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对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以特此函商(函询),盼予答复”作结。
对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以特此函报,望能批准”作结。
对于询问答复的函,先要交待来函(点明标题和文号)收悉,以现函复如下”作为过渡,然后回答所询问的问题。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三部分组成。请示缘由要写明请求原因(背景);请示事项要具体明确,讲活讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为特此请小,请小复申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。
申请函格式范文某某单位关于申请双节慰问品的申请某政府民政局:
我单位(街道)居民,根据某项政策,需要向政府民政申请以下慰问物资及资金。
1、2、3、当否,请批示。
某某单位(盖章)年月曰请示函的格式l请示请示的写作要注意,一方面必须为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示但是乂要防止事无巨细,什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。写作时应当注意:道德应当一文一事。一般只写个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示”。
写法:标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示开头:原因主体:请示事项要写得具体、明确,条项活楚,要注意明确集中、切实可行。结语:当否,请批示”,妥否,请批复”,以上请示,请予审批”,以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。注意:
语气平实恳切,也不要低声下气。
##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残乂多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据##号文件关于街于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。以上意见妥否,请批示。
关于请求函的写法
(范本一)敬启者:谢谢贵方索取本铭锐钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上,其盼贵方对所列条件会感兴趣。订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用。
在88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时尚,敬请贵方注意。因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。
发函者:年月曰(范本二)敬启者:今天本公司已将一瓶新上市的样品美洒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试,就会同意我方认为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。这种洒是甜洒和洒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。
这种上等洒是轩尼诗,保费在内每打20美元。以一般信用额度给予贵方的贸易折扣为20,兹随函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者:年月曰(范本三)敬启者:贵方某月某日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。敬上发函者:年月日。
如何写申请函申请函格式***单位:根据申请指南,我单位地址)授权)、职称)作为全权代表,提报下述内容:《申请指南》中规定的条款和技术经济指标,提供下列文件正本1份,副本14份。
提交单位申请公函怎么写啊?具体格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:”或现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写活楚。
如果届于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询()”、请即复函”、特此函告”、特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如届便函,可以像普通信件一样,使用此致”、敬礼”。
五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。