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外贸单证员实****报告(一)
在外向型企业,单证员”大多是一个介于业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么官”,但是,权力”却大得很。
跑方案、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人乂都不是单证员的顶头上司”,谁也管”不了他一®用看别人的脸色行事,反而,别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。
公司一切业务活动都是以订单”为核心运作的,而单证员在里面起到关键”作用。
拿破仑说:不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的料”呢没有当过业务员、没有当过单证员的老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是候补业务员”,真正的老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。
作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的能人”,是工人崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却熟能成诵”,并且把这些弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。
第一周
刚刚结束了大四第一学期的期末考试,紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实****这是我们每个毕业生的必修阶段,也是我们踏入社会的根底及作为就业的一个重要预演,同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。
工作单位早在第一学期就已搞定,免去了在人才市场与人拥挤的麻烦,真是省事不少啊,也节约了很多时间。刚进公司工作的,做的都是一些非常简单的事,无非就是复印文件、收发、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活,一周的工作在轻松和忐忑中度过,总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情,不过时机会有的,我相信。
第二周
真是太好了,我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了。不过一开始的冲动慢慢的转化为担忧,因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。
第三周
由于带我的师傅在两周后就要离开,我要接替他现在所做的工作,所以,这周的工作显得非常的复杂,所有的事都要用心学,用心用。
第四周
过年之前的最后一周,我的工作也频频出过失,先是分不出自营出口还是转出口的定单,然后不知道货的型号和价格,弄的自己在经理问的时候手忙脚乱,幸亏还好,这周的货出的不多,没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。
及时找出问题,我就全身心对付,首先从定单开始下工夫,了解全方位的信息以防不时之需,也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经常出过失的问题对症下药,效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了,以后做事更要认真仔细了。
第五周
新的一年,新的开始!我的工作也在新的一页展开,独立的工作确实能很快的让自己长大,这是我新年第一周的新体验。
师傅的离职不得不让我开始承当一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实****了一个月了,对公司的流程也有了较好的了解,但毕竟还算是一个新人,一般的工作算是没有什么大问题了,但一些细节方面的问题具体处理起来还是会遇到不小的压力,但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅,要努力以后做的更好。
第六周
这周的工作较为繁忙,工作中也未出现过失。经过一个多月的磨练,我也终于可以独挡一面了,但其中的几个小插曲不得不让我再次有紧迫感。
第七周
由于公司先正值开展阶段,要不断的开展新客户维持老客户,所以经常会有老外的登门到访及问候,作为实****生,我很有幸的接待了几次外国客户,虽然我不用说什么,但每次看到经理他们用非常流利的英语跟老外谈生意时,我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想,这就是工薪阶层和白领的最大不同,想对于白领,我还有很多工作要做,所以想要在以后的工作更出色,学好本领还是相当重要的。
第八周
几笔单子做下来以后,熟练程度已强化了很多,经理问的问题根本上也能答复的比拟快,象每一笔出口的目的国,金额、出什么货、多少箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我,经理对我的表现也颇为满意。
接下来要做的不仅仅是在业务上提升自己的熟悉程度,还要在英语口语方面得到更大的加强。同时,在日常工作中,不仅要处理好与上司的关系,也要处理好与别的部门(eg:生产部,财务等部门)的关系,调节好生产与发货,付款等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的,有时一个超棒的周末。
第九周
一个月的月底总是让人很忙碌,统计结束了,协调也没有问题。工作上了正轨,似乎一切都变的平凡起来,但工作要稳当、细心、不能出过失总是萦绕在我的耳边,记在我的、心里。我是不会允许自己在业务上出现什么过失,否那么后果谁也承当
不起这个后果。这星期的一笔单子乂让我学到不少东西,在这次交易中,出货比方案少了十多箱,这就涉及到报关和收汇不一致的情况,这时除了报关的通关单子外,我们还要另外准备一份给客户的结汇单子,这样就不会产生利益摩擦问题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西,在以后的工作中还会碰到很多我从未学过的东西,要让自己更快的成长。
第十周
实****即将进入尾声,这不得不让自己对以后的去向有所考虑,有所担忧。在这两个多月的实****当中,确实学到了很多,见识了很多。但实****的结束让我不得不面对现实,现在大学生人潮如涌,想找一份做的开心工资待遇乂好的单位确实不太现实,在飞尼斯做的还算比拟开心,但薪水却并不如我意,但我只是个还没毕业的本科生而已,在走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主,其他的应该较少的考虑,毕竟,我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留,我都会好好十完下周的工作,做到再其职做其事。
第十一周
实****在很圆满的情况下结束了,十一周的实****也让我对公司产生了一定的感情,在实****马上结束的时候,方总向我抛来了橄榄枝,希望我留下来继续为公司效劳。听到这个消息我自然喜笑颜开,在方总找我谈话的时候,我莫名的紧张,但与老总交流完后总算长长抒了一口气,老总说我除了英语补台好以外,还是个非常值得培养的毕业生,听了这些话当然比加薪都舒服。
我现在已经非常自信,自信的做好所有需要我做的事,因为我并没有因为实****的结束而结束我的工作,也并没有是一个还没有正式毕业的毕业生,而得不到老总的肯定,他们的表扬对我来说就是对我现在工作的肯定,以后我会跟努力的生活、学****工作。
外贸单证员实****报告(二)
关于本次实****中各类单据的填写步骤和方法,我自己总结如下:
,把要求填写的单据预览一遍。
在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如,在填写保险单时,被保险人/INURED就应填写出口方的名称;原产地证书中,“CONIGNEI®收件人应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄活楚,才能有目的地去浏览各项条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。