文档介绍：大学生专业课程培训系列讲座
应用文写作
————房惠民
第一讲:计划
一、计划的概念和作用
1、计划:是指党政机关、社会团体、企事业单位等,以及个人,对一定时期内的全局工作或某项活动,作出预想性部署或安排的一种书面文体。
2、计划的作用:①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作,检查进程的重要依据。简要地说,计划的作用有两个方面:一是行动的先导;二是工作的重要依据。
二、计划的种类(略)
三、计划的基本内容:1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。
四、计划的特点:1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。
五、计划写作的结构与写法
计划的结构:标题+正文+文尾
1、标题:即计划名称。
标题的构成:制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种
如:生产管理部2010年第一季度工作计划
计划名称
写法
生产管理部2010年第一季度
工作计划
居中。如标题字多则分行写,并注意
前后空格。如不成熟的可加“草案、
讨论稿、征求意见稿”等
2、正文的构成(不含主送单位的):前言+主体+结语
每个自然段首行(缩进)空2格,或用序号分列层次。
正文的有关部分
内容要求及写法
前言:又称导语,即开头部分。
指导思想、目标任务、基本情况分析
等三个方面。即拟订计划的依据和总
的目的、任务。
主体:是核心部分
计划应完成的具体任务和达到的具体
目标,及具体的方法、措施、步骤。
写法多样:1、条文式:可把计划任务
先分为若干项,用序号或小标题标明
层次,再写具体任务、目标;具体方
法、措施、步骤。也可一并写。
2、图表式。3、文字、图表混合式。
结语(即补充辅助部分)
可用一段文字强调一下本计划的重点;
或可再强调一下注意事项;可写一段
希望和号召,以鼓舞士气;有的正文
不长,写完主体就结束。
3、文尾的构成:落款+制定计划的日期(+报送单位和个人)。
文尾的有关部分
内容要求及写法
落款
制定计划的单位(全称)或个人姓名
(后面空4格)。如有公文文件头,或
单位在标题上写了,文尾可不落款。
制定计划的时间
XXXX年XX月XX日(用阿拉伯数字)
(后面空2格)。
抄报、抄送单位和人员
单位全称、个人姓名
附件
附件全称。写在正文的文尾后(另起
一行)、落款前。
六、制定计划的步骤及注意事项
1、步骤:准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见(或在适当的范围内进行讨论)——修改完善——印发执行。
2、注意事项:一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地,要考虑时空的变化。四文字要简明扼要,结构要条理清楚。
第二讲:总结
一、总结的概念
1、总结:是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查,用一分为二的方法作出分析与评价,概括出经验与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的东西,从而写成的书面材料。
2、总结所要解决和回答的中心问题是:①已经做了什么工作(事情)。②如何做的。③做到什么程度。
3、撰写总结的注意事项。
总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结