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四川能达水利水电咨询公司
QB/NDZX-C-01
监理工作指导手册
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编制日期:
/
审核日期:
/
批准日期:
二00五年三月
目录
第一部分监理工作程序.........................................................................1
一、监理工作总程序......................................................................1
二、工程质量控制程序..................................................................2
三、工程进度控制程序..................................................................3
四、工程投资控制程序..................................................................4
五、工程质量事故处理流程..............................................................5
六、单位工程竣工验收程序..............................................................6
第二部分监理工作制度.........................................................................7
第三部分常见监理工作处理要求..................................................................15
一、开工报审..........................................................................15:.
二、分包单位资质审查...................................................................18
三、工程延期审批.....................................................................20
四、施工组织设计、施工技术方案审批..................................................20
五、备忘录的使用要求...............................................................22
六、会议记录方法....................................................................23
七、监理月报的编写方法..............................................................26
八、工程项目划分、单元、分部、单位工程验收记录表填写要求……37
九、原材料、构配件、设备审报单的批复注意事项.........................................33
十、工程质量评估报告的编写方法......................................................34
十^一、工程变更处理.....................................................................42
十二、监理旁站要求................................................................................................................................43
第一部分监理工作程序
监理
工作
总程
序:.
、工程质量控制程序
iF
承包商提交开工申请表
___
3
监理工程师审查开工申请
进
行
下■►施工
道
工
序
施
工序完工承包商自检
工
监理工程师签署质量验收单
否承包商填报《质量验收通知单》
1F曰
监理人员检查质量:.
三、工程进度控制程序三、工程进度控制程序
:.
四、工程投资控制程序
五、工程质量事故处理流程五、工程质量事故处理流程
:.
N
.
:.
否
第二部分监理工作制度
一、监理会议制度根据《建设工程监理规范》及结合公司的实际情况,制定本制度,凡
公司所属监理项目,均应按本制度实行。
监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。
(一)、第一次工地会议工程项目开工前,项目部应提醒业主主持召开第一次工地会议,
所有监理人员均应参加。第一次工地会议的主要内容有:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员:.
及其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍施工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点
及主要议题。
(二)、工地例会
在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目
监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。
工地例会的主要内容有:
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项原因;
2、检查分析工程进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、其他有关事宜。
二、监理日记制度
监理日记是一项非常重要的监理资料,项目监理组必须认真、详细、如实、及时地予
以记录。记录前应对当天的施工情况、监理工作情况进行汇总、整理,做到书写清楚、版
面整齐、条理分明、内容全面。监理日记的记录方式、要求如下,请各项目监理组遵照执
行。
监理日记的记录方式:
一)、施工活动情况:.
1、施工部位、内容:关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及项目监理组认
为需要记录的其它工作。
2、人、料、机动态情况人:现场主要工种的作业人员数量(比如:钢筋工、砼工、
电焊工、架子工、模板工等),项目部主要管理人员(项目经理、施工员、质量员、安全
员等)的到位情况。
料:当天主要材料(包括构配件)的进、退场情况。
机:施工现场主要机械设备的数量及其运行情况(有否故障、及故障的排除时间等),
主要机械设备的进退场情况。
(二)、监理活动情况
1、巡视:巡视时间或次数,根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况;
2、验收:验收的部位、内容、结果及验收人;
3、见证:见证的内容、时间及见证人;
4、旁站:内容、部位、旁站人及旁站记录的编号;
5、平行检验:部位、内容、检验人及平行检验记录编号;
6、工程计量:完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量(需要的);
7、审核、审批情况:有关方案、检验(工序、单元/分项、分部等)、原材料、进
度计划等的审核、审批情况。(记录有关审核、审批单的编号即可)
(三)、存在的问题及处理方法
通过一系列的监理工作,在工程的质量、进度、投资等方面发现了什么问题,针对
这些问题监理组是如何处理的,处理结果怎样,应做好详细的记录。对一些重大的质量、
安全事故的处理应按规定的程序进行,并按规定记录、保存、整理有关的资料,日记中的
记录应言简意赅。
(四)、其它
1、监理指令(监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等)
2、会议及会议纪要情况;:.
3、往来函件情况;
4、安全工作情况;
5、合理化建议情况;
6、建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况;
(五)、值班记录
当天值班的监理人员签名。
三、施工阶段监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建
设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水
平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《水利工程建设项目
施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》及其它
有关标准、规程、规范和监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:
(一)、施工阶段监理资料的内容:
1、施工合同文件及委托监理合同;
2、勘察设计文件;
3、监理规划;
4、监理实施细则;
5、分包单位资格报审表;
6、设计交底与图纸会审纪要;
7、施工组织设计(方案)报审表;
8、工程开工/复工报审表及工程停工令;
9、测量核验资料;
10、工程进度计划;
11、工程原材料、半成品、成品、构配件、设备等的质量证明文件;
12、检查试验资料;:.
xxxx14、隐蔽工程验收资料;
xxxx款支付证书;
16、监理工程师通知单;
xxxx
18、报验申请表;
19、会议纪要;
20、往来函件;
21、监理日记;
22、监理月报;
23、质量缺陷与事故的处理文件;
24、分部工程、单位工程等验收资料;
25、索赔文件资料;
26、竣工结算审核意见书;
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
28、监理工作总结;
29、工程竣工移交证书。(二)、归档的监理资料内容
1、委托监理合同;
2、监理规划、监理细则;
3、监理日记;
4、监理月报;
5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程
停工令,工程开工/复工报审表等)
6、与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件;
7、会议纪要;
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;:.
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;
10、监理总结报告、工程质量评估报告;
11、工程质量安全事故调查处理文件;
12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控
制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感
质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);
xxxx资料;
14、索赔文件资料;
xxxx料、半成品、成品、构配件、设备、检验记录、分项、定位放样、沉降观察、
施工试验等);
16、工程变更单;
xxxx
18、总监巡视检查记录;
19、旁站记录;
20、工程进度资料;
21、主要的监理台帐;
(三)、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总监理工程师负责制;
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编
号,每卷要有目录;
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总:.
包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;
4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案
室并办理交接手续;
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可
延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;
6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂
改原始记录。
■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料
■进度控制资料■监理工作管理■环境、安全控制资料
1、合同管理资料
编号归档资料名称
(四)、施工阶段监理资料的归档方法施工阶段监理资料可按六部分归档:
1监理委托合同
2分包单位资格报审资料
3施工组织设计报审表
4索赔文件资料(申请书、批复意见)
5工程变更单
6工程竣工移交证书、工程质量保修书
2、进度控制资料
编号归档资料名称
1施工进度计划报审单及审核批复意见
2工程开工/复工报审表及批复意见
有关工程进度方面的专题报告及建议
3
:.
注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批
意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复
意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,
工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编号归档资料名称
1施工方案报审表及监理工程师审批意见
工程质量事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、
2
事故评估报告等)
3原材料、半成品、成品、构配件、设备报验申请表(含批复意见)
4单元工程、分部工程报验单(含批复意见)
5工程测量、定位放线报验单及监理工程师复核意见
6分部工程验收记录(工程验收记录)
7旁站记录
8施工试验报审单及监理方的见证意见
9工程质量评估报告
10工程竣工报告
注:1、因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意
见明确、依据充分。2、工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的
核查情况、单元工程、分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面
的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料
编号归档资料名称
1工程计量清单及审核意见
工程款支付报表与证书
2
:.
竣工结算审核意见书3项就不存在。
注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第
5、监理工作管理资料
编号归档资料名称
监理规划
1
监理实施细则
2
监理日记
3
监理月报
4
监理指令文件及回复
5
总监巡视检查记录
6
与业主、施工单位、设计单位的往来函件
7
会议纪要
8
监理总结报告
9
主要的监理台帐
10
安全控制资料
5、环境、
编号归档资料名称
安全会议台帐
1
安全检查台帐
2
安全教育培训台账
3
监理工程师安全监理日志
4
工程项目施工安全监理大纲
5
安全技术措施(方案)审查记录
6
安全监理指令、工地批示通知的存根
7
整改通知单及反馈情况的存根
8
9施工安全监理月报