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《管理学原理》复****笔记
第壹章管理概述
1、管理的含义
所谓管理,就是于特定的环境下对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制,
以便实现既定的组织目标的过程。这个定义包含着以下四层含义:
(1)管理是服务于组织目标实现的壹项有意识、有目的的活动。
(2)管理的过程是由壹系列相互关联、连续进行的工作活动构成的。这些活动包括计划、
组织、领导、控制等,它们成为管理的基本职能。
(3)管理工作的有效性要从效率和效果俩个方面来评判。即管理工作的成效好坏、有效性
如何,就集中体当下它是否使组织花费最少的资源投入而取得最大的且最合乎需要的成果产
出。“正确地做正确的事。”
(4)管理工作是于壹定环境条件下开展的,环境既提供了机遇和机会,也构成了挑战或威
胁。
2、管理的三大性质
(1)管理的二重性
管理具有二重性,壹是和生产力相联系,通过“指挥劳动”表现出来的管理的自然属性;二
是和生产关系、社会文化相联系的,通过“监督劳动”表现出来的管理的属性。管理的自然
属性为我们学****借鉴发达国家先进的管理经验和方法提供了理论依据,使用权我们能够大
胆地引进和吸收国外成熟的经验,来迅速提高我国的管理水平。管理的社会属性则告诉我们,
决不能全盘照搬国外做法,必须考虑我们自己的国情,逐步建立有中国特色的管理模式。
(2)管理工作不同于作业工作
管理工作是独立进行,有别于作业工作又为作业工作提供服务的活动。管理活动和作业活动:.
且
存于壹个组织之中,才能保证组织目标的圆满实现。管理人员的工作,从本质上说,是通过
他人且
同他人壹道实现组织的目标。于通常情况下,管理人员且
不亲自从事具体工作,而是委托他人,自己则花大量的时间和精力进行计划安排、组织落实、
指导激励和检查控制其他人的工作。
(3)管理工作既有科学性又有艺术性
管理是壹门科学,是大量学者和实业家于总结管理工作的客观规律基础上形成的,它包括了
有关管理工作的理论、原理、方法以及系统化的管理知识,它已为实践所证明,且
用以指导人们从事管理的实践。当然,管理学同数学、物理学等自然科学相比,仍只是壹门
不精确的科学,而且是壹门正于发展中的科学。管理科学且
不能为管理提供解决壹切问题的标准答案,它要求管理工作者以管理的理论原则和基本方法
为基础,结合实际,对具体情况作具体分析,以求得问题的解决,从而实现组织的目标。从
这个角度见,管理又是壹种艺术,即利用了系统化的知识且
根据实际情况发挥创造性的艺术。管理的科学性和艺术性且
不相互排斥,而是相互补充的。所以,管理是科学性和艺术性的统壹。
3、管理的应用范围
(1)管理普遍适用于任何类型的组织。这是因为任何组织为了实现其特定的组织目标均存
于其有限资源的合理调配和有效利用问题,因此也就有了管理问题。
(2)不同类型的组织,由于其业务作业活动的目标和内容多少存于壹些差异,因而管理工
作的具体内容和方法也不尽相同,但从基本管理职能和管理原理和方法来见,各种不同类型
的组织具有相似性、共通性。:.
4、管理的任务
(1)实现本机构的特殊目的和使命。
(2)使工作富有活力且
使员工有所成就。
(3)关心对社会的影响,且
承担社会责任。
5、管理主要思想及其演变
第壹阶段,早期的管理思想,产生于19世纪末以前。
第二阶段,古典的管理思想,指19世纪末20世纪初于美国、法国、德国等西方国家形成的
有壹定科学依据的管理理论,共代表人物有泰勒、法约尔、韦伯等。
第三阶段,行为科学理论,于早期叫人际关系学说,出现于20世纪20年代;以后发展成为
行为科学理论;于60年代中叶,又发展成为组织行为学。其代表人物包括梅奥、巴纳德等。
第四阶段,现代管理思想,主要出现于第二次世界大战以后。这壹时期管理领域非常活跃,
出现了壹系列管理学派,每壹学派均有自己的代表人物,这些理论和学派,于历史渊源和理
论内容上互相影响和联系,形成了盘根错节、互相争荣的局面,被形象地称作“管理理论的
丛林”。
6、泰勒的科学管理理论
(1)研究角度
生产作业现场的科学管理原理和方法即侧重研究基层的作业管理。
(2)泰勒(科学管理之父)提出科学管理思想的目的是要改变传统的壹切凭经验办事(工
人凭经验操作机器,管理人员凭借经验进行管理)的落后状态,使经验的管理转变成为壹种
“科学的”管理。:.
(3)泰勒主张的意义
泰勒的主张被认为是管理思想史上的壹次“革命”。它使劳资双方关注的焦点从盈余的分配
比例转到了通过共同努力把盈余的绝对量做大,从而使盈余分配比例的争论成为不必要。同
时,泰勒仍提出了如何提高劳动生产率的壹系列科学的管理方法。
(4)泰勒科学管理的四项原则
①通过动作和时间研究法对工人工作过程的每壹个五壹节进行科学的观察分析,制订出标准
的操作方法,用以规范工人的工作活动和工作定额。
②细致地挑选工人,且
对他们进行专门的培训,使他们能按照规定的标准工作法进行操作,提高生产劳动的效率。
③真诚地和工人们合作,以确保劳资双方均能从生产效率的提高中得到好处。为此,泰勒建
议实行“差别工资制”,对完成工作定额的工人按照较高的计件工资率水平来计算和发放工
资,对完不成工作定额的工人则按较低的计件工资率来计算和发放工资。通过金钱激励,促
使工人最大限度地提高生产效率。而于生产率提高幅度超过工资增加幅度的情况下,雇主也
就从“做大的馅饼”中得到了更多的效益。
④明确管理者和工人各自的工作和责任,实现管理工作和操作工作的分工,且
对管理工作也按具体的职能不同进行细分,实行职能制组织设计和贯彻例外管理原则。
7、法约尔的壹般管理理论
(1)研究角度
站于高层管理者角度研究整个组织的管理问题。法约尔(组织管理之父)的壹般管理理论的
内容能够概括为“6514”:
(2)将工业企业中的各种活动划分为六类:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、
会计活动和管理活动。管理活动是企业运营中的壹项主要的活动。:.
(3)管理活动本身又包括计划、组织、指挥、协调、控制五要素。管理不仅是工业企业的
有效运营所不可缺少的,它也存于于壹切有组织的人类活动之中,是壹种具有普遍性的活动。
(4)管理的成功不完全取决于个人的管理能力,更重要的是管理者要能灵活地贯彻管理的
壹系列原则。这些原则共14条:
①劳动分工:实行劳动的专业化分工能够提高雇员的工作效率,从而增加产出。
②权责对等:管理者必须拥有命令下级的权力,但这种权力又必须和责任相匹配,不能责大
于权或者权大于责。
③纪律严明:雇员必须服从和尊重组织的规定,领导者以身作则,使管理者和员工均对组织
规章有明确的理解且
实行公平的奖惩,这些对于保证纪律的有效性均非常重要。
④统壹指挥:组织中的每壹个人均应该只接受壹个上级的指挥,且
向这个上级汇报自己的工作。
⑤统壹领导:每壹项具有共同目标的活动,均应当于壹位管理者和壹个计划的指导下进行。
⑥个人利益服从集体利益:任何雇员个人或雇员群体的利益,不能够超越组织整体的利益。
⑦报酬:对雇员的劳动必须付以公平合理的报酬。
⑧集权:集权反映下级参和决策的程度。决策制定权是集中于管理当局仍是分散给下属,这
只是壹个适度的问题,管理当局的任务是找到于每壹种情况下最合适的集权程度。
⑨等级链:从组织的基层到高层,就建立壹个关系明确的等级链系统,使信息的传递按等级
链进行。不过,如果顺着这条等级链沟通会造成信息的延误,则应允许越级方案和横向沟通,
以保证重要信息的畅通无阻。
⑩秩序:无论是物品仍是人员,均应该于恰当的时候处于恰当的位置上。
(11)公平:管理者应当友善和公正地对待下属。:.
(12)人员稳定:每个人适应自己的工作均需要壹定的时间,高级雇员不要轻易流动,以免
影响工作的连续性和稳定性。管理者应制定出规范的人事计划,以保证组织所需人员的供应。
(13)首创性:应鼓励员工发表意见和主动地开展工作。
(14)团结精神:强调团结精神将会促进组织内部的和谐和统壹。
(4)法约尔提出的壹般管理的要素和原则,实际上奠定了以后于20世纪50年代兴盛起来
的管理过程研究的基本理论基础。
8、韦伯的行政组织理论
韦伯(组织理论之父)认为理想的行政组织是通过职务和职位来管理的,而不是通过传统的
世袭地位来管理。要使得行政组织发挥作用,管理应以知识为依据进行控制,管理者应有胜
任工作的能力,应该依据客观事实而不是主观意志来领导。韦伯理想的行政集权组织的主要
特点如下:
(1)任何机构组织均应有确定的目标。
(2)目标必须实行劳动分工。
(3)按等级制度形成的壹个指挥链。
(4)于人员关系上,这是壹种非人格化的关系,也就是说,他们之间是壹种指挥和服从的
关系,这种关系是由不同的职位和职位的高低来决定,不是由个人决定,而是由职位所赋予
的权力所决定,个人之间的关系不能影响到工作关系。
(5)承担每壹个职位的人均是经过挑选的,也就是说必须经过考试和培训。
(6)该人员实行委任制,所有的管理人员均是任命的,而不是选举的。
(7)管理人员管理企业或其他组织,但他不是这些企业或组织的所有者。
(8)管理人员有固定的薪金,且
有明文规定的升迁制度,有严格的考核制度。管理人员的升迁是完全由他的上级来决定的,:.
下级不得表示任何意见,以防止破坏上下级的指挥系统,通过这种制度来培养组织成员的团
队精神,要求他们忠于组织。
(9)管理人员必须严格遵守组织中的法规和纪律,这些规则不受个人感情的影响,而适用
于壹切情况。
9、古典管理理论的特点
(1)把组织中的人当作“机器”来见待,忽视“人”的因素及人的需要、行为,所以有人
称古典管理思想下的组织实际上是“无人的组织”;
(2)没有见到组织和外部的联系,关注的只是组织内部的问题,因此是壹种“封闭系统”
的管理时代。
10、霍桑实验的发现
梅粤于《工业文明中的人的问题》中对霍桑实验的结果进行系统总结。其主要观点是:
(1)员工是“社会人”,具有社会心理方面的需要,而不是单纯地追求金钱收入和物质条件
的满足。
(2)企业中除此之外正式组织外仍存于非正式组织。
(3)企业的领导者应注重通过提高员工的满意度来激发“士气”,从而达到提高生产率的目
的。
11、麦格雷戈的“X-Y”理论
于哈佛大学和麻省理工学院长期从事心理学教学和科研工作的道格拉斯·麦格雷戈立足于对
现实中企业管理者对员工所采取的管理方式不同提出此理论,且
于1957年发表的《企业的人性面》中指出,按“X理论”来进行管理的传统方式,需要向
体现“Y理论”观点新模式转变。麦格雷戈认为,管理者因为对员工持有俩种不同的见法,
相应地采取了俩种不同的管理方式。:.
(1)X理论
按“X理论”来实施管理的管理者,对员工的人性持有如下基本判断:
①壹般人天性好逸恶劳,只要有可能,就会逃避工作。
②人生来就以自我为中心,漠视组织的要求。
③壹般人缺乏进取心,逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性。
④人们通常容易受骗,易受人煽动。
基于这种对员工人性的判断,持X理论观的管理者就必然于管理工作中对员工采用强制、惩
罚、解雇等手段来迫使他们工作。实际上,这种对员工严加监督和控制的方式,体当下泰勒
科学管理思想的奉行者及其以前的传统的管理方法上。
(2)Y理论
第四章领导
1、领导职能的含义?
领导职能是指指导和影响群体或组织成员的思想和行为,使其为实现组织目标而做出努力和
贡献的过程或艺术。
(1)领导者壹定要和所领导的群体或组织的其他人员发生联系。
(2)权力于领导者和其他成员中的分配是不平等的。
(3)领导者能对被领导者产生各种影响。
(4)领导的目的是影响被领导者去实现组织目标做出努力和贡献。
2、领导的内容和作用
(1)内容:领导工作的实质于于领导者于充满艺术性的领导过程之中,巧妙将组织成员个
人愿望和需求的满足和组织目标的实现结合起来。为实现这种结合,领导工作包括了其他和
人的因素关联的活动内容,如激励、沟通、营造组织气氛和建设组织文化等内容。:.
(2)作用领导活动对组织绩效具有决定性的影响。领导的这种决定作用具体表当下如下三
个方面:
①沟通协调作用。②指挥引导作用。③激励鼓舞作用。
3、权力的实质和来源
所谓权力,指的是壹个藉以影响另壹个人的能力。“影响”是权力的表现和权力使用的结果,
对资源拥有者的“依赖性”权力产生的来源。而资源的重要性、稀缺性和不可替代性三者共
同决定了权力和依赖关系的性质和强度。根据权力来源的基础和使用方式的不同,能够将权
力划分为:
(1)制度权(或行政性权力)①合法权力。②奖赏权力。③强制权力。
(2)和领导者个人有关的权力①专家权力。②感召权力。③参和权力。
4、权力使用的三条原则
(1)慎重用权表当下俩个方面:①绝对不能够滥用权力。
②于确实需要使用权力时,领导者必须当机立断、雷厉风行地使用权力来维护组织和组织成
员的利益。
(2)公正用权(3)例外处理
要注意俩点:①例外处理必须有充分的正当的理由,必须光明正大地进行
②必须于坚持组织根本目标和组织成员普遍利益的前提下进行。
5、领导者的任务
(1)实现组织或群体目标,完成组织和上级交给的任务。
(2)尽可能满足组织或群体成员的需求,包括物质需求和精神需求。
6、有关人性的基本假设及其对领导工作的影响
人性假设反映人们对人的本质及其行为特征的基本认识和判断。领导人员对组织成员于人性:.
上所做的不同假设会导致其采用不同的领导方式,且
影响到员工激励策略的设计和使用。从这壹意义上说,对人性的认识是管理者从事管理和领
导活动的起点。
(1)经济人假设
①内容
这是对人性的壹种早期的、传统的认识。这种观点认为人是以壹种合乎理性的、精打细算的
方式行事,人的行为是由经济因素推动和激发的,个人于组织中处于被动的、受控制的地位。
②对管理和领导工作的影响
于这种认识下,管理者激励下属的主要手段就是“胡萝卜加大棒”,即运用奖励和惩罚手段
来激发和诱导人们以组织或管理者所期望的方式来行事,做出组织或管理者所要求的行为。
(2)社会人假设
①内容
这是初期的人际关系论的思想。这种观点认为,人是受社会需要所激励的,集体伙伴的社会
力量要比上级主管的控制力量更加重要。
②对管理和领导工作的影响
按照这种假设进行管理,领导得就应该关心和体贴下属,重视人们之间的社会效关系,通过
培养和形成组织成员的归属感来调动人的积极性,以促进生产率的提高。
(3)自我实现人假设
①内容:这是人际关系论发展到后期的思想。这种观点认为,人是自我激励、自我指导和自
我控制的,人们要求提高和发展自己,期望获取个人成功。他们将追求自我实现见作自己工
作的最根本目的。
②对管理和领导工作的影响:.
从这壹观点出发,企业就应当把人当作宝贵的资源来见待,通过提供富有挑战性的工作,使
人的个性不断成熟且
体验到工作的于激励。
(4)复杂人假设
①内容
这是20世纪60年代末70年代初以后出现的壹种体现权变思想的人性观。这壹观点认为,
现实组织中存于着各种各样的人,不能把所有的人者简单化和壹般地归类为前述的某壹种假
设之下。相反地,应该见到人是千差万别的,不同的人以及同壹个人于不同的场合会表现出
不同的动机和需要。
②对管理和领导工作的影响
根据这种权变认识,管理者对人进行激励的措施和领导方式也就应该力图灵活多样,做到因
人、因问题和因环境不同而采取相应的领导策略。
(5)自由发展人假设
①内容
这是由于20世纪80年代西方管理理论发展到企业文化阶段而由此提出的。企业文化地现代
管理下不为例的四大创新(人本复归、产权管理、风险规避、企业文化)之壹,认为于破除
了人身依附观念的现代企业中,由契约关系形成的雇用关系仍不足以充分调动人的积极性,
需要的是壹种真正的、全面的人和人之间的信任和平等关系,只有于这种工作环境中,人们
才能自主地、酌情地处理问题,达到壹种全面而自由发展自己的境界。企业文化管理理论更
加重视人,强调以人为本。
②对管理和领导工作的影响
根据这种观点,于企业管理中::.
ⅰ要关心人、尊重人、信任人,以摆脱企业和职工之间的对立局面,创造壹种和谐的企业环
境,消除企业内部的文化性内耗。但更重要的是以此来激发人的内于潜力,服务于企业目标。
ⅱ强调内部体制开放,通过内部的创新活动和加强企业内部的竞争机制,使企业充满活力。
ⅲ强调运用价值观****俗、礼仪以及文化网络等手段,增强企业的文化力,塑造良好企业形
象。
7、领导理论
领导行为的有效性是领导者、被领导者和领导工作的情境这三方面因素综合作用的结果。这
壹结论是领导理论研究到迄今为止所形成的壹种比较完整的认识。由于不同时期研究侧重点
的不同,领导理论有其演进历程。
(1)领导特质理论
这种理论侧重于领导本身特质的研究上,认为领导工作效能的高低和领导者的素质、品质或
个人特征密切关联,即认为领导者的个人特质是决定领导效能的关键因素,认为领袖人物是
天生的,而不是后天造就的。
(2)领导行为理论
该理论谋略用领导做什么来解释领导现象和领导效能,且
主张批判领导者好坏的标准应该是其外于的领导行为,而不是内于的素质条件。由于领导有
效性取决于领导者所实际表现出的领导行为,这样人们就能够通过培训和学****而成为有效的
领导者。该理论的代表有勒温模式、利克特的四种领导方式、双中心论和管理方格论。
(3)权变领导理论
该理论研究者的基本主张是,没有万能的领导方式,有效的领导方式是因工作环境的不同而
变化的,不同的工作环境需要不同领导方式。其代表有领导行为连续统壹体理论、菲德勒的
权变领导模型和领导方式寿命周期模型。