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春意盎然吉利车友会踏青活动
策
划
书
2
主办方:吉利乌海佳利汽车
3
目录
一、活动目的 3
二、活动意义 3
三、活动口号 3
四、活动对象 3
五、活动时间 3
六、活动地点 4
七、活动开展 4
〔一〕活动前期准备 4
〔二〕活动开展阶段 5
1、踏青准备阶段 5
2、踏青进行阶段 6
〔三〕活动后期 8
八、经费预算 9
九、人员分配和工作安排 11
十一、可行性分析 12
; 13
4
十二、附表
活动目的
结合当前公司情况进行联谊活动,提高吉利及博瑞的关注度、活动的参加度,使公司人性化,亲切化,并且刺激意向客户、潜在客户的关注度与购车欲。增加转介绍与群众的宣传度。
二、活动口号
“团结互进,增进友谊,我与博瑞共成长〞
活动对象
吉利博瑞车主,及家庭成员、意向客户
活动人数
共25辆车,每辆车3人〔包含家庭、意向客户〕共:75人
五、活动时间
报名时间:2023年3月30日~4月10日
活动时间:2023年4月12日星期六
活动地点
乌达钓鱼点
七、活动开展
5
〔一〕活动前期准备
1、活动准备阶段
时间
工程
需要准备的材料
工作人员安排
备注
2023年4月3日——4月7日
人员确定
姓名、电话、家庭联系方式
销售部
确定具体参加人数通知意向客户及车主,每个家庭限制3人含车主。
物料准备
横幅、车贴、
市场部
确认无误
食物准备
市场部
在出发前一天准备好
对车主提供的物品进行登记
市场部
确认无误
〔二〕活动开展阶段
1、活动内容
时间
活动流程
工作人员安排
备注
8:40
集合
市场部
确定人数
9:00
出发
市场部、销售部
注意队形
9:30
到达
市场部、销售部
宣传物料准备
6
9:10
合影
车主、销售合影
喊口号
9:30
分组、物品
市场部销售部
参加的会员分为10组,以便后期的活动和安排。并搬运活动所需物品
10:00——15:00
钓鱼、烧烤
钓鱼竞赛
销售部主持
车主会钓鱼的,钓上的鱼供大伙儿享用。
自带鱼竿钓鱼、,每组自行烧烤。
当天钓鱼者超过5条送小机油一桶
10:00
拍7令
销售部主持
任意一人从1开始计数,遇到7的倍数或者含七的数字要跳一下输者准备完整歌曲一首
12:00
〔小孩〕萝卜蹲
〔***〕萝卜蹲
销售部主持
小孩送毛绒玩具一个,各组出一名进行萝卜蹲小游戏,赢得小组每位车主送精美挂件。
13:30
击鼓传花
销售部主持
抓住的会员高歌完整歌曲一首
14:00
最慢者
销售部主持
车主驾驶自己车以最慢的速度从起点到达终点,中途不可停车,车轮不转算输。
15:00
顶牛牛
销售部主持
注意平安,赢着的小机油一桶
7
17:00
返程
销售部、市场部
确认人员、物料、工具数量数量
〔三〕活动后期
〔1〕返回时,维持现场秩序;按需返回;
〔2〕做好活动现场卫生工作,保持场地整洁;
(3)工作人员开始搬离物资,并做好收尾工作;
(4)会员上传玩耍图
(5)市场部总结会议,总结活动成果、缺乏以及整理活动资料。
〔6〕会员提供的物品进行返还
八、经费预算
活动物资
数目〔单位〕
单价
金额
备注
横幅
1
7
两条,一条停车场,一条休息地500*70
车贴
50
270
每辆车两侧90*50
烧烤工具
10
100
1000
会员有的尽量自带,活动完成同一收回并返还
烧烤食物
800
2
1600
每位会员自带共享食物
8
木炭
30
30
900
矿泉水
6
17
102
锡纸
5
10
50
烧烤用
小挂件
4
20
80
萝卜蹲
小机油
4
90
320
钓鱼竞赛、顶牛牛
毛绒玩具
7
70
70
萝卜蹲
调料
7
30
210
总计
人员分配和工作安排
〔1〕招募组:销售部
机动组:市场部
技术组:市场部、销售部
气氛组:销售部
摄影组:市场部
应急组:市场部、销售部
十、应急预案:
9
为切实有效地消除和控制平安事故隐患,防范和处理平安事故,特制定本预案。
〔1〕成立突发事故应急处理领导小组
组 长:成员:
〔2〕会员按交通规那么到达活动地点
〔4〕对身体不适者即时就医或送回
〔5〕对小孩密切注意,以防发生意外
十一、可行性分析
(1)公司方面,此活动有利于公司宣传吉利汽车,吉利汽车与客户互勉共进的主题,有助于吉利车友会壮大,转介绍客户增多,缔造商家与客户关系之间增加温馨感情。
(2)会员方面,此活动能够丰富会员的休闲时生活,为会员搭建一个良好的社交平台,塑造车友会内团结共进,互相帮助的良好风气。
附表
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姓名
部门
短号
市场部
市场部
10
销售部
销售部
销售部
市场部
2023年3月230日