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办公用品管理员岗位职责(共17篇)
第1篇:办公用品采购岗位职责
办公用品采购岗位职责
,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。
:
1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;
2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;
3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;
4)、其它。
1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。
2)单价超过101元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。
1、总价值101元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过101元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。
,各子公司参照执行。
第2篇:岗位职责,档案,办公用品,公章
一、职位名称:行政主管
四、职位要求:
大专以上文凭,熟练运用人力资源六大模块,懂ISO体系文件运作。
五、岗位职责:
1、公司人力资源之能力提升培训计划的拟定及推行实施;
2、公司各项安全、后勤工作的管理及监督;
3、负责公司5S工作的推行与监督:
4、负责协助公司ISO品质体系的推行与稽核工作。
。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:
(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
(6)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(7)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。
。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
,不断地充实自己。当今的社会是学****型的社会,当今的企业也必须是学****型的企业,对于我们每个人也必须是学****型的主体。不仅仅要学****书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学****你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学****才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。
。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。
.档案管理1归档范围:,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、、,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全3档案的借阅与索取
,,,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4档案的销毁:,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
、报告及其它文书,、文件须经本部门负责人签字,、文件一式两份交综合管理部统一存档
办公用品的管理1办公室用品的采购:,报总经理批准,、数量适中、,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,、品种、规格、,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,,,,,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备公章管理
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用流程::
1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;2)公司公章使用流程:
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B印章保管人员审阅、了解用印内容;C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;3)财务章使用流程:同公章使用流程。
第3篇:办公用品管理人员岗位职责
办公用品管理人员岗位职责
一、负责办公用品购入后核对、登记、管理、发放。
二、建立办公用品物资台帐,严格控制办公用品定额。
三、对办公用品质量进行把关。
四、对损坏的低值易耗办公用品(如:桌子、饮水机、碎纸机、电话、计算器、移动硬盘、优盘等)进行维修,已无修理价值的需交旧换新。
五、完成领导交办的其它任务。
第4篇:办公用品管理岗位职责(推荐)
办公用品仓库保管员工作标准
一、建账
仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。
二、请购
1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;
2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。
3、验收入库
(1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。
(2)货物如有差错,及时通知上级。
(3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。
(4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。
四、出库管理
1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。
2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。
五、仓库保管员责任
1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。
2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。
第5篇:网络管理员岗位职责网络管理员岗位职责网络管理员职责
网络管理员岗位职责-网络管理员岗位职责网络管理员职责
网络管理员的基本职责是负责网络线路、设备及相关子系统的运行、管理和维护工作,保证网络正常运转及其安全,并对网络建设规划及改造现有网络系统提供技术建议。
1、负责本校接入教育城域网的设备的日常维护,对教育网接入线路连通性进行日常检查,保证线路畅通。不能自行排除故障的,上报相关维护部门。
2、负责组织对本校网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
3、负责统筹规划本校校园网络和信息管理系统的建设。
4、负责本校入网计算机IP地址的申请、发放、登记和管理等工作。网络管理员岗位职责
5、负责本校管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。网络管理员岗位职责
6、随时监控本校计算机或网络的任何异常现象,及时与教育局信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。
7、监控本校校园网的黑客行为,如发现立刻上报。
8、负责从技术上杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
9、负责本校病毒防护软件的升级,防止病毒扩散、下载、传播。不能处理的立刻上报。
10、监控本校网站,随时过滤各种有害信息。
11、负责对本学校的上网记录进行登记,并保留上网记录60天,对外服务的服务器必须记录日志,并保留90天。
12、协助本校用户解决网络使用
上的疑难问题。组织协调本校行政工作人员学会并用好教育管理系统。
13、不得非法以各种方式监控上网用户的上网行为,不得泄露用户的私人信息及邮件内容。
14、定期更改学校计算机系统的管理密码,确保信息安全。
15、负责建立本校的计算机网络信息安全管理制度、机房管理制度等制度;协助学校建立本校的计算机网络信息安全管理领导机构。
16、网络管理人员应加强责任心,保证现有各种网络设备良好运行,充分发挥效率,最大限度地为广大师生服务、为社会服务。
17、负责本校的计算机室、网管中心等场所和设备的防火、防雷、防盗设施的检查和维护,发现问题立刻上报学校负责人,尽快处理。
18、有责任和义务举报任何使用计算机和网络进行的非法行为。
第6篇:网络管理员岗位职责网络管理员岗位职责
网络管理员岗位职责-网络管理员岗
位职责