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1、谁来编制岗位说明书
岗位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书;
岗位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求;
岗位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订;
为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责,同时也有利于规范管理。
第一页,共二十六页。
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2、如何填写“岗位名称”
岗位名称是对工作名称的进一步明确,规范职位的名称有利于进行职位管理;
各部门可以先按部门内部分工所定岗位确定名称,最后由人力资源部汇总做统一修订。
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3、如何填写“所在部门”
所在部门是指该职位所属的部门;
繁简程度视部门具体情况来定,原则是应该写到该职位所属的最小组织细胞;
一般会有以下几种情况:
部门的正职和副职填写所在部门的名称;
各部门人员的所在部门填对应部门的名称;如果部门内还有二级部门,则一般员工还应该写到属于哪个二级部门;
例如:制绒车间,填“生产部+制绒车间”;如果还有细分,则要填写“生产部+制绒+*号车间”
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4、直接上级
一般会有以下几种情况:
部门副职的直接上级是正职;
各部门正职的直接上级是对应的主管领导;
各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职;
各部门内细分组织内成员的直接上级为该细分组织正职。
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5、如何填写“岗位编号”
这一栏将在全公司岗位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有岗位说明书统一编号并填补上;
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6、如何填写“编制日期”
编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间;
这一栏可以暂时不填,将在岗位说明书出台时有人力资源部统一填补上;
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职位概要也就是职位设置的目的,应该用一句话简单地概括工作的主要功能,简短而准确地表示该职位为什么存在;
思考:
机构整体目的的哪一部分由该职位完成?
该职位对机构的独特贡献是什么?
如果该职位不存在,会有什么工作完不成?
我们究竟为什么需要这一职位?
7-1、如何填写“职位概要”
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7-2、如何填写“职位概要”
职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质,因此只列出其主要功能或活动即可。
应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大的灵活度,但专家明确认为,如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作描述,而只是用象“所分配的其它任务”一类的语言,就很可能会成为逃避责任的一种托辞,因为这使得对工作的性质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞。
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8-1、如何填写“职责要求”
工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描述职位的情况,至关重要的是要明确提供该职位的职责范围和权限;
职位的职责来自于组织使命的分解,按照组织的要求,本职位应该做什么;
在编写职责时,首先应该将本职位职责的几个大块找出来,即本职位应该做那几方面的事情,然后对每块事情进行具体描述;
在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述,尽量讲清楚每件事的输入与输出,描述的格式为:“动词+名词宾语+进一步描述任务的词语”;
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8-2、如何填写“职责要求”
职位的职责分解
职位
职位使命和主要职责
职位职责的分解
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