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秘书部2023工作方案例文(通用7篇)
秘书部2023工作方案例文篇1
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我诚心地盼望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“顽强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作方案及为物流团委同学会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是盼望通过招新能够选择出很多优秀的同学为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10人左右(现秘书到处长及副处长共5人,其中方案女生占总人数的1/3,男生2/3。)
特质分类:、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作仔细负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想预备,由于我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要急躁,恒心和细心的人来运作。
2、熟识策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达力量,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清楚,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭力量要求比较高。
3、把握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能精确 、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必需要有这方面的工作力量方能胜任。
4、态度良好、留意细节、能够细心的分析大事,并且总结阅历,能够有信念从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达力量,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1个月,依据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员支配做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣扬及细节时间
1、寝室宣扬
抓住同学会其次次寝室宣扬的机会,结合本部门特点,乐观向新生宣扬本部门及同学会。宣扬时要热心细致,可以从关怀新生军训的辛苦或者学****生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委同学会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣扬过程中提出的一些问题,宣扬人员要做出满足回答,比如新生会提出关于院同学会和校同学会的区分、同学会工作会不会占用太多的学****时间的问题时,宣扬人员就要结合实际给新生满足回答,不能模糊其词。
3、制作宣扬单
宣扬手册上简要介绍同学会各部门的职能,给新生一个对同学会的了解,以便在新生更好的参与同学会面试。新生有不明白的地方时,宣扬人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委同学会统一支配。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,准时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:
(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的看法,择优录用,最终确定10人左右的录用名单,并准时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应力量;
(3)面试新生的创新力量,是否能想出切实可行且新奇的点子;
(4)面试新生的规律思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要胜利策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
秘书部2023工作方案例文篇2
为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成同学会工作,秘书部打算在中选择出__至___位优秀的同学成为新一届秘书部成员。招新方案如下:
一、负责人
招新负责人:(部长)
指导老师:
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、估计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
(包括word、excel、ppt)(30分)
(20分)
、开朗、虚心,有亲和力(20分)
,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容赐予评分:
、谈吐举止等
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。
秘书部2023工作方案例文篇3
在时间静静消逝的同时,我也即将成为一名高校二班级的同学。依稀还记得刚刚进入高校时的那种向往,也依稀还记得刚加入同学会时的那份期盼,期盼同学会成为我一个呈现自己舞台的地方。
记得刚进入同学会开头自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,常常被组长训,然后不管被训后有多难过,照旧“学姐、学姐”的叫着,只盼望她可以教我更多的东西,好让我可以很完善的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“新奇的血液”,我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。
以下为我对下个学期的工作方案:
一、对自己工作要求、方案:
,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及许多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。
,经过在同学会的这一年的工作,我重新熟悉了一些东西,也明白了与人的交际力量是一个人办事所不行缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等沟通一些,使自己的工作可以开展的更好一点。
二、对于大一新进成员的帮助工作方案:
,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依靠思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,认真的告知他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开头就做好最坏的心理预备。
,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺熬炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练****写新闻稿的机会。
、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应当具备的力量,工作成员之间轮番着做,让他么在各个方面都可以得到熬炼。
,不是每个人都会使用Word和Excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告知他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更快速的学会使用这两种工具。
,我们一个小组的成员之间应当更像是伴侣一样,在工作之外我会加强成员之间的沟通,也会支配各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
以上则是在这个学期末思索下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及方案。总之,我必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中将遇到许多的困难,但我坚信我会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我的工作更加完善。
秘书部2023工作方案例文篇4
时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。
二、部门建设。
无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培育。
新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。
四、部门间的沟通。
作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。
以上是秘书处在新学期里的工作方案,作为同学会的一个部门,我部定当亲密协作,乐观地、有效的完成同学会本学期的工作任务。
秘书部2023工作方案例文篇5
一、工作定位及目标
1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。
4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作方案
(一)仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)乐观参与同学会活动
由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。
秘书部2023工作方案例文篇6
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案:
一、仔细完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全同学会各项规章制度。
5、做好团总支同学会各个部门的联系工作,协调同学会各部门工作。
二、详细工作支配
九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作方案,新的人才培育方案;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,连续用半个月的时间来完***才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。乐观参与10月29日30日的学校运动会