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ERP沙盘模拟实验个人总结
为期三天的ERP沙盘模拟实验结束了,在这看似短短的三天里,我却获益匪浅,我学到了很多在书本里学不到的知识,同时也让我能够把多年来学到的知识真真正正的得到踏入社会前的操练。这次实训让我了解了一个公司的大致运营程序,每个部门生产,采购,市场,财务之间的密切联系,从整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……每一步都是环环相扣,哪一步稍有不慎便便导致一连串的问题,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。
一、从整个战略看我们组
第一年只有一个产品,一个市场,所以关键在广告的数额,但是在第一年的决策中,广告投入太少,失去了有利的地位。而在第三年我们的目标是争夺市场和投资生产线,同时还有市场的开拓。在对比了各产品和市场的销售预测后,我们终于决定了产品和市场的方向。而在第三年中,我们犯了一个严重的错误,为了争夺市场,投入大量广告,生产线投资和产品研发投资过大使资金流量不足,进入低谷,我们认真地研究了各市场的行情,做出了尽量多拿订单的决策最终实现赢利。同时,在整个经营过程中,我们的负债比率一直很高,在实际的经营过成中可能不会存在,但是我们充分利用了长期贷款的优势,使现金流量良好的运行。但是很遗憾,当我们从逆境中走出,准备开始大展拳脚的时候,四年实验结束了。如果再给我们两年的时间,我们交出去的一定是一个完美成长的企业。总的来说,我们的战略定位没有错,但在实施的过程中,由于一些决策考虑的不足,比如第三年的广告投资是我们的一大悲痛,这或许就叫一失足成千古恨吧。
二、从个人的角色看我们组
由于这是一个团队协作的活动,每个人的角色不同,分工也不同,为了减少组员对分工的抱怨,也为了公平起见,我们选择了抓阄决定每个人的角色和分工。我担任的是财务总监这一职务,我的主要职责是领导公司的财务管理、会计核算、财务收支计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。看似简单的工作,实际操作起来却并不是那么容易,老实说做财务真的很累,要做很多的记录和计算。不过也让我知道了做财务的难处,不仅要处理大量的报表,而且还要确保报表的平衡。在报表的平衡中可能会出现各种想不到的问题,一个小小的失误或差错就会使整个报表失衡。一旦出现失衡,就要把所有的费用,成本,现金,负债重新检查,然后重新再算一遍。
起始年年是老师带着我们做的,我们只管实施就行了,但是,授之以鱼不如授之以渔,老师带我们熟悉了整个过程之后,后来就到我们自己大展拳脚的时候。第一年,从财务报表上看,我们把资金主要用在了新产品研发和更换生产线,研发了crystial和ruby,虽然到第一年完了,ruby还没有研发出来。但是还是用了12M再产品研发上,其次我们用在了投资生产线,我们把原来的手工线买了,买回两条全自动生产线,并开拓了区域市场。但是第一年的销售收入只有25M,除去行政管理费用,广告费设备维护费等各项费用,导致第一年我们亏损19M第二年,可以说是比较平常的一年,资金用在广告投入和生产线,销售收入虽比上年有所增长,但只有46M,到年末亏损7M。
第三年,可以说是我们最艰难的一年,广告投入了18M,生产线投入了43M,全部换成全自动生产线和一条柔性生产线,虽然投入了生产线,但是不能即可就用,要到第四年初才能成产,再加上各种费用,使资金本来就紧张的我们,短期负债达到了60M,长期负债达到了115M,可以说是进入了低估。
第四年,由于第三年大量的投入,使得第四年我们获利就轻而易举了,由于生产力比较先进,要多拿订单才能获利,所以我们就投入了大量广告,使得年末销售收入达到了186M,短期负债减少到40M,长期负债减少到55M,但是比较悲剧的是,由于我们资金紧张,为了要还负债和利息,我们贴现了不少,尽管这样,我们最后还是赢利了24M。
在模拟公司四年的经营期间,我学到很多东西,同时,我也认识到自己还有很多不足之处,首先,我认识到财务总监不只是简单的管理资金运作,记录财务报表,而且,还要对公司进行战略分析,给予财政支持,要掌握好公司长期贷款和短期贷款的业务,但在公司经营的过程中,我也遇到不少问题,首先预算上的错误,导致公司资金匮乏,运营不顺畅,其次,由于缺乏经验和信心,记录账目不认真,导致在年末总账时,总会出现收支不平的现象。
在经营初期,肯定不能支持公司的正常运营,我们一开始就要根据所有者权益借长期贷款,让公司正常运营,到后面几年,资金不能周转的时候,在进行适当的短期贷款,只要让资金得到充分利用,公司的收益会比支出的利息丰厚得多,这一点,也是在实验结束后我在反思时才意识到的,要是提前就想到这点,也不至于公司经营这样,这一点,做的比较失败。
对每项预算都要做出精确的预算,尽量避免生产期间资金匮乏现象,进而发生贴现,而且,在获得订单后,要及时的将本年的利润算出来,并进一步调整决策,以获得最大利润。
实验课结束了,我们组排名虽然不是很理想,但相比结果我们更享受过程。在这次实验中我们收获了太多太多,大家由一开始的激烈争执到最后的默契,企业由一开始的濒临破产到扭转乾坤,里面凝聚了我们的快乐与焦虑,凝聚了我们每个成员的思考与努力。我相信经过这次企业资源计划模拟比赛,我们每个人都会端正态度,认真走好人生的每一步路。因为实验中出错可以重来,人生却没有彩排。
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