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XX项目竣工验收及移交方案
1、竣工验收管理
➢工程项目竣工验收是全面检验工程建设是否符合设计要求,工程
质量是否达到预期目标,承包合同执行是否达到约定要求的重要
环节。项目部将负责组织工程竣工验收、交付过程的各项工作。
在组织竣工验收过程中,督促施工单位及时整理相关资料,严格
按国家现行工程建设验收标准办理项目工程竣工验收申报手续,
积极配合业主组织本项目竣工验收工作。
➢工程竣工验收阶段的管理程序包括:
❖竣工验收准备;
❖编制竣工验收计划;
❖组织现场验收;
❖移交竣工资料;
❖办理交工手续。
➢组织竣工验收前的各项准备工作,包括成立竣工验收小组,编制
项目竣工验收计划,督促各施工单位限期完成。对竣工收尾计划
执行情况进行检查,重要部位要做好检查记录。
➢按照项目竣工验收计划督促和配合各施工单位、设计单位按照国
家有关规定,做好工程质量评价,整理各项交工文件及技术资料,
包括项目可行性研究报告,项目立项批准书、土地、规划批准文
件、设计任务书,初步设计,工程概(决)算书、工程总结等必
要文件资料,提出交工报告。
➢按照项目竣工验收计划对工程的收尾、修补、成品保护、资料整
理、场地清扫等内容进行检查核对,确保竣工收尾工作满足有关
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要求。
➢完成项目竣工收尾计划后,将按工程建设验收标准的规定先内部
组织预验收,邀请一些有经验的专家参加,检查各项工作是否达
到了验收的要求,对各项文件、资料认真审查,通过初步验收,
找出不足之处,进行整改,并分析、汇总验收结论及资料。
➢在内部验收合格的基础上,向业主及有关政府管理部门发出预约
竣工验收的通知书,说明拟交工项目的情况,商定有关竣工验收
事宜。
➢组织施工单位、设计单位、业主会同政府管理部门进行本项目各
单体的验收工作。对于单位工程中满足规定交工要求的专业工程,
在征得业主同意后,可进行分阶段竣工验收。
➢按照竣工验收程序对工程质量等情况核查合格后,形成工程竣工
验收报告,各参加单位负责人签字并盖单位公章,作为竣工验收
依据。
2、工程竣工验收及移交管理
➢完成工程设计和合同约定的各项内容;
➢施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查,确认工程质量符
合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同
要求,并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工
单位有关负责人审核签字;
➢监理单位在工程完工后对工程进行质量评估,且具有完整的监理
资料,并提出质量检查报告。工程质量评估报告应经总监理工程
师和监理单位有关负责人审核签字;
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➢勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署
的设计变更通知书进行检查,并提出质量检查报告。质量检查报
告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审
核签字;
➢有完整的技术档案和施工管理资料(主要建筑材料、建筑构配件
和设备的进场试验报告);
➢节能建筑满足设计要求(包括节能材料、施工工艺);
➢住宅采暖系统按分户设计与计量;
➢业主已按合同约定支付工程款并已交纳各项税费;
➢有施工单位签署的工程质量保修书;
➢规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行检查,并出
具认可文件;
➢有公安、消防、环保、供暖、供气等部门出具的认可文件或准许
使用文件;
➢建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令
整改的问题全部整改完毕;
➢工程质量监督机构提出的工程质量监督报告,并经监督工程师和
监督机构负责人审核签字。
➢单位工程完工后,施工单位向业主提交竣工报告,申请工程竣工
验收。监理单位要在工程竣工报告上由总监理工程师签署意见;
➢项目管理部收到工程竣工报告后,对符合施工验收要求的工程,
组织勘察、设计、施工、监理单位、业主和其它方面的专家组成
验收组,制定验收方案;
➢项目管理部应在工程竣工验收7个工作日前将验收时间、地点及
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验收组名单,书面通知工程所在地建设行政主管部门;
➢项目管理部组织工程竣工验收。
❖建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情
况和在工程建设各个环节中执行法律、法规和工程建设强制性
标准的情况;
❖审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料;
❖实地查验工程质量及工程项目完成情况;
❖对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面
作出全面评价,形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见;
➢单位工程竣工验收合格后,项目管理部应当及时提出工程竣工验
收报告。工程验收报告主要包括:工程概况、业主执行基本建设
程序情况、对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价,工程
竣工验收时间、程序、内容、组织形式、工程竣工验收意见等内
容。
:
➢建筑工程施工许可证;
➢施工图设计文件审查批准书;
➢施工单位签署的工程竣工报告;
➢监理单位签署的工程质量评估报告、质量检查报告及完整的监理
资料;
➢勘察、设计单位签署的质量检查报告;
➢完整的技术档案和施工管理资料;
➢施工单位签署的工程质量保证书;
➢规划行政主管部门出具的认可文件;
➢公安消防、环保、供暖、供气等部门出具的许可文件或准许使用
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文件;
➢建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令
整改的问题已全部整改完毕的相关资料和文件;
➢工程质量监督部门提出的工程质量监督报告;
➢验收组人员签署的工程竣工验收意见;
➢施工单位签署的工程质量保修书;
➢国家、省、市法规、规章和市建设主管部门规定应提交的其它资
料和文件。
、资料:
➢竣工验收备案表
➢单位工程竣工验收报告;
➢由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;
➢施工图设计文件审查批准书;
➢单位工程质量综合评定表;
➢城建档案馆签发的交工技术档案预审合格证。
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业主向城建档案馆移交资料一览表(A类文件)
城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
工程准备阶段文件
一立项文件
1项目建议书√
2项目建议书审批意见及前期工作通知书√
3可行性研究报告及附件√
4可行性研究报告审批意见√
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话√
6专家建议文件√
7调查资料及项目评估研究材料√
8计划部门批准的立项文件和计划任务√
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书√
用地申请报告及县级以上人民政府城乡
2√
建设用地批准书
3拆迁安置意见、协议、方案等√
4建设用地规划许可证及其附件√
5国有土地使用证√
三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告√
2建设用地钉桩通知单(书)√
3地形测量和拔地测量成果报告√
申报的规划设计条件和规划设计条件通
4√
知书
5初步设计图纸和说明
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城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
6审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门(人防、环保、消防、
交通、园林、市政、文物、通讯、保密、
7√
河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准
文件或取得的有关协议。
8施工图及其说明
9设计计算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批
10√
意见
四招投标文件
1勘察设计招投标文件
2勘察设计承包合同√
3施工招投标文件
4施工承包合同√
5工程监理招投标文件
6监理委托合同√
五开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度的批复文件或年度计
2√
划项目表
3规划审批申报表及报送的文件和图纸
4建设工程规划许可证及其附件√
5建设工程开工审查表
6建设工程施工许可证或开工报告√
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设
7
费等证明
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城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
8工程质量监督手续√
六财务文件
1工程投资估算材料
2工程设计概算材料
3施工图预算材料
4施工预算
七建设、施工、监理机构及负责人
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业主向城建档案馆移交资料一览表(续D、E、F类文件)
城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
一建筑安装工程竣工图D类
(一)综合竣工图
1综合图√
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、
(1)√
水景、照明、道路、绿化等)
(2)竖向布置图√
室外给水、排水、热力、燃气等管网
(3)√
综合图
电气(包括电力、电讯、电视系统等)
(4)√
综合图
(5)设计总说明书√
2室外专业图
(1)室外给水√
(2)室外雨水√
(3)室外污水√
(4)室外热力√
(5)室外燃气√
(6)室外电讯√
(7)室外电力√
(8)室外电视√
(9)室外建筑小品√
(10)室外消防√
(11)室外照明√
(12)室外水景√
(13)室外道路√
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城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
(14)室外绿化√
(二)专业竣工图
1建筑竣工图√
2结构竣工图√
3装修(装饰)工程竣工图√
4电气工程(智能化工程)竣工图√
5给排水工程(消防工程)竣工图√
6采暖通风空调工程竣工图√
7燃气工程竣工图√
二市政基础设施工程竣工图
1道路工程√
2桥梁工程√
3广场工程√
4隧道工程√
5铁路、公路、航空、水运等交通工程√
6地下铁道等轨道交通工程√
7地下人防工程√
8水利防灾工程√
9排水工程√
供水、供热、供气、电力、电讯等地
10√
下管线工程
11高压架空输电线工程√
12污水处理、垃圾处理处置工程√
13场、厂、站工程√
E类工程验收文件
一竣工验收文件
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城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
1工程概况表√
2工程竣工总结√
二竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1单位(子单位)工程质量验收记录√
2竣工验收证明书√
3竣工验收报告√
竣工验收备案表(包括各专项验收认
4√
可文件)
5工程质量保修书√
(二)市政基础设施工程
1单位工程质量评定表及报验单√
2竣工验收证明书√
3竣工验收报告√
竣工验收备案表(包括各专项验收认
4√
可文件)
5工程质量保修书√
F类:声像、缩微、电子档案
1声像档案
(1)工程照片√
(2)录音、录像材料√
2缩微品√
3电子档案
(1)光盘√
(2)磁盘
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监理单位向业主移交的档案一览表(B类文件)
城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
监理文件
一监理管理文件
(1)监理规划
(2)监理实施细则
(3)设计文件审查意见
(4)设计交底和图纸会审会议纪要
(5)施工组织设计(方案)报审表√
(6)工程项目管理体系报审√
(7)施工单位申请书√
(8)监理工程师通知书√
(9)工程竣工验收报审表√
(10)监理会议纪要部分
(11)监理日记
(12)专题总结
(13)监理月报部分
(14)工程竣工总结√
二工程进度控制文件
(1)施工进度计划报审表
(2)工程开工/复工审批表√
(3)工程开工/复工暂停令√
三质量控制
1测量放线报验表√
2材料、设备、构配件报验审核表√
3(检验批、分项工程)报验审核表
4(分部、单位工程)工程报验审核表√
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城建形式是否
序号归档文件内容缺项明细
档案馆符合要求
5(隐蔽、中间验收)报验审核表√
(安全和功能检验、设备运转调试)
6√
工程报验审核表
7不合格项目处置记录√
8工程质量事故处理有关记录√
9监理抽检文件
10工程质量保修前期工作报审表
11解除工程质量缺陷责任书
12有关工程奖罚的有关资料√
13检测部门质量信息反馈处理记录√
四造价控制
(1)完成工程量/工作量报审表
(2)预付款/进度款支付申请
(3)预付款/进度款支付证书
(4)工程竣工决算审核意见书
五工程合同及其他事项报审表
(1)分包单位报审表
(2)供货、试验单位报审表
(3)工程临时/最终延期申请表√
(4)工程延期报告及审批√
(5)工程索赔意向通知书
(6)工程索赔申请表
(7)工程索赔审批表
(8)工程变更报审表
(9)合同争议、违约报告及处理意见√
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3、项目移交管理
➢移交双方的人员组成
❖双方机构中包括但不限于:使用方的相关负责人;管理公司项
目经理、总经济师、总会计师、总工程师、各专业工程师。
➢资料准备
❖在项目实施过程中及工程竣工后,我方将按照招标文件的要求
收集、整理相关资料和文件(包括图纸、合同、协议、音像文
件等)。
➢制订移交计划
❖在移交准备期内,为保证项目的顺利交接及移交后的正常使用,
我方将和项目使用方共同制定、确认移交计划,并促使移交计
划的顺利执行。移交计划包括:
明确所有移交内容;
根据移交内容制定各子项内容的阶段安排、里程碑表;
双方负责部门和人员;
移交过程中的制度和规定;
移交协议;
正式移交。
➢管理公司移交项目内容
❖红线外市政工程移交;
❖红线内项目主体移交;
❖资料移交;
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❖财务移交。
➢红线外大市政移交内容
❖包括红线外上水、雨污水、电力、道路及绿化等项目的移交。
➢红线内项目主体移交包括主体、配套设施和室外工程的移交。
➢资料移交
❖项目工程建设期各个阶段的所有资料、文件、书面材料、设备
手册及合同均须移交给项目使用方及有关部门。
工程资料——基建文件;监理资料;施工资料;竣工图。
其它资料——包括但不限于:各类设备、设施台账、固定资
产评估报告、结构机器设备的性能评估报告;
项目各种设施的使用维修手册——包括但不限于:维护管理
的规章、制度、服务标准;维护操作规程、规范;紧急事件
的处理及应急措施等;
管理公司保证所有移交资料做到真实、完整、齐全、有效,
资料编目清楚,装订规范。
财务移交——包括项目的财务档案、项目决算报告等相关文
件的提交。
➢移交时间
❖合同约定移交时间,自移交之日起,项目的一切权益属项目使
用方所用。
➢移交时的状态
❖我方承诺在项目移交时,交付给使用方将是一个设备和系统处
于良好状态并能正常运行的项目。移交过程中,项目将:
符合使用方要求的标准,项目设施场地整洁有序;
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运营及维护资料齐全;
功能完善、设施良好、完全符合国家标准和设计要求。
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