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(考勤管理)OTA系列考
勤门禁说明书:.
OTA500/516/60x/63x/65x/680
考勤/门禁系统设备说明
目录
壹、设备外观3
1、1、OTA500型3
1、2、OTA516型4
1、3、OTA60x/63x5
1、4、OTA65x5
1、5、OTA6805
1、6、外形尺寸5
二、技术指标5
三、设备通讯网络图6
3、1、RS232串行口通讯方式6
3、2、RS485总线通讯方式7
3、3、485设备的局域网通讯7
3、4、OTA65x8局域网通讯
四、联机使用操作步骤8
第壹步、设备连线8
1、RS232通讯8
2、RS485通讯10
3、TCP/IP通讯10
第二步、安装软件13
第三步、登记设备13
第四步、设置部门和登记员工18
第五步、发卡20
第六步、设置员工门禁权限21
第七步、下传白名单22
第八步、采集数据23
第九步、查见刷卡记录24
五、设备使用状态说明25
5、1、显示屏说明25
5、2、使用状态说明26
5、3、设备记录容量26
六、设备对软件的依赖性27
七、OTA63x/680U考勤机盘读写操作27
7、1、下载名单27
7、2、收集记录。28
八、不用软件支持的门禁使用29
8、1、OTA516型操作29
8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作30:.
九、密码开门设置32
9、1、设置密码开门方式32
9、2、设置密码32
十、设置时钟33
10、1、OTA516型33
10、2、OTA60x/63x/65x/680型34
十壹、查见记录34
十二、读写UTXT盘的文件(文本文件)34
12、1、数据导出35
12、2、姓名导入36
12、3、白名单导出37
12、4、白名单导入37
附:OTA60x/63x/65x/680菜单结构38
十三、设备引线说明38
13、1、OTA500型38
13、2、OTA516型39
13、3、OTA60x/63x/65x/680型40
十四、常用门禁接线41
十五、响铃接线44
十六、常见问题45:.
壹、设备外观
1、1、OTA500型
1、2、OTA516型
1、3、OTA60x/63x
1、4、OTA650/651
1、5、OTA680
1、6、外形尺寸
OTA500140mm×100mm×30mm。型:
OTA516170mm×120mm×28mm。型:
OTA60x/63x/65x175mm×130mm×45mm。型:
OTA680130mm×170mm×45mm。型:
二、技术指标
DC9V~12V,500mA。输入电源:
工作电流:
OTA500150mA;型:
OTA516ID150mA;型:卡型
IC180mA;卡型
OTA60x/63x/65x/680:ID190mA;卡型
IC210mA。卡型
-10℃~+70℃。工作温度:
10%~95%。工作相对湿度:
重量:
OTA500200g;型:
OTA516350g;型:
OTA60x/63x/65x600g。型:
OTA680450g型:
3cm。读卡距离:大于
400024000OTA601/631/651/680条,记录条。(型:名单壹万条、记存储容量:名单
录三万条):.
门禁和电铃控制输出:
OTA500NO)、常闭(NC)、公共端(C),(门禁和型:壹继电器开关量输出:常开(
电铃功能不能同时兼有,只能选其壹)
OTA516DC5V型:壹电平输出,外接继电器转换为开关量输出。(门禁和电铃功能不能
同时兼有,只能选其壹)
OTA60x/63x/65x/680DC5V型:壹继电器开关量输出(用于门禁),壹电平输出(用于
电铃控制)。(门禁和电铃功能可同时兼有)
数据可保存长达十年。
232485OTA516OTA500串口通讯,也可网络通讯(不能同时具备俩种通讯方式,既可
和OTA60x/63x/680可同时具备俩种通讯方式)。
485301200总线联网,壹个端口可最多接入台考勤机,最远距离可达米。通过
255个端口。系统软件可提供
OTA65xTCP/IPRS485TCP/IPRS485具有和俩个通讯端口,端口用于和电脑通讯,端口
用于连接其它类型的考勤门禁机(OTA500/516/60x/63x/680)。
OTA600/630/65040001000中的条名单中,其中条可显示汉字姓名,其余显示工号。
OTA601/631/651/68010000中的条名单都可显示汉字姓名。
OTA63x/680UU具有盘读写功能,可脱机使用,即不用布通讯线,通过盘读写操作,
可下载名单和收集数据。
注:OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651MTCP/IP只支持通讯,不过机器本身能够作为
TCP/IPRS485485+”“485-”向下接485转的转换器,通过机身背后的“考勤设备。
设备的IP地址能够通过机身背后的“设置按钮”进行设置。具体方法:断掉机器
电源,按壹下“设置按钮”,然后开机,能够见到IP地址设置界面;设置完成后,关
机,再按壹下“设置按钮”,然后开机,能够见到正常工作界面。
三、设备通讯网络图
3、1、RS232串行口通讯方式
3、2、RS485总线通讯方式
壹个串行端口最多能接30/门禁机,通讯距离最远1200台考勤米。
3、3、485设备的局域网通讯
3、4、OTA65X局域网通讯
注意:OTA650、OTA651、OTA650M、OTA651MTCP/IP只支持通讯,不过机器本身能够作
为TCP/IPRS485“485+”“485-”485向下接转的转换器,通过机身背后的
考勤设备。:.
四、联机使用操作步骤
F1、F2、F3、F4,100~9C)和确认个数字键及退出键﹡(或键盘有四个功能键
键#(或E)。
F1F4F1F4和俩功能灯分别配合和键使用,可作壹些特殊用途(请参考软件说明
书)。
通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除人员
卡、设置开门密码、UOTA500/516盘读写操作等。(无密码开门功能)
第壹步、设备连线
设备连线分RS232、RS485TCP/IP和通讯三种。
1、RS232通讯
(1)OTA500考勤机:
(2)OTA516考勤机:
(3)OTA60x/63x/680考勤机:
2、RS485通讯
(1)OTA500考勤机:
(2)OTA516考勤机:
(3)OTA60x/63x/680考勤机:
3、TCP/IP通讯
OTA65x考勤门禁机
第二步、安装软件
运行安装光盘中的SETUP软件,进行考勤软件安装,显示如下:
按提示安装软件,最后在电脑桌面上产生壹个考勤管理软件的快捷方式图标:
第三步、登记设备
对于OTA650/651IP型设备,在登记前先设置地址。
首先,按壹下机器背面的设置按钮:
然后通电,屏幕显示设置IP地址:
按1、2、3IP“#”键结束,中键可分别设置地址、掩码和网关。设置时输入各码址后按
途退出按“*”键。
考勤机连线后通电。双击电脑桌面上考勤管理程序,打开登录窗口:
直接点击“登录”按钮,进入程序:
点击主菜单“考勤设备”中的“设备登记”菜单,打开设备登记窗口::.
输入设备编号、设备名称、设备类型、上下班模式、机器出厂号、连接端口、开门时
间、显示模式等参数。
上述参数可作如下设置:
设备编号:任意数值,但保存后就不能修改。
设备名称:任意设置。
设备类型:如作考勤机,请设置为“考勤机”。如作门禁机,请设置为“考勤门禁
机”。具体请点击“参数说明”查见。
上下班模式:如数据均作为上下班考勤数据,请设置为“上下班”。具体请点击“参
数说明”查见。
机器出厂号:必须和设备的出厂号相对应壹致。
附:设备出厂号显示:
OTA500以背面印字为准。
OTA5165重新通电开机,头秒内液晶屏显示出厂号。
OTA60x/63x/65x按任意键,屏幕可显示出厂号。
COM1。对于OTA65x,用TCP/IP通讯,则端口选连接端口:和电脑端口壹致,壹般是
“局域网”。
IPIPOTA65x地址:输入考勤机的地址(仅用于设备)。设备
1。开门时间:
显示模式:工号。
(具体使用时可点击“参数说明”查见各参数的说明。)
设置完参数,点击“添加设备”按钮,显示如下提示:
壹般不用初始化,点击“否”,如设备添加成功,则显示:
同时设备显示在设备列表上:
如添加不成功,则可能有以下俩种显示:
1、显示:
此显示表示端口不能用,可能是端口被别的程序占用或端口不存在,请关闭其他程序
或更改壹下端口号。
2、显示:
此显示表示设备连接不成功,请检查设备连线或换另壹个端口号。
第四步、设置部门和人员
设备连接后,接着在软件上设置部门和人员。打开主菜单“人事管理”中的“部门设
置”菜单,打开设置部门窗口,添加X公司部门,添加如下:
如果要修改X公司名称,请进入“系统管理”下的“修改单位名称”进行修改。
部门设置完成后,点击“退出”按钮退出设置部门窗口。然后点击主菜单“人事管
理”中的“员工登记”菜单,打开员工登记窗口。添加员工信息如下:
第五步、发卡
设置员工信息后,给员工发卡。点击主菜单中的“卡管理”,打开卡管理窗口:
选择部门名称,人员列表框中列出待发卡员工。
点击其中某个员工,然后点击“通过发卡机发卡”或“手工发卡”按钮,把空白卡发给此
人。
通过发卡机发卡:在“发卡机”壹栏选中用作发卡机的设备::.
然后点击“通过发卡机发卡”按钮,屏幕显示“请刷卡……”,在发卡机设备上刷
卡,按提示操作,把卡发给员工。
手工发卡:点击“手工发卡”按钮,出现输入卡号窗口:
把ID10卡上印有的位号码输进去,按“确定”按钮即可。
很多IDIC薄卡和卡上没有印号码,发卡前可把这些卡在考勤机上读卡,考勤机会
显示卡的序列号。把卡的序列号记录下来,然后用手工发卡输入。
第六步、设置员工门禁权限
登记卡后,请把名单下传给考勤机,这样,刷卡时考勤机显示工号。如作门禁机用途
则更需要下传名单后才能开门。(白名单是指发了卡的名单,白名单数等于已发卡数)
如果设备类型选择“考勤机”或“考勤机(带响铃)”,则能够跳过此步直接进入下
壹步的“下传白名单”,把白名单下传即可。
如果设备类型选择“门禁机”或“考勤门禁机”,则下传白名单前必须设置员工门禁
权限。
点击主菜单“考勤设备”中的“设置员工门禁权限”菜单,打开窗口:
选择人员,选择设备,权限选择“允许开门”,点击“设置权限”,则该设备分配了
能够开门的名单。
第七步、下传白名单
点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”,打开设备通讯窗口:
软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容壹栏选“自动”,点击“通讯”
按钮,则软件把新白名单下传到设备去。
如要重新把所有白名单下传到设备中去,请在“通讯内容”壹栏中选择“下传所有白
名单”,然后点击“通讯”按钮,则系统重新把名单下载到设备去。
第八步、采集数据
在考勤门禁机上刷卡,记录保存到考勤门禁机内。如要查见记录,必须通过采集考勤
门禁机数据才能查见。采集数据操作在“设备通讯”功能菜单中。
点击主菜单“考勤设备”中的“设备通讯”,打开设备通讯窗口:
软件自动检测设备连接和对设备校正时间。通讯内容壹栏选“自动”,点击“通讯”
按钮,则软件采集考勤门禁机的数据,且把数据保存到电脑数据库中。
第九步、查见刷卡记录
采集完刷卡记录后,点击主菜单“考勤管理”中的“刷卡明细表”菜单,打开窗口:
选择部门和日期时间,点击“查询”按钮,则可显示刷卡记录。:.
五、设备使用状态说明
5、1、显示屏说明
1、OTA516显示屏:
2、OTA60x/63x/65x/680显示屏:
5、2、使用状态说明
刷卡时,已登记的卡,设备响壹声,显示屏显示“”OTA60x/63x/65x/680(工号可选
择显示姓名)。如未登记卡,则设备响俩声,显示屏显示卡序列(ID)号(而非工号)。
5、3、设备记录容量
设备记录容量为24000(OTA601/631/651/68030000),如超过24000,则新记容量为
录从第壹条开始覆盖,最前面的将会丢失。
六、设备对软件的依赖性
OTA500OTA型必须和软件壹起使用。
OTA516OTA60x/63x/65x/680型、型:
1、用于考勤时必须和软件壹起使用。
2、仅用于门禁时可用软件,也可不用软件。俩者区别是:用软件可设置开门时段,
每台机器可分配各种级别卡的开门时段。不用软件的没有开门时段设置,只能通
过设定门禁机机器级别,限制低级别卡人员开门。
七、OTA63x/680U考勤机盘读写操作
读写操作前,请把设备上的“UDAT”格式。操作如下:盘文件格式”设置为“
在设备上刷系统卡,显示主菜单,按下列相应数字键,进入相关子菜单,选择U盘文
:
注意:不能选择TXT格式。
7、1、下载名单
1、在软件上登记人员,发卡后,把名单文件存到U盘上。操作如下:
在UOTAU盘上建立壹个名为的文件夹,点击主菜单“考勤设备”中的“通过盘下
传白名单”菜单,进入该界面:
在UUOTA盘路径选择盘,且打开文件夹,在选择设备栏选择设备,点击“生成文
件”按钮,则U盘生成该设备需要的白名单文件,同时,电脑显示该设备的白名单数目:
2、将U盘插到考勤机上,刷系统卡,显示主菜单,按下列数字键,进入相关子菜单:
选择“2”,则把U盘上的白名单下载到考勤机上。:.
7、2、收集记录。
把U盘插到考勤机上,刷系统卡,显示主菜单,按下列数字键,进入相关子菜单:
按“1”,屏幕显示有以下俩种情形:
(1)如设备有新刷卡记录,则记录下载到UU盘,且显示已下载数据量。盘中生成新记
录文件:DXXXXXXa,其中“XXXXXX”是设备出厂号码。
(2)如设备没有新刷卡记录,屏幕提示没有新记录,如确定要收集,按“1”,则把机
器内所有刷卡记录全部收集,UAXXXXXXz,同样,XXXXXX盘中生成壹个全记录文件:也是
该设备出厂号。
如UDXXXXXXa盘之前采集过该设备记录,没有进行任何处理,文件仍在,此时再采集
该设备记录,且该设备也有新记录,则收集后UDXXXXXXb。如盘生成另壹个新记录文件:
此类推,继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……,最多至10个。
设备经UU盘收集完记录后,记录数据仍在,不会因盘采集过而删掉。
把U,具体操作请参见软件说明书。盘记录读到系统软件中
八、不用软件支持的门禁使用
每台机器都配有壹张系统卡,用于直接设置机器门禁级别和登记用户卡。人员的开门
权限,是通过设置人员卡级别和机器级别实现,卡级别大于或等于机器级别的能够开门,
卡级别小于机器级别的不能开门。
如系统卡丢失,可通过软件重新登记壹张系统卡,原系统卡同时失效。具体可在考勤
或壹卡通软件中“设备登记”窗口中的[设置系统卡]功能操作。
8、1、OTA516型操作
1、设置机器级别
在设备上刷系统卡,按相关数字键进入如下菜单:
按‘2’键,进入机器级别设置,显示:
按“”删除原级别,对应输入23,输入位数的机器门禁级别,例如本门禁级别为
03E03#,则机器屏幕显示:或
其中*03312表示机器级别为级,这样,对于级和级的卡,就不能开门。
2、登记卡
刷系统卡,按相关数字键进入如下菜单:
按‘1’进入增加卡设置,显示:
输入壹个6E#确认。例如要发的卡工号为33E3#,位数的工号,按或号,输入或
屏幕进入输入级别窗口:
按“”删除原级别,然后输入新的级别。如卡的级别定为5,键入05E05#。输入或
工号和级别后,机器显示:
将要发的卡在天线处刷壹下,本张卡就发为工号35号、门禁级别为的卡。
3、删除卡
刷系统卡,按相关数字键进入如下菜单:
按“2”进入删除卡(deletecard),屏幕显示:
输入要删除卡的员工工号,然后按E#键删除。例如:删除工号为3或的卡,输入
000003E000003#。或:.
8、2、OTA60x/63x/65x/680型操作
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单:
设置机器门禁级别:
按“1”键进入系统设置,然后按“2”键进入门禁级别设置:
按“”键删除原来的级别,输入新的门禁级别,然后按“#”结束。(注:本处门禁级别指
本机器的门禁级别)
登记卡:
按“2”键进入卡管理,然后按“1”键进入发卡:
显示:
输入壹个1~6#”键确认。位数的工号,按“
按“”键删除原来级别,输入卡级别,按“#”键确认
在设备上刷卡,门禁机即登记了该卡。
按“1”键继续,按“2”键退出。
九、开门密码设置
OTA60x/63x/65x/680考勤门禁机除了刷卡开门外,也可设置密码开门。具体开门方式有三
种:
1、不能够按密码开门——只能刷卡开门。
2、刷卡或按密码都可开门。
3、刷卡后按密码开门(即刷卡+密码方式)。
9、1、设置密码开门方式
刷系统卡,按相关数字按键进入设置密码方式菜单,选中“刷卡或按密码开门”方
式:
9、2、设置密码
刷系统卡,按相关数字按键进入“增加开门密码”菜单:
显示:
输入工号,按“#”结束。
输入6#”结束。位数字,按“
重复输入6#”结束。位密码,按“
按“1”键继续,按“2”键退出。:.
十、设置时钟
10、1、OTA516型
刷系统设置卡,屏幕显示:
按“1”键进入系统设置(SystemSetting),屏幕显示:
按“1”进入时间设置,屏幕显示:
对应在键盘上输入数字,年-月-日时:分,再按确认键E#。如果输错,按C*或或yy-mm-ddhh:mm
[]
键退出本次操作,重新进入。例如:200351920年月日时分,输入:
0305010920E。
10、2、OTA60x/63x/65x/680型
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入设置时钟:
显示:
输入年、月、日、时、分、秒,按“#”键确认即可。
十壹、查见记录
此功能仅OTA60x/63x/65x/680有。
刷系统设置卡,屏幕显示:
按“3”键进入查见记录操作,屏幕显示最近壹条记录,按F2往前翻查记录,按
F3往后翻查记录。
十二、读写UTXT盘的文件(文本文件)
本功能仅OTA63x/680U有。作用是能够把名单和记录作为文本数据,通过盘的读
写,方便用户二次开发考勤门禁软件。使用本机标配软件的用户,请不要选择此方式,
包括机器设置中UTXTDATU盘文件格式也不要选格式(应选格式),否则,通过盘读
写数据将会出现问题。选择文件格式方法如下:
刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,选择UTXT盘文件格式为格式:
12、1、数据导出
把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入数据
导出:
按“1”键,设备把刷卡记录导出到UUOTA盘,如果有新记录,则在盘生成壹个文件
夹,其内含有壹个TXTDXXXXXXA,其中,XXXXXX文件:为该设备出厂号。文件可用记事本
方式打开,内容如下:
其中,DateTimeCardnumberIDName和为刷卡日期、时间。为卡号,为工号,为姓
名。TimeCardnumberF1、F2、F3、F4”是机器键盘上F1、F2、F3、F4和之间的“功能
键,“—”表示没按功能键。:.
当之前存有同壹设备的DXXXXXXADXXXXXXBU时,会生成壹个更加新的记录的文件到
盘,如此类推,继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……壹直到10个为止。
如果没有新数据,屏幕提示如要把所有记录导出来,请按“1”,则在U盘上生成壹
个TXTAXXXXXXZ,该文件含有设备的所有刷卡记录:文件:
12、2、姓名导入
在U“OTA”WINDOWS“”记事本的文件夹。用文本编辑编写姓的盘上建立壹个名为
名名单文件,文件名为“NAME”UOTA,然后把此文件存到盘的文件夹中。文件内容格式
如下:
其中,ID1~6NAME12字段为工号,可输入位数字。字段为姓名,可输入个中文字符
或24个英文字符。工号和姓名之间必须用壹个空格隔开。输入最后壹个名字后必须回车换
行,否则会丢失最后壹个名字。
文件编好后,把U盘插到机器上,刷系统卡,显示主菜单,按相关数字键,进入姓
名导入:
按“2”键,U盘姓名下载到考勤机上。刷卡时,将显示姓名。
12、3、白名单导出
把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字键,进入白名
单导出:
按“3”键,白名单导出。即把设备中的名单导出到UUOTA盘,在盘上生成壹个文
件夹,内有壹个名为“BXXXXXXC”文本文件,同样,XXXXXX为该设备的出厂号。文件可用
“记事本”方式打开,内容如下:
其中,CardnumberID1~601字段为卡号,字段为位数的工号,工号后面如等字眼为
卡级别,用于门禁功能,Name为姓名。
注意:,否则,设
备中的名单导出不能覆盖原有文件。
12、4、白名单导入
把白名单“BXXXXXXC”文本文件复制到UOTA盘的文件夹中,或重新编写壹个白名单
文本文件,要求文件名为“BXXXXXXC”,XXXXXX为该考勤机的出厂号。文件内容如下:
其中,Cardnumber10ID1~6字段为位数字的卡号。字段为位数字的工号。工号后面
如01201~15,用于门禁功能。Name12等字眼为卡级别,位数,取值范围为姓名,可位
中文或24位英文字符。每个字段间隔壹个空格,最后壹行用回车换行结束。
编好文件后,把U盘插到设备上,刷系统设置卡,屏幕显示主菜单,键入相应的数字
键,进入白名单导入:
按“4”键,UBXXXXXXC盘上白名单文件中的白名单下载到设备中。
附:OTA60x/63x/65x/680菜单结构
*OTA60x/65xU没有读写盘功能。:.
十三、设备引线说明
13、1、OTA500型
门禁继电器输出:
13、2、OTA516型
13、3、OTA60x/63x/65x/680型
十四、常用门禁接线
(1)OTA500
(2)OTA516
(3)OTA60x/63x/65x/680
十五、响铃接线
十六、常见问题
序号现象原因解决方法
1、如不作门禁机或员工门禁没
有权限限制,允许所有员工
都能开门。请把设备改为
“”考勤机类型(在软件
下传名单后,刷卡不能设备类型被设置为“考
“——设备登记”设备管理
1显示工号或姓名,也不勤门禁机”“或门禁
处设置)。
能开门。机”。
2、如员工有门禁权限限制,请
设置员工门禁权限(在软件
“——设置员工门设备管理
禁权限”处设置)。
1、在设备中,U盘文件把设备的UDAT盘文件格式改为
格式被设置为TXT格式(通过系统卡进入设备菜
格式单在设备键盘上操作)
2U盘读写不成功在UOTA盘上建立文件夹,然
2、U盘没建立名为后把名单文件存放到文件夹中
“OTA”的文件夹去。或打开文件夹读出考勤数
据。