文档介绍：办公室“工作四宝”
【摘要】本文针对办公室工作特点,结合作者自身经历,提出了一些有利于工作、有利于成长的方法。经过对工作方法的详细阐述,对每一个方法的意义、内容、要点进行了细致说明,使得工作方法具有较强的应用性、可操作性,以便于办公室人员学****借鉴。
【关键词】办公室;工作;方法
办公室是一级领导机关的中枢部门,承担着参谋、服务、协调的重要职能,发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的关键作用。办公室工作既光荣又艰巨,既重要又平常,既系统又繁杂,办公室人员必须具备较高的思想素质、沟通能力和工作水平。回忆多年工作,结合自身感悟,笔者认为办公室人员干好工作、实现成长,可以用好“工作四宝”,即工作日志、学****笔记、错误集锦、会议记录。
工作日志是干好工作、实现成长的根本。作好工作日志,要做到日记录、周整理、月小结、年总结。其中,日记录最根本,也最重要,可以分为班头计划、班中调整、班尾梳理、工作心得四个步骤。班头计划就是每天上班的开头,把当天的工作计划列出来,合理安排一天的工作
?热荨0嘀械髡?就是依据每天工作中的实际情况,区分轻重缓急、难易多少,及时对工作计划进行调整,该加的加、该减的减。班尾梳理就是每天上班的末尾,对一天的工作进行梳理,看看完成的如何,以便进行第二天的工作计划。工作心得就是把工作中瞬间的感想随时地记录下来、加以固化、形成文字,这些灵感就变成了自己的东西。周整理、月小结、年总结就是每周、每月、每年对阶段性工作进行梳理汇总,看看都做了哪些工作,取得了哪些成绩,存在着哪些不足,有怎样的工作体会,以及下一阶段的努力方向。日记录要是做得扎实,周整理、月小结、年总结自然就不是问题。
错误集锦是干好工作、实现成长的基础。“前事不忘,后事之师”。工作中的错误也是宝贵的财富。重点在于,对待错误,我们是怎么看、怎么办。首先,要有强烈的反省意识。以“一日三省吾身”的精神,经常性地进行反思,想想工作中有哪些话说得不妥,那些事做得不对。以“存疑必究”的态度,对工作中不确定对错的地方,进行深入研究,甄别是非对错。其次,要深入地分析错误。针对错误发生的外在表现,实事求是、客观公正地分析错误产生的内在原因。切不能偏袒自己、自欺欺人,找出一个不疼不痒、似是而非的理由,那样只会导致一错再错、错上加错。最后,也是最要紧的,要坚决地改正错误。对每一个错误,应当有针对地制定切实可行的改正措施,在工作中严格要求自己,坚决改正错误,确保类似问题不再发生。这样,通过反省、分析、改正三道工序,不好的错误就能被变成有用的经验。
学****笔记是干好工作、实现成长的关键。自古以来,许多名人有抄书的读书****惯。像苏东坡、毛泽东等大人物,除一生都酷爱读书外,还有一个共同的爱好,就是特别喜欢抄书。他们一生能取得那么伟大的成就,跟抄书的读书****惯是不无关系的。对于我们学****而言,也应该培养边学边记的学********惯。用笔学****至少有这么几点好处。一是心能静下来。现代社会,信息时代,物欲横流,人心浮躁,想要静下心来学点什么已是越来越难,而用笔学****则可以让人放慢节奏、静下心来,能够学得进去、入脑入心。二是理解更深刻。“好记性不如烂笔头”,看十遍的印象可能不如写一遍印象深刻。在慢慢写的过程中,边记边思、边思边悟,每一个字、每一个词、每一句话蕴含的深层次意思将会更加明了。所以,写并不是表面地记一记、画一