文档介绍：公司车辆管理制度
为规范公司车辆管理,保障行车安全,节约用车成本,有效发挥车辆使用效益,特制定本制度。
一、使用范围
1、公司所属车辆均为工作用车(简称公务车)。
2、公司各部门因工作需要用车的,由行政办公室统一调配,优先供副总经理以上人员工作使用。
二、车辆管理
1、办公室是公司车辆管理的职能部门,设车辆管理员(车队长)一名,负责管理、调度并监控公务车的使用,及车辆档案保管、年审、车辆保险管理工作。驾驶员在车队长领导下开展工作,每日填写行车记录(每月末上交办公室),并负责对车辆的维护和保养。财务部负责IC卡的购买、充值。
2、因工作使用公务车向办公室申请,车队长按公务的轻、重、缓、急统筹调派使用。所有车辆出婺源县境的一律填写派车申请单,报办公室主任批准后方可出车,否则按私自出车处理。特殊情况急需出车的,应事先报办公室主任同意后方可出车,回来后及时补办相关手续。
(公司目前处于过渡期,车辆调派按下述规定执行:常驻景区的车辆由景区办公室调派,常驻县城的车辆由车队长调派,归属部门的车辆以保障部门业务需要为主。)
3、为加强车辆使用监管,车辆安装车务通。
4、严禁私自出车、换车、严禁将车辆借予公司无关人员使用。如遇特殊情况,必须报公司总裁、总经理审批同意后,方能出车。严禁公车私用,若违反此规定的,由借车人承担因此造成的一切责任,并视情节严重对驾驶员予以辞退处理。非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。
5、车辆必须停在指定的地点,不得乱停乱放,特殊情况需改变停车地点的,事先向车队长说明。
6、驾驶员应爱护车辆,每日必须做好出车前的安检工作,确保车辆安全性能处在良好状态,并保持车辆卫生。如有问题必须及时报告和处理,避免影响正常用车。
7、建立车辆管理档案,做到一车一份,分类归档,专柜保管。车辆档案由车队统一管理。
三、安全管理
1、驾驶员应加强法律法规的学习,特别是交通法规的学习和宣传。并严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度。
2、驾驶员始终保持车辆处于安全良好状态,随时做好出车的准备工作。
3、车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故和发生车祸,应先急救受伤人员,并向附近公安机关报案,同时立即与办公室车队长联系处理事宜。如属小事故,可自行处理的,自行处理后将处理结果向办公室报告。
4、所有车辆事故或发生的车祸,都必须有详细的文字记录和书面材料、证明材料、处理结果等资料,并由车队长整理汇总和交办公室存档备案。
5、严禁酒后驾驶。驾驶员如在上班时间因酒后不能执行出车任务,依规处罚。
四、费用管理
1、车辆使用油料加注统一采用中石化电脑IC卡,实行一车一卡制,每次充值,驾驶员需将公里数、充值额等资料报办公室车队长核对、记录,并由办公室主任安排财务人员充值。
2、严格控制使用现金加油,特殊情况无法使用IC卡时由驾驶员或乘车人员现金加油,并及时办理审核报销手续。
3、出婺源县境的车辆行程结束后,如实填报过路费、停车费、维修费等相关费用票据,凭派车单按程序审批后到财务报账。
4、车辆保养维修费用管理。车辆的保养、维修统一由车队长安排办理,车辆维修保养统一就近在公司定点修理厂维修保养,特殊情况要去外地4S店维修保养的,须报办公室主任同意后方可去外地4S店维修保养。
5、车辆需要维修时,驾驶员应填写