文档介绍:1 目的和适用范围
本办法规定了技术资料的编制、审批、发放、更改、申请、换版与作废的管理,以确保所有的技术资料充分、适宜和有效。
2 引用文件
《开发设计控制程序》
《文件控制程序》
3 术语和定义
技术资料:开发部设计输出的各类文件、制造部生技科编写的工艺文件。
4 职责及权限
总工:负责本办法制定、修改、废止的批准工作,并负责所有技术资料的批准。
:负责设计文件的编制及本管理办法的制定与实施,开发部经理负责所有设计文件的审核、开发部负责所有技术资料的登记、发放、保存、作废等的统一管理及维护。
:负责工艺文件的编制并提交生技科主管审核
:负责本部门技术资料的日常管理。
5 内容
技术资料的编制
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、审核、批准后的原件为正本,并在正本反面加盖“原件”印章,正本由开发部自行归类保管。复印件为副本,在文件正面加盖“受控文件”印章后发放给相关部门使用。
<文件发放范围审批表>,开发部按文件发放范围发放该文件的副本,文件接收人在<技术资料发放记录表>上签收。
,由开发部提出的不涉及设计输入的变化时,直接填写<工程变更通知单>;其它情况则由申请部门填写<工程变更申请单>,经总工批准后,由开发部填写<工程变更通知单>,经总工批准后发布实施。
,相关负责人对原文进行更改,由文件管理员统一更换。
5. 5技术资料的申请
、文件损坏、资料陈旧需要使用或更换现行有效版本技术资料时,由文件所需部门填写“文件控制申请表”,由部门负责人批准后交该文件原批准部门负责人批准后送达开发部,,并在<技术资料发放记录表>上作好相应记录。
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、B0、C0…依次表示,第一次更改为A1,第二次为A2…A05,B0…依此类推。