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a纸工作法读书笔记
《A4纸工作法》一书主要是通过一张A4纸就可以简单有效的处理日常工作学****过程中的常见问题。之所以看这本书是为了提高自己的工作效率,学****更好的工作方法。A4纸工作法有三个要素,分别是:目的(主要是工作),基于此目的的“应该做的事”,以及“期限”。
第一章是时间&管理工作法
1)其中的日程管理表单就相当于是我们的工作计划(包括周计划和月计划),要注意的是目标要以名词性词语结句,这样可避免因目标模糊而导致无法实现。2)之后的时间耗损表单和先手顺序划分表单其实平时也一直在用。时间损耗表单就相当于工作日志,把所有的工作时间做的事情全部记录下来,然后计算有效工作时间在工作时间中的占比就是工作效率,并可以计算耗损的时间都用来做什么事情了,以此来提高工作效率。3)先后顺序划分其实在周计划的填写中也运用了很久,先按照事情的重要紧迫程度将事情划分,然后按顺序排列,依次填写在重要,此重要和其他重要工作栏。4)让人安心入睡的二分法表单主要适用于难以入眠的时候,这个方法对于个人烦恼,人际关系问题,家庭问题也很有效。
第四章是通过A纸掌握各种能力——写作、说话&学****br/>1)出差报告表单,要点:
明确出差的目的
根据出差的目的,简要记录出差的成果、意义
与事实报告分开,记录自己的感想
要事先指出重要的地方,以及事先能填好的空填好
2)提案策划表单
首先,整体结构分为概论(抓住客户最重要的)、分论、结论,三部分。在说明的过程中,要以图解、图表、图片等为主,尽量少写文字。
3)演讲表单
以此表单为基础演讲的话,一分钟时间大约需要300字左右,三分钟时间大约需要900字左右,,即使不善言谈的人也能够应对所有的演讲了。
4)故事化表单
按照“①成就、②契机、③冲突混乱、④危机、⑤高潮”的程序说下来,并站在台上往下看看,情况会如何呢大部分人会抛开杂念,竖起耳朵倾听。
5)谈判能力表单
除非交换,绝不让步!
6)提高英语能力表
此方法可在某个领域迅速提高英语能力,比去英语会话专业学校学****的效果更好。
要点在于:事先将自己想说的事情作为例句写出几句,并将与之相关的专业术语事先查好,,记录到例句的下面,而且,要利用白板(邮件也可以)进行交流,以排版字的形式记下来,以便双方确认。
7)循环学****表
将短期记忆、中期记忆,变成长期记忆(超过一两个月),记忆力不好的人可尝试此方法,效率会有明显的提高。
8)三分法阅读表单
将阅读的书分三类:每天放在身边坚持读的书;在必要的时候仅阅读必要部分的书;需要读一读,但读一次便足够的书。
第五章掌握会议流程——会议技巧
1)召开会议通知表单
事先明确会议流程,即①通过汇报销售代理店清单了解销售现状②在了解了销售现状的基础上,确定各销售代理店的销售目标③讨论一下是否可以根据情况开展特别宣传活动。这样就回很清晰议题
2)会议目的、议案表单
3)会议守则表单
4)会议座位更换表单
5)速成会议记录
6)议案提案表单
7)会议情况反馈表单
第六章激励人心——领导能力强化法
第七章乘风破浪——职场生涯规划技巧