文档介绍：1目的
规定爱克发(无锡)印版有限公司(以下简称公司)的运行记录的标识、收集、贮存、保护、检索、保存期限和处置的方法,以提供符合要求和质量环境管理体系有效运行的证据,并为采取纠正、预防和改进措施提供依据。
2范围
本程序适用于公司质量环境管理体系所有相关记录。
3职责
:制订运行记录管理要求,保证运行记录必须做到标识、收集、贮存、保护、检索、编目、查阅和处理等有序管理。
、建立相关的运行记录,并进行分类,定期装订成册归档。
4程序

,如进货检验和试验报告,不合格品处理记录等。
,如内部审核报告,管理审查报告、纠正和预防措施记录,监视和测量装置校准记录,人员资格和培训记录等。

运行记录的形式可以是卡片、表格、图表、报告等。
、增加和更改
,作到清晰、准确、真实、有效、项目完备、签章齐全、编号有序,无未了事项,且不随意涂改。对证实产品质量、环境业绩和管理体系运行的记录,如有涂改,更改人需在旁边签字。
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、法规规定的份数。
、更改
,可以增加新的运行记录表格,或对已不能满足要求的运行记录表格予以更改,由使用部门提出增加、更改申请,填写《文件制、修订、分发申请表》,经部门经理审查,交SECRETARY备案。
,应更改《运行记录总览表》,并发放给使用部门,同时回收作废的《运行记录总览表》。

《文件编号作业指导书》。
、汇总各类记录,保持顺序号或日期、页码的连续以便于查阅。
、归档、编目
:留存部门编制留存清单,并指派专人进行管理。
:相关部门对自己部门的运行记录进行归档。
:各留存部门对运行记录按规定的编号方法进行排列、整理,并编制目录清单《记录留存归档清单》,作好标识。
、保护
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,如柜、橱等,以防止记录的损伤、污染及损失。