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理制度
一、生产部工作职责
“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度
生产计划且依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产
进度,保证按时交货;
、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定
额,计件工资标准;
、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
、改善;
、纠正、改善;
;
、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产
设备事故的调查、处理;
,推行“5S”;
,预防各种危险事故的发生;
;
。
二、生产部各岗位职务说明书
(壹)生产部经理职务说明书
:生产部经理
:总经理
:供应经理、生产调度经理
:受总经理委托,全权管理制衣工厂
:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;
:
●满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
●挖掘生产潜力,于保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,于总经理批准下
签订合同和计划排产,且对合同的履行负责;
●负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,
质量计划,人员教育培训计划且于审批后组织实施;
●负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
●做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
●做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审
核和检验;
●落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理
和产品的质量;
●负责所属员工的管理、教育、培训工作;
●组织建立生产系统档案管理体系。
(任职资格)
●大专之上学历,服装类专业;
●五年之上服装生产管理经验;
●懂ISO9000优先考虑。
(二)生产调度主任职务说明书
:生产调度主任
:生产部经理
:裁床主管、后整主管、车间前道主任(兼)
:受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理
:对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任
:
●满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务;
●负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划
且于审批后组织实施;
●负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施;
●做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第壹责任;
●贯彻执行ISO9001质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品
质量;
●严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题。
(任职资格)
●高中之上学历、服装类专业;
●五年之上服装生产管理经验。
(三)采购主任职务说明书
:采购主任
:生产部经理
:助理主管、采购主管、仓管员、运输组长
:受经理委托,全权负责生产所顶的原材物料采购及人员管理
:对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订购完成负主要责任
:
●于生产部经理领导下,负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,且按计
划做好物资供应工作,确保生产需要;
●确保进仓物资质量符合标准,价格适宜,对采购过程的监督负第壹责任;
●负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划,且组织实施,做到既保证生产需要又
合理压缩库存;
●负责制定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪费;
●负责公司各部门汽车使用、运输调度安排;
●负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实施“5S”管理;
●加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分
清责任,提出处理意见。
(四)车间前道主任职务说明书
:前道主管
:生产调度主任
:各线组长
:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理
:
:
●车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者和执行
者。它要负责车间五个组的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规
章制度的监督执行、日常员工事务的管理和协调工作;
●于生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合理的编排各生产小组的生产任
务、工作进度、工作时间,以确保车间于合理使用人力和物力的情况下能保质保量
的完成上级下达的生产任务;
●于新款上线前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求,查核各种物
料和辅料以及其它生产资料是否齐全,且依据情况作适当的调整和跟进。于条件允
许情况下,就要开始向组长们讲明将要上线各款的工艺要求,布置组长做货前板及
组织相应的物料和辅料的领用工作;
●根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召集组长和组员开新款产前工
艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事项。且于开款时尚要依据各组的实际生
产能力和生产情况去审核,指导组长们去合理的编排员工流水作业;
●依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公司的实际成本预算去合理的草
拟各种工序的工价,以待上级主管核准;
●每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料和辅料的欠缺
问题,及时的去调整或纠正各款于生产中存于和发生的问题。合理的去安排生产、
编排各组工作;
●协调和处理车间和裁床、板房、后道之间的工作安排,配合后道生产作必要的生产
进度安排和产品质量控制。协助公司对员工进行关联技术、技能及厂纪厂规的教育
培训,监督、检查各种制度的落实和执行工作。
(五)裁床主管职务说明书
:裁床主管
:调度主任
:部门员工
:受主任委托,全权负责裁床日常生产及人员管理
:对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全部责任
:
●裁床是车间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响车间的生产编排和品质
控制,因此要求裁床组长于安排生产时必须严格把关,认真检查,且依照公司规定
的生产流程去合理的编排和监管;
●裁床于接到已经板房主管审批过的唛架时,尚要由组长依据样衣等有关资料对唛架
重新复核,检查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考虑面料的顺逆、
布纹的方向),发现问题及时向主管反映,且协助主管于最短的时间内解决问题;
●对唛架和有关生产资料检查以后,组长要根据下达的生产计划,兼顾车间的实际生
产情况,合理的编排裁术生产,以及着手开单领料;
●开单领料时,壹定要于领料单上注明所领面料的布卡号和匹号、码数(以验布方案
为准),且根据面料的属性加以壹定的损耗,经主管批准后到仓库领料。裁床组长
对领回的布料要进行分类集中管理;
●组长于员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床的层数,且针对拉布的
方式和方法加以统壹规范,(注:要依据布的种类和属性考虑拉布前是否要做松布
工作,且参照实际生产情况和板房联系所出唛架的张数)。且要求员工于拉布时依
公司的规定填写拉料单,且于所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所于床
次、余布的码数等有关资料,以便交于仓库核对。拉好后,组长壹定要亲自检查,
于确认无误后剪手方能下刀开裁;
●针对已开裁的各款,组长要督促刀手检查是否存于偏刀现象,发现问题要及时纠正;
同时,仍要安排员工及时地分包、查片;
●所有分好包的裁片,若需翻修片时,工作人员壹定要分码集中修片,不能齐码同时
修片以避免发生差错,全修片时要求扫粉修片,不能把纸样放于裁片上来修片,以
免损坏纸稿而导致误差;
●针对分包后出现的不合格裁片,配片员配好裁片后应写好编号且按原来次片的位置
放入所于包中。所有裁片均必须由分包、查片员检查好后,再由组长核查无误后方
能流入车间生产;
●配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放,于完货后退仍仓库。同时对车间需
配片、换片的,必须进行登记、签名,且注明配片原因;
●对经过检查或配片后的各款裁片,组长要安排分包、分码、集中存放管理,对那些
细条小片、里布等,可用唛架纸或胶袋装好、包好,以免造成损坏或丢失;
●每张制单于裁完后,须于当天将实裁数等资料交于有关部门或主管,于完货后仍要
及时的将纸样整理好存档归库;
●对每张制单上的生产任务,组长须按实际情况去预定每天的产量以及完成的天数,
以便配合其它部门合理安排工作。
(六)尾部主管职务说明书
:尾部主管
:调度主任
:包装、手工、大烫、总检各组长
:受主任委托,全权负责部门的生产及人员管理
:对生产部下达的各磺生产经济技术指标的完成负全部责任
:
●尾部主任要负责手工、大烫、终检、包装共四个组的日常事务管理,各小组生产安
排、生产品质控制、员工岗位技术培训和指导工作。负责对尾部各种机器设备进行
维护和管理,落实和执行厂部各种规章制度,协调及配合尾部和各部门间的工作事
务;
●尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,查货期和各款的实际出货日期,
然后根据公司生产编排及车间前道部门每天下货各款的先后顺序,及各款日流量的
大小,来合理的安排尾部各小组进行生产;
●对于已开始于车间上线的各款,尾部主任要根据车间生产的实际情况提前做好准备,
检查各种物料、辅料是否到齐,提前做好预算及安排。当新款下线移交到尾部时,
尾部主任要召集各小组组长及有关人员开产前工艺会议,就各款于尾部生产的工艺
流程、要领、注意事项等问题壹壹讲解清楚。此时才能安排各有关组长做好生产板,
交有关部门或人员核准,于得到认可无误后尚可由各组着手开始大货生产;
●对于正于尾部生产的各款,尾部主任要不断检查,查核各小组每天生产编排是否合
理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问题时就要及时解决;
●尾部主任需安排人员对每天的生产进度进行必要的交接和统计,做好各款成品的存
放和交接保管工作,对已查好而来不及立刻包装的成品要注意进行必要的防尘措施;
●加强对尾部各小组物料和辅料的领用和使用的监管工作,合理地使用人力物力。当
接获出货通知时,尾部主任要及时地安排人员作清点核准,做好出货准备工作。同
时强调于出货时壹定要加强管理,积极主动地组织人员进行检查复核,且主任壹定
要亲自于现场指挥核准,于确认出货数字、款号无误后才能放行。当出完货后需及
时把出货资料上报给生产部。
(七)车间车位组长(指导工)职务说明书
:前道主任
:
●车位组长是车间生产小组的责任人、要负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、
机器设备的使用和保管工作,协调和处理本组的日常事务。同时要求组长每天必须
提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排;下班时组长要于检查完员工的
工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才
能离开;
●车间生产小组于现阶段所设置的岗位只有车位组长、中查员、收发员、车位工四种,
车位组长每天均要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发员和车位工的日常工作,
合理的使用人力和物力资源;
●车间组长于接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生
产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;
●组长于新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做壹件生产板,且要把做板
中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生产板交给车间主任,以便交公司批核;
●组长于做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺流程,然后着手领取裁
片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;
●当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意见召集小组成员开生产
会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工壹壹讲解,直到每位
员工掌握为止;
●对于刚开流水的各款,组长要不断的到车位工岗位上去抽查、检查、指导和纠正车
位工的车缝技术和做工要求,须及时发现问题、及时加以解决;
●对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量,同时尚需针对第壹包成
品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生;
●当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾部收发。若尾部存于退
返车间返工的成衣时,首先须由所属的组长签收后,然后才能由组长安排收发或亲
自发放给组员进行返工,否则由于组长安排不及时而导致的成衣抽纱、油污、污迹
等不良后果,均将由组长自行负责;
●组长于车间所开各款将要完成70%时就要着手准备新款的上线工作,且当各款完成
后仍要及时整理好纸样、样衣及多余的物料、辅料退仓或交给相应部门保管;
●组长于每天工作结束后尚要将各种报表及时的上报给生产部,且协助生产部做好其
它事务的安排。
(八)车间中查员(PQC)职务说明书
:前道主任
:
●中查人员工作的主要职责是于控制好成品质量的同时,尚要于成品未出时协助副组
长进行半成品的质量检查和控制工作;
●中查人员要对每件成品进行必要的检查和度尺工作(特殊情况可由车间主任或生产
主管根据实际情况来决定各款、各码的度尺数量),且需填写当天的产量表以及整
理好每天所出的成品交给组长以便车间交给尾部安排生产;
●中查人员于接到员工交来的成品时,首先要核对唛头、码数是否正确,然后才能检
查做工、次损、色差、尺寸等是否符合生产工艺要求;
●中查于检查成品或半成品时,壹旦发现问题就要立即告诉组长,以便上级主管及时
的控制车工技术或和关联人员取得联系,以求解决问题;
●工作中针对尾部退回的车返成品,中查人员要主动地配合组长安排人员进行返工。
(九)手工组长职务说明书
:尾部主管
:
●手工组长要负责尾部手工人员的日常事务管理、生产计划的安排和落实、员工岗位
技术指导工作。要协调手工和前道车间及尾部其它小组间的工作配合问题,按照公
司下达的生产计划要求去保质保量的完成任务;
●根据上级主管的安排,参照各款的出货期、车间交货的先后、下货流量、客户的要
求查货期等种种因素去合理的安排手工组员进行生产、分工合作;
●要掌握各款的手工生产工艺及客户要求,留意车间各组做货前板时关于手工工序部
分的批板意见,当车间大货下来时,组长首先要做壹件生产板交上级主管核准,于
确认无误后才能安排员工开始大货生产;
●于手工组开始大货生产前,组长要根据公司的生产工艺要求,依据批板意见给手工
人员召开产前会议,就每道工序的要求及工作中的事项壹壹强调说明,待他们完全
掌握要领后即开始工作;
●当新款进行手工工序生产时,组长要不断的检查,查核组员们对各款手工工序制作
掌握的熟练程度,发现问题立即解决。检查中要特别注意专机人员的工序制作,确
保他们于点位、开钮门、凤眼时无误差、没错误;
●做好和前后部门间的成品交接工作,为配合前道车间或尾部大烫部门的工作安排,
组长要合理的编排生产,以确保各有关部门能统壹有序的完成生产计划。
(十)大烫组长职务说明书
:尾部主管
:
●大烫组组长要负责尾部烫工的日常事务管理,烫部有关设备的使用安排和保管工作,
负责安排烫工们的日常生产事务、技术指导和品质控制工作。协助公司或前后道其
它部门进行必要的工作安排;
●组长根据每款的出货日期,参照前道工序每天的出货流量,考虑到大烫组的实际生
产能力,去合理的编排烫工们进行生产;
●组长要掌握各种款式于整烫中的要领及注意事项,要熟悉不同面料的属性和整烫效
果,然后才能根据客户的要求,采取有效的方式去合理的指导员工进行整烫;
●每当新款做完前部工序需整烫定型之前,组长首先要熟悉工艺制单的要求,再参照
试板时面料的整烫属性,去亲自整烫壹件或几件成品,且把整烫中的心得和注意事
项记录于册;必要时尚需把整烫后的成品多悬挂壹段时间,以观察整体效果。对经
整烫后的试烫样品,要交给大查组长或尾部主任进行度尺及品质检查,评核经整烫
后的成品是否存于面料、辅料缩水率不稳定等因素的存于,以便寻求合理的解决方
法;
●于经过上述工序确认无误后,组长即可安排组员开整烫前的生产会议,将整烫方法、
要领及注意事项向组员壹壹试范讲解,待员工掌握后才能开始生产,此时仍要不断
的到每个岗位进行检查试范;
●组长要主动和上级主管联系,负责安排样板的整烫工作。平时仍要做好员工的产量
和返工数的记录和统计工作,要监督管理车间中烫人员对烫部机器设备的使用情况,
配合公司处理其它生产事务及各种制度的落实和执行工作。
(十壹)包装组长职务说明书
:尾部主管
:
●包装组长负责包装部门日常事务管理,各种生产任务的安排、落实、所入包装部门
成品的保管工作。于新款进行大货包装之前,组长就要熟悉各款的工艺要求,了解
客户的查货期和出货期,然后根据包装部门的实际生产能力及工作时间去合理的编
排生产;
●于新款开始包装前,组长就要根据各款的实裁数去申请领用所需包装使用的各种物
料、辅料,对所领用的物料核对无误后才能安排人员着手做士碑钮装袋、挂牌的穿
绳等前部准备工作;
●当经大查完毕后的成品移交到包装部门时,组长首先要依据公司的要求亲自包装壹
件成品交给尾部主任,以待业务部门核准。于得知包装方法无误后,组长即可召集
组员开小组现场会议,讲解所要包装各款的方法、注意事项等要素,直至组员们掌
握为止;
●对进入包装部门的大货,组长于做完上述步骤后就可组织员工进行分色分码的复查、
分类,然后就可进行打挂牌、穿胶袋、封角等工序;
●对做完上述包装的成品,如需入箱的,尚需根据客户要求装箱打包,然后对包装好
的成品进行集中分类管理,对包装完的每款成品组长均要核对数字,见是否和实裁
数有出入,于确认无误后尚需把正确的装箱单上报给尾部主任;
●当接到出货通知后,组长要安排人员对所需出货的成品进行清点、去尘,待运输车
辆到达时,尚需协助尾部主任组织人员进行核对、清点、装车工作。当装完车后于
确认所要出的各款数量、款号无误后才能放行,且要及时的把实际出货数字上报给
公司关联部门。
(十二)尾部终检人员(OQC)职务说明书
:尾部主管
:
●终检人员于查货前必须掌握所查各款的工艺要求、客户要求以及于生产中要注意的
其它事项,且要根据实际情况加以控制和安排;
●当各款的第壹包成品经车间流到尾部时,终检组长要安排人员进行检查、且要把结
果及时上报给尾部主任,以便发现问题及时和车间跟进;
●终检组长于每款查货前要亲自检查壹件成品,度量好每个部位的尺寸、填写查货方
案单,然后把查货的情况告之尾部主任以待核定。组长于掌握了新款品质要求后尚
要给组员们作试范讲解,同时仍要强调组员们于工作中的注意事项和工作要点;
●对经终检人员检查过的成品仍必须经过组长复查合格后才能送交包装部,且组长对
复查过程中每位员工所查的数量和漏查数均要壹壹记录且上报给尾部主任,以便公
司将来合理的评核每位员工的工作技能和工作责任心;
●组长要根据公司要求合理的安排好当天的生产任务,且把当天的查货方案及时上交
给尾部主任,要求针对检查中发现的问题,壹经发现就要立即处理;
●终检人员于查货过程中要有意识的根据每款的质量情况将成品分为A、B、C三个等
级,且做好记录(注:A级是合格的正品、B级是有壹些问题但能够走货的、C级
是有壹定问题须待公司决定的),以利公司对各组的生产质量加以对比评核。对每
天于查货中发现的有壹定问题的成品,组长均要及时地进行分类处理,和各有关部
门联系,尽早地解决问题;
●组长于工作中要对组员合理安排、严格要求;对不合格的人员要及时作出处理。