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图书借阅管理规定
第一节总则
第一条为规范公司总部及各分店图书管理工作,清晰图书维护、
借阅流程,提高图书利用率,特制定本规定。
第二节图书管理
第二条借阅范围:总部及各分店所有在职员工。
第三条即将离职或已提出离职的员工,需在离职前将所借图书全
部归还。否则,所借图书将按原购买金额的二倍在离职当月工资中扣
除。
第四条总部及各分店的图书由所属的人力行政部进行维护管理,
并针对图书做好登记造册、借阅工作,保证图书资料的整洁,防止图
书遗失。
第五条图书标识:
(一)新购置的图书需在封面左下角处张贴标签,标签均按统一
标准及规格进行排序编号。
(二)标识的图书后应在《XXX公司图书登记表》进行登记造册。
第三节图书借阅流程及规定
第六条借阅时间为星期一至星期六9:00-12:00、13:30-18:00,
其他时间概不受理。
第七条所有员工如需借阅图书,应先与人力行政专员说明并由人
力行政专员取出相应书籍,然后根据《XXX公司图书借阅登记表》的
要求填写需借阅图书的详细资料,签名确认后方可将书借走。
第八条员工每人每次借阅图书不可超过3本。员工需将最后所借
图书全部归还后,方可进行下一次图书借阅申请。
第九条借阅期限20天,到还书日期应及时归还。若还书日期为
星期日或节假日,则顺延至下一工作日归还。
第十条如需续借图书,应在还书日期前一天办理续借手续。若违
反规定,则进行警告处分一次。累计警告满三次后,三个月内禁止借
阅图书。
第十一条每次借书可续借一次,续借期限10天。
第十二条员工于借阅图书期间,应妥善使用和保管图书,不得转
借。到还书日期由借阅人本人归还,不得委托人他代还图书。
第十三条针对员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,可随
时通知收回,借阅人不得拒绝。
第十四条员工归还图书时,经人力行政专员检查无污损情况时,
在《XXX公司图书借阅登记表》处填写归还时间,然后将书籍放回图
书角,即完成整套借阅流程。
第四节图书损坏赔偿的规定
第十五条若检查发现借出图书存在批注、圈划、涂改、撕页、挖
剪等不同程度的污损情况的,一律按图书原购买金额进行赔偿。
第十六条遗失图书资料的,可用同版赔偿。若无法赔偿同样图书
的,则一律按图书原购买金额的二倍进行赔偿。
第五节其他事项
第十七条本规定最终解释权在人力行政部。
第十八条本规定从2015年12月1日起实行。