵守的规定;
d档案利用效果统计方法。
(6)《企事业档案工作岗位责任制》的主要内容:
a分管领导职责;
b档案部门负责人工作职责;
c档案部门档案员工作职责;
d部门兼职档案员工作职责。
5、企事业文件材料归档办法
此办法主要包括:文件材料的归档要求、归档范围、归档时间、整理要求、归档手续等。
此办法重点是归档范围。归档范围主要解决以下问题:本单位哪些材料有保存价值因而应该归档,分别应该由哪些部门负责收集。
归档范围作用重大,对单位文件材料收集工作有着重要的指导作用。
示例:***文文件材料料归档办办法
第一条为为规范范本单位位文件材材料归档档工作,,
丰富、完完善本单单位档案案信息资资源,依依据有关关规
定,制定定本办法法。
第二条本本办法法所称本本单位文文件材料料,是指指本
单位在生生产、经经营和管管理活动动中形成成的各种种形式
和载体的的记录。。
第三条本本单位位各部门门应当把把文件材材料的形形
成、积累累、整理理和归档档工作,,纳入本本部门的的职责
范围,列列入有关关人员的的岗位责责任制。。