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{}会议管理大型会议座次图等证
表卡生成步骤:.
大型会议座次图等证表卡
生成步骤
目录
一、《座次图》自动生成模
块………………………………03
二、《签到索引表》自动生成模
块…………………………11
三、桌牌自动批量生成模块………………………………
一三
四、《出席证》自动批量生成模
块…………………………16
五、《合影站位图》自动生成模
块…………………………19
六、《宴请就座图》自动生成模
块…………………………21
七、本系统的优越
性………………………………………24
八、其他技:.
巧………………………………………………25
结束
语………………………………………………………25
大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在
参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事
先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀
分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵
从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是
维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。
在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和
修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边
折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调
整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议
还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,
使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作
是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力
深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的
形象,更不符合中央“反四风”精神。:.
本文要介绍的方法,可以实现三个功能:
基本确定时,自动生成《座次图》;,
自动更新《座次图》;《座次图》相配套的《合
影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自
,并且随参会人员名单的变动生成“”“”和桌牌《出席证》
化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和
顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务
准备工作变得轻松和从容。
一、《座次图》自动生成模块
(一)原理
传统方法的原理本文所介绍方法的原理
《座次图》自动生成模块的原理,可以概括成“位置—编号—
。是对参会人员和会场里的每个座位都进行编号,将相人名”
同编号的人名与座位建立一一对应联系,使人名能够自动填
写到相同编号对应的会场座位中去。依照此方法建立的座次
图,数字编号是核心要素,借助于EXCEL软件所拥有得数字
处理优势,大大提升速度和准确性。
(二)主要步骤
由于使用现代人举例容易不恰当不准确,本文虚拟了《水浒
传》中梁山108位好汉开招安大会的例子来介绍座次图的制
作。准备工作:打开一个EXCEL文件,将左下角三个选项卡
分别改名为《人员名单》、《数字布局图》和《座次图》。然后:.
开始以下三个步骤:
第一步,在《人员名单》选项卡中,收录所有参加会议的人
员,并按照既定的规则从前往后依次编号(见图1)。这里所
说的规则,虽然不同类型的单位略有不同,但一般都是按照
职级高低、身份尊卑从前向后排列的,即使是平级,也有大
致固定的排列顺序,如内部的电话本、人员名册等。梁山108
个好汉是以第71回所挖出的石碣碑为依据排序的。
顺序排列好之后,可以请领导审阅过目,遇到顺序不对、人
名出错、由于特殊原因需要将一些人提前、放后等情况时,
都可以比较容易的调整,然后重新编号。一般情况下编号为
纯数字,遇到有发言、领奖等特殊情况时可将这些人单独变
,除此之外的其他人员再按数字编号,如“12……”发、发
排列。
图1
),要在两字★请注意:当姓名为两个字时(如“”宋江
中间加12个空格,而不是个空格。
,★本例中,请特别留意:“”“A”“”在编号姓名列
。“徐宁的编号是一八号,“阮小七的编号是在“B”””31列
号。
第二步,在《数字布局图》选项卡中画出会场座位摆放图。
具体摆几排、每排几个人、有无过道,都要依据会场条件和
会议要求而定。之后依据一定的规则对这些座位进行编号(见:.
图2),编号后可以请领导过目认可。编号可以手填,更多的
是找到规律后用公式批量填写。
本例中,共69排,每排一八个人,中间有一个过道(左边
人)。按照一般的规律,第一排过道右边为人,右边91号,
左边为2号,然后向左右和后面发散展开,全部编号分布在
从B4T9到的长方形区域内。
★请注意:《数字布局图》与《人员名单》两个表中“编号”
的格式要相同,内容要能一一对应,这是本系统的核心设置。
所在位置是“第★本例中,请特别留意:“一八”1排,左
,也就是,也就是在1”B4“31”“第27”R5排,右单元格,
单元格。
第三步,在《座次图》选项卡中,将《数字布局图》内容完
图2
全复制过来,去掉其中的编号。在原来编号区域(B4T9)到
函数定义公式。首先,在左上角的使用VLOOKUPB4单元格内
输入如下内容:
=VLOOKUP(数字布局图!B4,人员名单!$A:$B,2,0)
。按回车键,这个单元格内会自动出现两个字“徐宁”B4T9到
范围内其他单元格不必另外定义函数公式,只要点击B4单元
格,将鼠标悬停在这个单元格右下角约1秒,会出现一个很
符号,请按住鼠标左键不放,向右拖拽,便完成了小的“+”
第一排的函数公式定义,鼠标仍然不松手,再向下拖拽,便:.
完成了所有6排的函数公式定义。
最后,进行必要的格式调整,可看到下表内容,这就是我们
所需要的《座次图》(图3)。
图3
,包括:所谓“必要的格式调整”
列(右键,设置单元格格式-—文字方向—竖向);
原先过道位置(K4:K9)的内容清空,表格边框变为无色,填
充颜色变为无色。,
如果四个字的人名,可以缩小字号以确保完全显示。
★请注意:1“$A:$B”“$”中的表示的绝、在定义公式时,
对引用,不能随便不写。2、函数定义可以用函数编辑器(图
4)逐个找参数,避免手工输入容易出错。
lookup_value:待查找值
table_array:被查找数据表
格范围
col_index_num:向右查找的
列数
range_lookup:查找类型,一
般为0
图4
★“”“1第徐宁所在的位置为本例中,请特别留意:排,:.
,也就是左1”B4B4单元格,在《数字布局图》选项卡中单
,在《人员名单》选项卡中编号一八“一八元格中的内容是”
。同样的,“阮小七所在的位置为的人为“徐宁””R5单元格。
。在《数字布局图》选项卡中,R5“31”单元格中的内容是
。查看其在《人员名单》选项卡中编号31“”阮小七的人为
他人如宋江、李逵等等都是如此。
上述不是巧合,而是VLOOKUP函数自动将人名、编号、位置
联系到了一起。VLOOKUP函数会以《数字布局图》相同位置
的数字编号为媒介,找到《人员名单》对应的人名,将其“搬
运”VLOOKUP到函数被定义的位置。函数的工作机制是本系
统的核心知识。
(三)VLOOKUP函数的运作机制
VLOOKUPEXCEL是软件中一个查找引用类函数。其格式为:
f(x)=VLOOKUP(待查找值,被查找数据表格范围,向右查找的列数,
0)
。《座次图》B4”单元格位置之所以最后能被自动填入“徐宁
是因为设置了下面的函数公式:
图5
函数是一种公式和规则,计算机是执行者,当我们在《座
次图》第11“B4”(软件中的单元格)定义了上图所排左
列的函数公式时,一系列指令将排队交给计算机去完成(见:.
图6箭头走向):
,函数要求计算机到《数字布局图》中
查看相同位置(第11“B4”,也就是单元格)上的数排左
。字,查看的结果是“数字一八”
,函数将另外一个表《人员名单》从
列到B“数字一列的区域圈出,吩咐计算机携带刚刚找到的
,沿着这一区域最左边的一列(也就是八”A列)从上至下搜
寻比对,结果在第19VLOOKUP行中间找到了。函数命令计算
机脚步停在这里待命(待命的位置是单元格A19)。
,函数要求计算机以《人员名单》表上
的A192“”宝藏所在列,到达单元格为起点,向右挪到第
。地B19”单元格。这个“宝藏”就是两个字:“徐宁
,VLOOKUP”函数命令计算机将在搜寻到的“徐宁
这两个字搬运到函数出生的地方---位于《座次图》第二排最
左边的B4单元格。
,通过拖拽方式为《座次图》每个单元格建立函
数公式,完成全图人名填充。至此,创建《座次图》的任务
完成。
二、《签到索引表》自动生成模块
对于已经编排了《座次图》的会议,签到环节可以直接
勾画人名,节省了每人签字的时间。但是面对一张写满人名:.
的《座次图》,参会人员迅速找到自己的名字依然不容易,每
个人多出的十几秒,最后会造成签到拥挤的场面,这是我们
应该努力避免的。《签到索引表》能将所有参会人员按照姓
氏拼音或单位职务排列,每个人名字后面都注明在第几排、
左数(右数)第几号,签到处工作人员可以帮助参会人员迅
速找到在《座次表》中的位置,避免签到处拥堵。
(一)建立《签到索引表》选项卡,打开《数字布局
图》,选中数字编号区域和周围标注纵向排号、横向座位号的
区域),复制。然后到《签到索引表》,区域(具体为A3:U9
点击A1-选择性粘贴,在对话框中选中“数值”单元格,右键
两项,得到如图和“转置”7,此表相当于将《数字布的表格
局图》逆时针旋转了90度。
图7
(二)通过剪切、粘贴等步骤,将该表多列数字编号变
等内容成一列数字,再将原来将A1、左2…右9”列的“左
多次复制粘贴,形成每个数字编号对应排号、座位号的表格,
如图8。
(三)使用VLOOKUP函数,找到每个数字编号对应的参
会人员姓名。具体为:在D3单元格输入
“=VLOOKUP(C3,人员名单!$A:$B,2,0)”
)到《人员名单》含义是带着C3“”一八格内的数字(
选项卡的A2列,把其中的内容列内找,找到后向右挪到第:.
)搬到(“徐宁”D3D3中来。然后,选中单元格向下拖拽,
将每个人名、编号与纵向排号、横向座位号联系起来,形成
《座次索引表》(图9)。
(四)将《位置索引表》按照姓名排序或者按照编号排
序,才形成两种便于签到时迅速找到参会人员位置的《签到
索引表》。
图9
按人名拼音排列,如阮氏兄弟都在一起,同上面的图10
样,姓张、姓李、姓陈的都在一起,各姓氏按照拼音排列,便
于认识参会人而快速找到他的位置;图11按照编号排列,便
于不认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号范围,
然后快速找到位置。由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP
函数计算而来,故当参会人员增加、减少或调整时,两种《签
到索引表》都会随之自动更新。
三、桌牌自动批量生成模块
与《座次图》密切相关的会议桌牌,目前也大多手工录
入。除了速度慢、易录错之外,还容易与人员调整变化相脱
节。有时为了节约,会尽量使用以前用过的旧桌牌(不足的
新制),但这样做核对翻找的工作量很大,且新制桌牌与旧桌
牌往往在字体格式和纸张颜色上有明显差别。本文介绍的“桌
牌自动批量生成模块”依托《座次图》生成系统而建,二者
同步生成、同步调整,而且按照《座次图》布局将一整排的:.
桌牌按顺序批量打印出来。制作方法:
(一)建立《桌牌》选项卡(图12)。将A1:B1单元格
。将合并,输入“1”AA2第排列从开始向下的单元格每两
个合并为119A2A3:合并、个,即个大单元格,共合并出
列也同样办理。(快速合A4A5……A38A39B::合并合并,
并的方法:选中A2:A39,复制,点击B2,右键--粘贴)。
选中A2A39—设置单元格格式—对齐—:单元格,右键
方向—负90B2:B39—设置单元格格度,选中单元格,右键
式—对齐—方向—90度,实现桌牌文字背靠背。
(二)选中A2A3VLOOKUP函与合并的大单元格,定义
数:
==VLOOKUP($A$1,座次图!$A:$T,ROW()/2+1,0)
。此函数“$A$1”A1“1”第指的是排单元格内的内容
“座次图!$A:$T”指的是座次图中AT列到列的所有内容,
我们之前所排座次图的所有人名及排号都在这个范围(图
)。3ROW()A2是一个算所在单元格行号的函数,单元格内的
ROW()等于2,ROW()/2+1=2。
)到《座次函数含义是:带着A1“1”第排格的内容(
,然后图》选项卡的AA4“1”第排单元格找到列内找,在
)搬过以此为起点向右挪到第2”列,把其中的内容(“徐宁
来。
(三)选中A2单元格,向下拖拽,生成一整排桌牌(单:.
面)。
单元格来说,尽管是由两个单元格合并的,★对于A4:A5
但计算机默认它是A4“$A$1”“和座次图!单元格。由于
都用“进行了绝对引用的设置,故在$A:$T”$”A4:A5单元
格内拖拽后而生成的公式还是“==VLOOKUP$A$1(,座次图!
,但是变化了,对于$A:$T,ROW()/2+1,0)”“ROW()/2+1”A4
来说,ROW()=4ROW()/2+1=3,,函数计算的结果是在《座次
图》选项卡以A43列,所得结果是单元格为起点向右挪到第
。同理,、之后依次“张清”A4:A5”单元格内结果为“武松
是朱仝、柴进、呼延灼……,直至A38:A39为杨志。
图3
(三)在“”12B2桌牌)的选项卡(图单元格输入公
,再向下拖拽,在式“=A2”BA列列得到另一面桌牌,它与
桌牌的内容相同,格式上背靠背,打印出来后沿着AB列列
之间的间隔线对折之后就可以插入塑料卡中,形成双面桌牌
(图一三左侧图)。
(四)将A2B39:有桌牌内容的区域设为打印区域,调
整行和列的大小以适应桌牌塑料卡的大小。合理设置单元格
边框实线,以利于打印之后的裁切和翻折。这样,会场一整
排的桌牌就能按照顺序批量打印出来了。:.
依次手动改为(五)将A11”“第2单元格内的“第排
、排”“3”……第排则会自动生成其他排的参会人员桌牌
(图一三)。打印过程非常迅速,2006个桌牌分钟内即可生
成和打印完毕。
由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》
的路径自动生成的,所以只要《人员名单》无误,桌牌人名
也就必定正确。而且桌牌是按照《座次图》每一排从左至右
的顺序打印出来的,所以在会场的摆放也会异常顺利。
★之所以要将一个桌牌生成在两个单元格内,是因为
EXCEL40912磅,也就是厘米,而桌中每个单元格行高最多
牌宽度往往在147厘米左右,占用两个单元格,每个厘米,
才能确保桌牌尺寸。
★关于row()函数的说明:row()函数是求取单元格行号
的函数,row()的值会随着所在单元格的不同而不同,如在
,结果是A39“=row()”39,在F88单元格内输入单元格内输
,结果是入“=row()”()函数在沿着列的方向从上到
下批量生成公式方面有重要作用,使用时经常要除以某个数,
如本例桌牌生成中要除以2,之后的胸卡生成模块的例子中
要除以52,之所以这样做,是因为一个桌牌占行,一个胸
卡占5行,通过除以所占的行数,算出这是第几个桌牌、第
几个胸卡。不使用row()函数也能通过手动方式生成公式,:.
但工作量会有较大增加,而且容易出错。
四、《出席证》自动批量生成模块
大型的高规格会议往往为每名参会人员制作《出席证》,其中
制作分别标记每个人具体情况的记名《出席证》任务是很艰
巨的,需要繁琐的逐一录入和反复核对。而本模块可以实现
记名证件的自动批量生成,原理与批量生成桌牌类似,具体
为三步:
(一)建立《出席证》选项卡(图14),在A1:D5区域
建立出席证的模板,模板内的数据共分为三类有9部分:
第一类:所有胸卡的固定内容,具体为3部分内容“山图14
(()、东省济宁府梁山招安动员大会”A1:B1“”C4:出席证
D4)、“证号:”(C5),这314项在图中已经用阴影标出。
第二类:照片(C1:D3),需要手动插入图片,或者证件
打印后手工粘贴照片。
第三类:需要用函数公式输入个性化内容的区域。具体
包括5部分内容:证件号、姓名、单位及职务、纵向排号、
横向座位号。
(二)确定《出席证》的证件号。出席证按照顺序生成,
由于数量较多,为了减少工作量和避免出错,应该自动生成。
,运算结果为在D5=row()/5”1。单元格输入:“
★定义证件号的函数在最后一行,由于每张出席证占5:.
行,两者相除就等于证件序号。如在D一五单元格所输入的
,计算值为“=row()/5”3,表示的是第3张出席证。
。证件号确定后,和“单位及职务(三)确定“姓名””
用VLOOKUP到《人员名单》选项卡自动抓取内容。在《人函数
员名单》中,编号在AB列,单位列,对应证件号;姓名在
及职务在D列。
在A2单元格输入
,运算结果为“宋江“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)””
在A4单元格输入
,“=VLOOKUP(D5,!$A:$D,4,0)”“梁山泊人员名单运算结果为
总兵都头领”
、。证件号确定后,(四)确定“”“”纵向排号横向座位号
用VLOOKUP(11)见图自动抓取到《签到索引表》选项卡函数
内容。在《签到索引表》中,编号在M列,对应证件号,纵
向排号在0P列、横向座位号在列。
在A3单元格输入
“=VLOOKUP(D5,,!$M:$P,3,0)”,运算结果为签到索引表
“第1排”
在B3单元格输入
,运算结果为“右“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”
侧1”
(五)批量复制。选中1-56行粘贴,可以行,复制,到第:.
立即生成211号卢俊义的证件,再到第行粘贴,可以立即生
成3108人的出席证可以立即生号吴用的证件,以此类推,
成(图一五)。当《人员名单》出现变化时,《出席证》的人
名、证件号、座位号都会随之自动调整。
图一
五、《合影站位图》自动生成模块
五
有些会议要组织参会人员合影留念,由于留给照相的时
间一般都很短,为了加快组织速度,事前制发一张《合影站
位图》很有必要。《合影站位图》也可自动生成和调整,其原
函数),理和制作步骤与《座次图》基本相同(使用VLOOKUP
两表合用同一张《人员名单》。制作过程分为两个步骤:
)。建立《合影数字布局(一)合影数字布局图16(图
图》选项卡,根据需要人数、场地等因素绘制合影座位的数
字布局图。需要注意2点:1、由于要求前后排人员交错站立,
要求使用将相邻两个单元格进行合并;2、主席台领导参加照
相,要在前排中间位置要专门留出。
(二)生成《合影站位图》(图17)。建立《合影站位图》
选项卡,将《合影数字布局图》选项卡所有内容复制粘贴到
相同位置,将数字清除,设定这些部分的格式排列为从上到
)。下(右键--设置单元格格式—对齐—方向,选纵向“文本”
用生成《座次图》的方法,使用VLOOKUP函数以《合影:.
数字布局图》相同位置的数字编号为媒介,找到《人员名单》
对应的人名,将其“”搬运到函数被定义的位置。具体做法
是在B2单元格输入:
“=VLOOKUPB2$A:$B2,,,人员名单!(合影数字布局图!
,。然后用拖拽方式大量复制0)”“”段景住函数计算结果为
函数公式,迅速生成《合影站位图》。
《合影站位图》也可以设计人名索引,具体做法参见前
文《签到索引表》的制作方法。
由于人名是从《人员名单》中自动生成的,所以当《人
员名单》出现变化时,《合影站位图》会随之自动调整。
《合影站位图》效果:
图17
六、《宴请座次图》自动生成模块
会议若出现重大礼仪性宴请,宴请座次编排往往非常复杂。
《宴请座次图》自动生成模块遵循之前会议《座次图》、《合
影站位图》的创建思路,依然先制作《餐桌数字布局图》,然
后其所有内容复制粘贴到新的《宴请座次图》选项卡,利用
VLOOKUP函数到《人员名单》中抓取人名。这一方法创设的
就餐安排仍是与《人员名单》同步更新,对于“人民大会堂
国庆招待会”之类的超大正式宴会能提高百倍以上的效率。
(一)批量生成《就餐数字布局图》:.
建立《餐桌数字布局图》选项卡,首先在A1:AC22区域画一
个座位(图一八)。张桌子的数字布局图,圆桌边有12
图一
、“桌是手动填写的,“第、“1””“1””桌
八
其实并不在一起,标示桌号的“1”C1D1在:单元格中,为
了创设公式,只能将数字单独放在一起。
是用公式生成的,“第1”M11:桌
P12=A1”即可,放在中间比较醒目。单元格合并,输入“
,公式为:
1N2(C1-1)*12+1,结果为1;号座位:单元格:
2F4(C1-1)*12+2,结果为2;号座位:单元格:
3V4(C1-1)*12+3,结果为3;号座位:单元格:
4C8(C1-1)*12+4,结果为4号座位:单元格:
以此类推……,设完全部12个座位的公式
:AC22,在其他区域粘贴,然后更改区域
每桌左上角的桌号,可以快速生成几十桌、上百桌的《就餐
数字布局图》。
(二)批量生成《宴请座次图》
),将《《宴请座次图》选项卡(图
图》全部内容复制过来。
桌)的首座,:AC221N2区域(第单元格输入
“=VLOOKUP(!N2$A:$B,2,0)”,人员名单!餐桌数字布局图:.
。结果为“宋江”
图19
单元格),—单元格内容,点击号座位(
选择性粘贴—公式,相当于将N2单元格的公式复制粘贴了过
去,但一些公式的参数随着公式所在单元格的位置变化而有
所变化,实际的公式内容相当于“=VLOOKUP(餐桌数字布局
。重复这图!F4,人员名单!$A:$B,2,0)”,结果为“卢俊义”
个步骤到34“吴号、号座位选择性粘贴公式,分别得到
、“关胜”用”…..完成第一桌的设置。
4A1:AC22,、在设置完后复制在其他继续选择性粘贴公区域
式,可以快速生成几十桌、上百桌的《宴请就座图》。
《宴请就座图》效果:
七、本系统的优越性
很显然,本文采用“—编号—人名”位置的办法绕了一
个大圈,让使用传统办法的人感到很不****惯。但只要试用一
次就会发现本文所介绍的方法有很大的优越性:
。除了在制作《人员名单》时需
在EXCEL友好界面下输入一次人名之外,之后无论是如何修
改、调整,都不需要再次输入人名,其效率大大提升。《数字
布局图》、《座次图》等表格的的公式虽然需要定义,但只要
设好其中一个单元格的函数,就可以使用鼠标拖拽的方式完:.
成所有单元格的设定,毫不费事。
。由于参会《人员名单》和各个
《数字布局图》形象、清晰,为报请领导提前介入审核提供
了条件,在领导确定大原则后,《座次图》调整的可能性大大
减少。特别是标注有单位职务等内容的《人员名单》,领导以
其丰富经验能很容易发现姓名错误、顺序混乱、丢漏人员等
问题,使排座次的准确性大大提升。
。一旦出现原则方面的调整,可
以更改《数字布局图》的数字编号规则,更改后《座次图》
等模块中的人名会自动调整;出现临时增加人、减少人的情
况时,只要在《人员名单》中增加减少,然后刷新一次数字
编号就能随之自动更新了。由于EXCEL软件的特殊功能,对
数字的批量修改可以通过拖拽鼠标一键搞定,而《座次图》
等模块随之进行的自动更新可以瞬间完成,这是快速调整得
以实现的关键所在。
。座次图自动生成系统不是独立开
发的程序,只是EXCEL软件多种技巧的应用组合,大多数机
关工作人员都能迅速学会和熟练使用,能根据不同的会场制
作出个性化、符合本单位实际情况的座次图模板,也能比较
容易的进行功能拓展和对基本结构的修改。
八、其他技巧
一般来说,各机关或企业召开大会的参会人员范围相对稳定,:.
建议制定和长期维护一个《干部名册》,准确录入各有关部门
的干部姓名,当有干部人事调整时及时更新,对各个部门按
照依据性的名单(如内部电话本)进行排序。这样,当会议
通知下发后,会务人员在接受各部门上报参会人员时就可以
在《干部名册》上直接做标记,不容易听错、记错人名和丢
漏单位,制作《人员名单》时可在《干部名册》基础上简单
修改,工作的效率和准确性就会大大提升。
一般来说,一个机关或企业能够开会的场地是有限的,比如
秦皇岛市纪委召开的会议只在开发区会展中心、秦皇岛大酒
店B座二楼、地震局四楼等不多的几个场地,在每个场地开
会后要将生成《座次图》的电子文件保存好,下次使