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随着计算机、存储设备及网络的快速发展,通和公司内部及企业间数据交流的日益频繁,电子信息己经成为通和重要信息载体,通和的沟通方式也越来越多样化,如邮件、即时消息、移动存储等等。使得在提高我们工作效率及质量的同时,也带来了数据泄密的问题.
文件带出公司主要可通过以下几种方式
通过移动存储设备(U盘、笔记本、智能手机)将资料带出公司。
通过打印方式将纸质文件带出公司。
通过网络将资料传输岀公司(如邮件、聊天软件的传输文件功能)。
解决方案1:安装加密(类)专用软件
防泄密方式:在安装了防泄密软件的电脑中,所有文件都以透明加密方式存储,只有经过授权的公司电脑才可查阅、修改文件。非授权文件离开专用电脑后(移动存储、网络传输)的文件呈加密格式无法打开。文件打印后会在服务器保留副本,可查询何时,何人打印什么内容。
成本(亿赛通)::每个点1300元左右,若公司所有67台电
脑全部安装该软件,需花费80000元左右
专用服务器一台,约15000左右。
(深圳虹安):前期商谈价格约比亿赛通便宜5%〜10%。同样需要服务器支持
要点:,正常使用时感觉不到加密系统的存在。
外发文件要建立相对应制度,确定外发文件权限审批人。
可只在重点部门实施软件,成本有效减少。
解决方案2:通过公司内部限制事项
针对移动存储,公司可将所有电脑的USB端口关闭,并每台电脑配一把锁,防止清除CMOS硬件设置,同时移除刻录机。
针对网络传输,公司内外网分开(所有需使用外网的软件将不能在内网电脑上使用,如奇瑞RTX,外部信箱)。各部门分别设立1台共用计算机开通USB,用于将各部长审核批准外发的文件拷贝出内网。外网设立5台共用计算机用于使用外网。总经理设立双网卡,分别用于连接内外网。
安装打印监控软件printusage,该软件将记录何人,何时,打印什么内容,记录备查。
成本:锁67把(约300元),PS/2键鼠67套(3000元左右)。交
换机一台(内网使用300元)。邮件服务器一台(11000),可选。
共用打印电脑一台4000o共用外网电脑五台20000元(产品质保合用一台,综合商务合用一台,制造物流合用一台,传感器,财务各一台)。打印监控软件(8950元),合计47550元。
要点:、鼠标、打印机绝大多数都是USB接口的,需要更换成PS/2接口。
内外网数据传递需专人负责。无法通过邮件、rtx等直接交流。
因内网电脑无法上外网,若要实现内网EMAIL功能,需增加邮件
服务器一台。
综合部:
2011年3月28日