文档介绍：公司资料管理员职位说明书
一、基本信息:
职位名称: 资料管理员
所属部门: 数据工程师
职位设立时间:1年前一年内
拟定人签名:樊金花
上级部门主管审批:
所属职类职种:
直接上级:数据工程师
定员人数:2
审核人签字:
生效日期:
二、职位目的:根据技术文件管理规定,对技术文件和资料、电子数据、受控文件进行有效的发放、管理
三、工作关系(内部)
数据工程师
(上级职位名称)
(该职位名称)
(同僚职位名称)
资料管理员
/
直接下属职位名称和人数
/
工作关系(外部):
/
工作关系(职位范围):
请列出与该职位工作范围与程度有关的资料,比如下属数目、直接控制的预算额,与直接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数:5-10
该职位直接下属人数:/ 间接下属人数:/
下属员工的种类:/
直接控制的预算额: / 其他指标:
四、主要应负责任:
请描述该职位4-8相应负责任,包括主要活动和要达到的结果,每一应负责任请依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等,应尽可能客观、量化,数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据技术文件管理规定,对外来(公司内、外部)文件和数据做好收文登记,存档并根据需要发放到相关部门。
存档规范性
记录完整性
发文及时性
2
根据技术文件管理规定,对受控文件进行编号,发放和换发到相关部门并做好发放记录,及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录
受控号正确率
发文及时性
记录完整性
3
根据技术文件管理规定和项目技术文件目录,对书面技术文件和资料、电子文档(产品、模具、加工数据和技术资料)的整理和存档,并做好存档清单。
资料完整性
4
部门公用设施的清洁、保养工作、部门6S工作的督促工作
部门6S的检查合格率
5
8
五、工作权限:
部