文档介绍：胩脇耶
企业云盘企业云存储解决方案
一、行业简介:
房地产规划设计,是为提高设计质量、保证项目进度、控
制项目开发成本,来提升房地产项目价值的新兴行业。其行业
服务对象主要是政府,开发商。主要工作方向是为房地产项目
从项目定位、产品设计到营销定位、推广(包括项目的 VI 设
计,项目推广期、促销期、强销期、收盘期投放多种媒体的广
告方案设计和各种促销活动的策划方案等等)、销售等一系列
工作提供合理化建议和策略以及具体执行。必要时还要根据市
场、产品以及销售要求,根据项目不同阶段、不同情况提供为
房地产企业提供不同的解决方案,是一项综合性很强的行业。
我们公司就是这样一家专门为房地产企业提供设计方案的公
胩脇耶
司!
二、行业痛点:
由于房产规划设计公司主要是依附于房地产行业,所以非
常容易受到房地产宏观政策调控的影响。再加上我们公司目前
现行的管理体制较为混乱,缺乏一套系统的行之有效的管理方
案,导致诸多不利于公司发展的问题出现。具体集中在以下几
胩脇耶
点:
、沟通方式混乱:设计稿从雏形开始经过多版本
修改,并且从设计组到施工图组还需经过细化设计,缺乏一个
有效的管理平台,沟通、传图、共享都需要经过繁琐的步骤,
办公协作相当不便。另外公司内外部方案沟通,通常采用 QQ、
微信、邮件等多种方式衔接,信息繁杂,有效信息很容易淹没
在一堆无效信息中,导致信息出现断层,沟通不及时的情况时
有发生。
、方案易外泄:从 AE 至市场投放,该项目参与
人员均有机会接触方案,缺乏对方案的有效管理与防护。一旦
项目方案泄露,就会对整个项目造成致命打击。数据安全风险
极高。
胩脇耶
、加长工作周期:AE 需频繁出差见客户,进行方
案展示,以往拷贝方案或离线下载的方式十分不便,而且非常
容易造成资料遗失,导致整体工作进度延迟。
三、企业云盘解决方案
基于实际工作中出现的这些问题,我们急需一个可以统一管
理、办公协作的平台。在多方对比之下,我们选择了亿方云。
使用下来发现之前困扰我们许久的问题用了企业云盘之后迎
刃而解。
1)搭建文件存储管理平台
为了对项目资料进行有效整合,我们在云端建立了许多以项目
名称命名的文件夹,将每个项目所需的图纸、方案统一上传到
所属文件夹中,所有项目成员均可以看到自己所负责项目的文
胩脇耶
件,不是该项目的成员则看不到这些资料。这样设计在修改图
纸后可以直接在亿方云上@施工组成员,施工组就可以看到修
改后最新的图纸,及时根据图纸展开工作。与工作相关的沟通,
类似修改意见等都可以在文件下方