文档介绍：质量目标的建立与存在的问题分析
SO9001::“最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容(
a)。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致”。
对于本条款可从以下几方面理解:
对质量目标的要求
(1)体现组织有能力稳定地满足顾客和法律法规要求。
(2)体现持续改进的思想,目的是增强顾客满意。
(3)建立在质量方针的基础上,是对质量方针的落实和展开,但不是机械地——对应,要根据质量方针提供的框架来制定。
(4)必须包括满足产品要求(指产品固有特性)所需的内容,即产品的具体质量标准。
(5)质量目标应该是可测量的,包括定量或定性的目标要求,可测量,不一定是具体的数据,可包括感知的评价。
(6)质量目标的可追求性主要体现在两个方面:一是稳定,二是增强,一般都有时间方面的限制。如稳定,在多长时间内,稳定在什么水平;如增强,指多长时间内达到什么水平。若没有时间限制,质量目标无法做到可追求。
(7)在组织的相关职能与层次上建立相应的质量目标,分解到哪一层次应视具体情况而定,不必要求“横到边”、“纵到底”,否则不利于理解和执行。目标进一步量化以后,即成了指标。
对质量目标的管理要求
(1)定期(每月或每季)检查完成情况,进行动态管理。
(2)最高管理者可通过日常工作报表掌握质量方针与目标的实施情况。
(3)在内部审核时对质量目标拟订的符合性及实现情况进行审核,审核结果向管理评审输入。
(4)管理评审时对质量目标的适宜性、充分性、有效性进行评审。
(5)一般情况下每年年初制定当年的质量目标。
与其他条款的关系
ISO9000:2000标准中的12个质量管理体系基础中有5个方面涉及质量目标,甚至可以说整个质量管理体系的要求都是围绕“质量目标”展开的。“质量管理体系方法”讲得非常清楚,其中的b、C、d均提到质量目标。从ISO9001:2000标准的要求可以看出质量管理体系就是围绕质量方针和目标来展开的。每一个过程都要围绕质量目标展开,顾客满意的监视是针对顾客满意方面的目标、过程的监视是针对各过程的目标、产品的监视是针对产品的质量目标;数据分析是与目标进行比较,评价质量管理体系的适宜性和有效性;改进、纠正和预防措施都是围绕可能导致偏离目标的过程或活动开展的。任何过程都始于目标、终于目标。
2 质量目标的内容与符合性判断标准
质量目标的内容
质量目标包括产品质量目标、过程质量目标。顾客满意质量目标。其中产品的质量目标包括单一产品的质量目标(即产品的质量特性值)和批产品的质量目标(即稳定地提供满足顾客要求的产品的能力);过程质量目标包括管理过程、辅助过程和产品实现过程的目标顺客满意的目标是站在顾客自身的角度对组织质量管理体系整体业绩确定的目标,可包括顾客满意度或顾客满意率及有效投诉等目标。
质量目标的符合性判断标准
就总体质量目标来说,产品质量目标、过程质量目标、顾客满意质量目标构成了一个有机的整体,它应具有系统性、充分性和协调性的特点。所谓系统性是指质量目标要在不同的职能和层次建立,自上而下展开,自下而上保证;所谓充分性是指目标要全面,该有的目标不能少,而且要考虑
“稳定”和“增强”两个方面的目标;所谓协调性是指目标之间要相互协调,不能顾此失彼。
对单个的质量目标而言,应具有合理性、适宜性和可测量性的特点。所谓合理性是指目标有必要设立,有助于改进组织的质量管理;所谓适宜性是指目标与组织的实际情况相适应,既可追求又能通过努力达到,同时还比较经济;所谓可测量性是指目标能通过一定的方法和准则进行评价。
无论是组织自己评价目标还是认证审核时对组织质量目标的评价都可按上述标准来判断。
3 不同行业/企业的质量目标问题分析
近十年的贯标认证表明,之所以不少组织感到管理体系运行的效果不明显,主要是其质量目标制定得不合理:有的目标不可测量,如产品质量达到国际领先、国内一流水平;有的目标不合理,如合同执行率、服务回访率等;有的目标低于组织过去的平均水平,没有可追求性;有的没有在相关职能和层次建立目标;有的走极端,在各个部门展开了多个目标值为
100%的目标;多数组织不能紧紧围绕目标来策划、实施、测量和改进质量管理体系。其主要原因是组织对顾客的需求识别不充分,没有或者没有完全识别过程的特性以及对现状分析不够。
例1:某机械制造厂产品质量目标:
·产品一次交验合格率100%;
·出厂合格率100%;
·采购产品合格率100%。
分析:(1)目标的内容不够全面,缺少顾客满意方面的目标;(2)出厂合格率100%是法