文档介绍：该【供应链综合上机题 】是由【前程似锦教育】上传分享，文档一共【24】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【供应链综合上机题 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。系统管理与基础设置
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“ Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:
于红,002李平,003何霞。
(三)建立账套信息:
:账套号 888,账套名称为“广州宏达有限公司”,启用日期为 2007年6月。
单位信息:单位名称为“广州宏达有限公司”,单位简称为“宏达”,税号为
22002256437218
核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“于红”。
基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
编码方案:
--2-3--
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,
数据精度:保持系统默认设置 .
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
(四)分配操作员权限:
操作员李平 :拥有“共用目录设置” ,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,
“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员何霞:拥有“共用目录设置” ,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.
二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”
系统。启用日期为 2007-06-01。
三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案” ,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心
制造中心下分:一车间、二车间
营业中心下分:业务一部、业务二部
管理中心下分:财务部、人事部
(二)定义职员档案:王利(属业务一部) 、李一(属业务二部)
(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜
(四)定义客户档案:
客户编码
客户简称
所属
税号
开户银
账号
信用额度
信用
分类
行
期限
HRGS
华荣公司
批发
31000315466
工行
1121
XYMYGS
新月贸易公司
批发
31010877788
中行
5676
100000
30
JLGS
精利公司
专柜
31500012366
建行
1585
150000
60
LYGS
利益公司
代销
31545245399
招行
7636
(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商
(六)定义供应商档案:
供应商编码 供应商简称
XSGS 兴盛公司
CDGS 昌达公司
MLSH 美凌商行
AXGS 爱心公司
所属分类
税号
原料供应商
31082138522
原料供应商
31482570533
成品供应商
31847822668
成品供应商
31048800888
(七)定义存货分类:
——主机 ——芯片
——硬盘
——显示器
——键盘
——鼠标
——计算机
——打印机
——传真机
(八)定义计量单位:
计量单位编号
计量单位名称
所属计量单位组
计量单位组类别
01
盒
无换算关系
无换算
02
台
无换算关系
无换算
03
只
无换算关系
无换算
04
千米
无换算关系
无换算
(九)定义存货档案:
存货
存货名称
所属类别
计量
税
存货属性
编码
率
单位
001
PIII芯片
芯片
盒
17
外购,生产耗用,
002
40G硬盘
硬盘
盒
17
外购,生产耗用,销售
003
17寸显示器
显示器
台
17
外购,生产耗用,销售
004
键盘
键盘
只
17
外购,生产耗用,销售
005
鼠标
鼠标
只
17
外购,生产耗用,销售
006
计算机
计算机
台
17
自制,销售
007
1600K打印机
打印机
台
17
外购,销售
008
运输费
应税劳务
千米
7
外购,销售,应税劳务
(十)设置会计科目:
应收账款,预收账款设为“客户往来”
应付账款,预付账款设为“供应商往来”
(十一)选择凭证类别为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算
(十三)定义本企业开户银行:工行天河路分理处,账号为 76584898789
(十四)定义仓库档案
仓库编码
仓库名称
计价方式
001
原料仓库
移动平均
002
成品仓库
移动平均
003
外购品仓库
全月平均
(十五)定义收发类别:
1 .正常入库 —— 采购入库
—— 产成品入库
—— 调拨入库
2 .非正常入库 —— 盘盈入库
—— 其他入库
3 .正常出库 —— 销售出库
—— 生产领用
—— 调拨出库
4 .非正常出库 —— 盘亏出库
—— 其他出库
(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库”
(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”
期初余额录入
掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,
应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
一、设置基础科目
(一)根据存货大类分别设置存货科目(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)
存货分类
原材料
产成品
外购商品
对应科目
原材料(1211)
库存商品(1243)
库存商品(1243)
(二)根据收发类别确定各存货的对方科目(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)
收发类别
对应科目
暂估科目
采购入库
物资采购(1201)
物资采购(1201)
产成品入库
基本生产成本(
410101)
盘盈入库
待处理流动财产损益(
191101)
销售出库
主营业务成本(
5401)
(三)设置应收系统中的常用科目(在应收系统中,进入初始设置)
基本科目设置:应收为1131,预收科目为2131,销售收入科目为5101,应交增值税科目为21710105
结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002
调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”
设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,%
(四)设置应付系统中的常用科目: (在应付系统中,进入初始设置)
基本科目设置:应付为2121,预付科目为1151,采购科目为1201,应交增值税科目为21710101
结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002
二、期初余额的整理录入
(一)录入总账系统各科目的期初余额
科目编码
科目名称
方向
期初余额
1131
应收账款
借
25,000
1201
物资采购
借
80,000
1211
原材料
借
1,004,000
1243
库存商品
借
2,544,000
2121
应付账款
贷
165,000
3131
本年利润
贷
3,478,000
1141
坏账准备
贷
10,000
说明:应收账款的单位为华荣公司
,应付账款的单位为兴盛公司.
(二)期初货到票未到数的录入
2007/05/25收到兴盛公司提供的40G硬盘100盒,单价为800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。
操作向导:
1)启动采购系统,录入采购入库单
2)进行期初记账
(三)期初发货单的录入
2007/05/28业务一部向新月贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货。该发货单尚未开票。
操作向导:
启动销售系统,录入并审核期初发货单
(四)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:
仓库名称
存货名称
数量
结存单价
原料仓库
PIII芯片
700
1200
40G硬盘
200
820
成品仓库
计算机
380
4800
外购品仓库
1600K打印机
400
1800
操作向导:
1)启动存货系统,录入期初余额
2)进行期初记账
3)进行对账
(五)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存:
仓库名称
存货名称
数量
原料仓库
PIII芯片
700
40G硬盘
200
成品仓库
计算机
380
外购品仓库 1600K打印机 400
操作向导:
启动库存系统,录入并审核期初库存, (可通过取数功能录入) 。
与存货系统进行对账。
(六)应收款期初余额的录入及对账:
应收账款科目的期初余额中涉及到华荣公司的余额为 25000元。(以应收单形式录入)
操作向导:
启动应收系统,录入期初余额;与总账系统进行对账
(七)应付款期初余额的录入及对账:
应付账款科目的期初余额中涉及到兴盛公司的余额为 5000元。(以应付单形式录入)
启动应付系统,录入期初余额;与总账系统进行对账。
采购业务
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询
业务一:
业务员李平向新月公司询问键盘的价格(
95元/只),觉得价格合适,随后向
公司上级主管提出请购要求,请购数量为
300只。业务员据此填制请购单。
上级主管同意向新月公司订购键盘300
只,单价为95元,要求到货日期为
2007/06/03。
收到所订购的键盘300只。填制到货单。
将所收到的货物验收入原材料仓库。当天收到该笔货物的专用发票一张。
业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。操作向导:
(一)在采购系统中,填制并审核请购单
(二)在采购系统中,填制并审核采购订单
(三)在采购系统中,填制到货单
(四)启动库存系统,填制并审核采购入库单
(五)在采购系统中,填制采购发票,并进行结算
(六)在采购系统中,采购结算(自动结算)
(七)在应付系统中,审核采购发票
(八)在存货系统中,进行入库单记账
(九)在存货系统中,生成入库凭证
(十)账表查询
在采购系统中,订单执行情况统计表
在采购系统中,到货明细表
在采购系统中,入库统计表
在采购系统中,采购明细表
在库存系统中,库存台账
在存货系统中,收发存汇总表业务二:
2007/06/05向新月公司购买鼠标300只,单价为50元/只,验收入原料仓库。同时收到专用发票一张,票号ZY85011,立即以支票(ZP0215566889)形式支付货款。
操作向导:
(一)启动库存系统,填制并审核采购入库单
(二)在采购系统中,填制采购专用发票,并做现结处理。
(三)在采购系统中,采购结算(自动结算)
业务三:
2007/06/06 向新月公司购买硬盘 200只,单价为 800元/盒,验收入原料仓库。同时收到专
用发票一张,票号为ZY8501233。另外,在采购的过程中,发生了一笔运输费
200元,税率
为7%,收到相应的运费发票一张,票号为 56788989。
操作向导:
(一)启动库存系统,填制并审核采购入库单
(二)在采购系统中,填制采购专用发票。
(三)在采购系统中,填制运费发票。
(四)在采购系统中,采购结算(手工结算)
业务四:
2007/06/05 业务员李平想购买 100只鼠标,提出请购要求,经同意填制并审核请购单。
根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家, 分别为兴盛公司和新月公司, 他们的报价分
别为35元/只,40元/只。通过比价,决定向兴盛公司订购,要求到货日期为 2007/06/06。
操作向导:
(一)在采购系统中,定义供应商存货对照表。
(二)在采购系统中,填制并审核请购单。
(三)在采购系统中,执行请购比价生成订单功能。
业务五:
2007/06/09 收到兴盛公司提供的上月已验收入库的 80盒40G硬盘的专用发票一张,票号为
48210,发票单价为 820元。
操作向导:
(一)在采购系统中,填制采购发票(可拷贝采购入库单)
(二)在采购系统中,执行采购结算
(三)在存货系统中,执行结算成本处理
(四)在存货系统中,生成凭证(红冲单,兰冲单)
(五)在采购系统中,查询暂估入库余额表。
业务六:
2007/06/28 收到爱心公司提供的打印机 100台,入外购品仓库。(发票尚未收到)
由于到了月底发票仍未收到,故确认该批货物的暂估成本为 6500元。
操作向导:
(一)在库存系统中,填制并审核采购入库单。
(二)在存货系统中,录入暂估入库成本
(三)在存货系统中,执行正常单据记账。
(四)在存货系统中,生成凭证(暂估记账)
业务七:
,数量202套,单价为1150元。验收入原料仓库。
仓库反映有 2台显示器有质量问题,要求退回给供应商。
收到新月公司开据的专用发票一张,其发票号为 ZY440888999。
操作向导:
(一)收到货物时,在库存系统中填制入库单
(二)退货时,在库存系统中填制红字入库单
(三)收到发票时,在采购系统中填制采购发票
(四)在采购系统中,执行采购结算(手工结算)
业务八:
2007/06/15从新月公司购入的键盘质量有问题,退回2只,单价为95元,同时收到票号为ZY665218的红字专用发票一张。
操作向导:
(一)退货时,在库存系统中填制红字入库单
(二)收到退货发票时,在采购系统中填制采购发票
(三) 在采购系统中,执行采购结算(自动结算)