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海南大学应用科技学院(城西校区)2009级
行政管理专业毕业酒会评估方案
又是一年毕业季,09级的学长学姐即将走出校门,踏上新的征程。在此之际,我们10行管特协助09行管举办“09行管毕业酒会”。为全面总结会务组织经验,发现自身存在的不足与问题,更好的为我们将来的工作和学****打下坚实的基础,我们决定对本次酒会进行一次全面的评估。
一、评估目的
总结经验,发现问题,提出建议,让我们的方案更加完美。
评估内容
(一)、筹备工作评估:了解酒会筹备工作的各事项、各环节,如会场布置、嘉宾邀请、经费预算、视听、音响设备准备、醉酒闹场等不确定因素处理预案等。并提出合理性意见或建议。
1、两个策划小组(雷诗情组和辛田组)提供策划,策划内容以游戏为主,并且安排了礼品、水果以及游戏需要的道具,最终通过09行管酒会负责人的审核,进行了一定的修改后实施。
2、采购组(唐佳佳组)在14日中午前购买了会场所需的
责等。
(3)对前期准备工作的满意度,对策划方案的内容及质量满意度;
(4)对酒会现场的布置情满意度;
(5)对餐饮的满意度;
(6)是否对我们在此举办这样的活动有信心
(三)会后工作评估
评价会后嘉宾欢送、会场清理、会后总结等各项工作。
评估方法
自评报告。会后由会务策划小组根据评估指标作出自我评价报告。(见附件)
调查问卷。会务评估小组向09级学长学姐随机发放30份《酒会满意度调查表》(见附件),了解他们对就会的评价及意见。
四、评估要求
1、把握好总结经验,发现问题,提出建议;
2、端正态度,认真对待,实事求是。
五、评估工具
1、《09行管毕业酒会评估方案》;
2、《09行管毕业酒会满意度调查表》。
六、总结与建议
本次毕业酒会从策划到举办,总体上来讲还是比较圆满。尤其是酒会经费的预算、嘉宾的邀请和接待、游戏的设置、会场布置、人员的分工等几个方面做得相当出色,得到了学长学姐的肯定和好评,还有值得肯定的一点就是整场酒会没有意外情况的发生。但是,整个酒会存在的问题主要有以下几个方面:,酒会策划还不够完善。,一定程度上影响了酒会主题的突出。,而且浪费现象比较严重。
针对以上问题,我们也提出了几点建议:,首先一定要花足够的时间对该活动作出周密、细致、合理、高效、可行的策划方案。,建议加餐形式采用自助餐。
七、后记
对本次毕业酒会的策划及评估,既是我们对09学长学姐们一直以来对我们的关心和照顾的谢意的表达,更加重要的是,这对我们来说是一次非常难得的实践机会。最后,我们衷心的祝愿学长学姐们事业有成,前程似锦!也希望我们能够从这次酒会的举办过程中学到在课堂上学不到的知识。
附件:1、各小组自评报告
2、09行管毕业酒会满意度调查表
3、《09行管毕业酒会满意度调查表》数据分析
附件1:各小组自评报告
策划组工作汇报
组长:雷诗情组员:崔祯柳絮陆贝莉王燕芳张维刘洋
本小组主要是负责09级行政管理学长学姐毕业酒会的策划。本小组针对每个组员的特长,合理科学分工,落实每个组员的工作任务分配。
为了给将要离开母校的学姐学长留下一个印象深刻的毕业酒会,本小组成员通过走访宿舍、私下访谈积极询问他们的想法意见,并搜集整理,结合老师课上所讲的内容、PPT课件,上网查找相关毕业酒会策划书资料,并运用上学期所学的文案策划知识撰写出09级行管毕业酒会策划书。
本小组撰写的策划书内容完整,格式规范,语言简明,活动主题明确,活动流程完善,注意事项科学,进度表合理,设计游戏趣味横生、欢乐多多。通过会后对学姐学长的私下询问,对本小组设计的游戏评价颇高。整个的酒会过程因为合理的规划,进行的很顺利,学长学姐很认客本小组的策划方案。
但是,本小组的策划方案仍有需要完善之处,如没有细致考虑时间的安排,游戏设计的有点儿多,进行不完,只能从中选取几项游戏进行娱乐。同时,缺乏一些有特色的游戏活动,忽略了老师,应该设计一些适合老师和同学一起玩耍的游戏。
策划组有两个,分别是辛田组和本小组。由于本小组策划的科学、合理、内容充实、可行性较强,经酒会策划总负责人和09级学长学姐一致同意,最终决定采用本小组的策划方案来筹办酒会。
具体分工及各个成员报告如下:
王燕芳工作任务及完成情况报告
工作内容
主要负责写活动内容—游戏部分,设计了八个游戏。
遇到的问题
如何筛选有趣的游戏,调动现场气氛。如何组织玩游戏。
如何解决
先在网上找了十多个比较有趣的游戏,之后再进行比较筛选,再询问同学的意见,综合各方意见选择了八个游戏,并根据09行管的具体情况对八个游戏的参与人数,游戏规则进行编排。
收获
在团队中要学会与他人协作,并注意分工明确。
在工作中要注意细节,细节决定成败,比如在安排游戏的时候要注意游戏人数的安排,参与人是自愿参加还是全体参加。
自己评分:96
组长评分:91
柳絮工作任务及完成情况报告
工作内容
注意事项。
遇到的问题
对于注意事项要求不清,没有经验。
如何解决
查阅老师课件,上网查阅资料,询问有经验的同学,借鉴以前的资料。
收获
懂得活动策划的注意事项该如何写,同时对活动策划有了全面而且深刻的认识。另外在遇到问题的时候,从不同方面进行对问题的探索。既锻炼了对活动策划的操作能力以及对活动策划的各种细节的注意,又对自己查阅资料、解决问题的能力有了一定的提高。
自己评分:100
组长评分:91
陆贝莉工作任务及完成情况报告
工作内容
撰写策划书中的包括封面制作,活动意义,活动主题,活动时间,活动场地,活动对象以及活动单位。
遇到的问题
对于策划书的整体构架不清楚,不知如何下手,活动主题的确定。
如何解决
通过上网查阅资料和组内同学讨论以及向有经验的人请教学到了什么。
收获
在这次的写策划书过程中,我觉得我掌握了写策划书的具体结构,团队分工合作以及团队讨论的重要性
,策划书的撰写,解决问题方式的拓展,团队合作以及分工。
自己评分:97
组长评分:90
崔祯工作任务及完成情况报告
工作内容
我在公关策划小组的策划里面担任策划最终总结和修改。主要的总结就是把握基本格式和要点没有遗漏出错,修改则是针对策划的字体、字号、错别字进行把握。
遇到的问题
在定稿中,我也有分不清字体字号的时候。
如何解决
一般都去百度或者是书本中寻找到了答案。
收获
策划案要求我们对策划本身的要求很了解,并能把握全局概貌。同时要求我们小组团队分工合理,责任到人。对于我来讲,这次的策划让我学****到团队合作和责任制的重要性,在以后的学****生活当中也会充分利用这一点。在一次次磨合之后,觉得我们小组成员更
为和谐和融洽的相处着,获得了很宝贵的经验和情谊,这一点很令人高兴。
自己评分:80
组长评分:90
刘洋工作任务及完成情况报告
工作内容
完成文案策划的具体工作任务安排和经费预算两个部分。
遇到的问题
如何解决
收获
在整个过程中发现文案的策划要与其他人进行良好的沟通,特别是在最终操作中一定要派策划人员达到会场控制整体流程预防突发事件。
自己评分:90
组长评分:90