文档介绍：该【展会工作汇报 】是由【das】上传分享，文档一共【40】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【展会工作汇报 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。
展会工作汇报
第1篇:AUTO展会汇报
2023法国巴黎汽配展参展总结
2023年10月11日-10月15日总经理助理周开林、质保部部长张俊豪以及我在法国巴黎北郊维靳班展览馆参加了汽配展。现将参展情况总结如下:
,一个主要是汽车装备及其配件,另一个主要是汽车技术、维修及保养等。我司位于汽车装备及其配件区的中国参展区,展台采用的是主办方的标准摊位,简单命了,由于这次的参展位置较为靠后,在一定程度上影响了客流量。,在10月10日上午对展台进行了布置,包括背景画布的布置以及展品的摆放等。
,主要客流量集中在展期的前四天,先后有十几家来自法国,捷克,土耳其,埃及西班牙,英国以及伊朗等国外企业前来咨询产品和业务,目前正在联系的有十家,其中包括法国本土汽车品牌标致以及Valeo,作为客户和竞争对手,他们都对我们的产品表现出了极大的兴趣;也有像土耳其的FATI这样的专业汽车零部件进出口商对我们的产品进行咨询。作为主管外贸的业务人员,我将会继续跟踪推进此次成果,争取有所成绩。
:
(1)宣传册的内容不够充实,不能完整的介绍公司所有产品的详细情况。(2)就我本人而言,对产品的一些专业词汇还不够熟悉,对于口语以及产品介绍上应该进一步的提升。
(3)专利问题,我司的无骨雨刮在参展的第二天被博士公司的相关雨刮项目人员认定是侵犯专利而被迫将所展示的无骨雨刮片撤下。:
(1)应该完善公司宣传资料,这不仅可以使客户可以更完整的理解我们的企业以及产品,也可以更好的展示企业形象。(2)参展人员应具备更为专业的产品知识以及口语能力。(3)对于公司将要展出的产品,应提前做好专利方面的调查工作,规避此方面的问题。
汇报人:于琳琳
2023-10-28
第2篇:上海法兰克福展会工作汇报
上海2023年法兰克福(展会)工作汇报
:
::::11月28日—12月1日
:万洋、朱立勇、余永银、陈志谦、牛董菲、宋瑶。:
,与上海省代沟通确认参展物料是否准备妥当。并第一时间把物料搬运到展位上,进行展位的布置,晚上市场部领导与上海省代又进行了商讨如何做好这次展会效果,以及展会期间的注意细节。确保28号展会顺利召开并取得预期效果。
,把27号未入场的物料带进展位,做了一个展会期间的任务布置,每位人员根据各自任务进行工作并积极配合。展位人满为患为上海法兰克福展会第一天打了很好基础了,为29号产品宣讲会聚焦了很多意向代理,第一天便取得了23个意向代理并做了登记。晚上进行了会议总结并做了29号产品宣讲会及各自任务。
,根据任务,万洋、朱立勇、宋瑶在展位进行对产品宣传讲解,陈志谦、牛董菲、余永银对产品宣讲会议室进行布置,上海人员对意向代理进行路线引导。宣讲会在指定时间开始共来了56位人员听课。牛董菲对公司发展的以及轮胎未来进行宣讲与分析,并对产品性能细致化进一步讲解与解答,得到所有人员的认可,并深入的了解中橡狼牌轮胎。
,我们采用发传单、音频播放及扎轮胎送礼品的方式有效吸引参观人流,很多参会人员对我们轮胎的耐扎性产生了浓厚的兴趣,并表示很惊奇,纷纷竖起大拇指,为我们扎了不漏气的狼牌轮胎点赞。同时我们对一些意向客户进行了深入的洽谈,并为他们解答疑惑和市场分析,促进招商工作的持续进行。
5、这次展会,我们共吸引来了89位意向代理,产品讲解达到3000人,宣传单共计10100张。杯子发放360个,引流关注公众号360人。
6、展会结束后,与上海省代老总及公司运营人开了总结会,并对上海市场工作的开展进行了深入的探讨。:
:公司的产品及品牌在展会期间得到了进一步的推广和宣传,使广大展商及观众对狼牌轮胎的耐扎防漏特性产生了深刻印象,为上海市场的招商工作及终端销售也起到了一定的推动作用,同时也收获了不少全国各地意向客户的信息。
:此次展会到达上海准备时间紧,入场物料未及时进展,导致展位布置不是太好。
汇报人:万洋、朱立勇、余永银、陈志谦、牛董菲、宋瑶
第3篇:会展
会展调研
一、主办方如何到同题材展会收集资料
:为筹划中的展会项目提供资料,调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。:(1)展会近三年的情况
(2)同题材展会的数量和分布(3)主办与承办机构(4)举办时间和地点(5)规模及观众数量(6)展商的组成结构(7)观众的反映(8)办展水平
:调查渠道具体有:
(1)参观展会、观察展台与观众,并与展商和观众交流(2)参加展会的同期活动(3)通过展会的各种资料
(4)通过与展会相关的网站或网络平台(5)通过问卷调查(6)通过媒体的报道
信息的获取方式有:同上,加合适动词
二、:(1)可调研内容多:
,了解他们对产品的看法;,了解其他对手的产品;。(2)调研方式多;
,在展台内进行访谈或问卷调查;,假装成买家,问些问题,听别人交流获取情报;
。
(3)调研质量高:展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势
(4)能够节约调查的时间、精力,短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。
:调查内容:市场、趋势、展品、竞争、:步骤:会展评估工作分为:(1)制定标准;
(2)收集数据(涉及面最广、工作量最大、投入最大);(3)分析情况;(4)得出结论。调研可委托专业工作机构办理:优点:专业、客观
缺点:贵调研可由公司内部进行调研:
优点:便宜
缺点:不客观,容易受到其他因素的影响
(1)途径:利用问卷向参展商和观众收集资料方法(流程):;
;
;
;
;
;
;
。
(2)收集整理现成资料:报刊、杂志的相关报道,新闻媒体;(3)召集会议:
(4)安排记录:内容:工作项目、工作环节、工作结果、开支等;(5)组织座谈:是收集定性评估内容的重要方式。(有条件请专业人员,无条件请企业内部的专业人员)如何系统收集:
(1)根据实际情况制定岗位要求标准;(2)根据要求选择合适人员;(3)进行培训:(岗位培训)——培训岗位所需基本礼仪及技能
——就工作项目进行的特定培训在实际工作中,监督进度,并制定奖惩措施,使他们的工作更具效率。
三、电话访问与直接访问法分析
:(1)被调查者数量多
(2)对调查内容;:标准化分析,定量的、大量的被调查者;:优点:
(1)直接与被调查者接触,准确性强,可充分解释避免误差;(2)通过面对面观察被访者态度,判断回答问题的真实程度;(3)直接性强,可以现场呈现刺激;
(4)可深入了解被访者的状况、意愿和行为;(5)灵活性强,调查者可根据情况提问;(6)拒答率低。缺点:
(1)人力、时间及费用消耗大;(2)直接访问需要时间长;
(3)可能会出现调查者错误理解的情况;(4)对调查人员要求高,使得成本加大;
(5)被调查者可能受到气候、调查时间等因素的影响。直接调查的适用范围:
会展调查常用方式之一:电话访问
:使用统一格式的电话访问标准化程序;与公司市场部的电话访问控制员联系,由其帮助访问员纠正一些声调用语。
:(1)成本较低;
(2)速度较快;
(3)在对被调查者的控制上有统一性。
缺点:(1)受到电话用户的限制;
(2)电话访问的时间不能太长,不能深入;
(3)不能呈现刺激,达不到效果;
(4)不能对回答问题的真实性及准确性进行判断。
四、问卷调查表的设计方式(1)标题
(2)引言
(3)问题
(4)感谢语
(5)编号框可能出现的错误:
(1)缺少标题或标题错误;(2)引言缺少;(3)问题错误:——添加基本信息;
(与调研主题相关的问题);增加开放式问题——开放式问题内容完整(4)缺少感谢;(5)缺少编号框。
会展策划:
一、开幕式策划文案::(1)举办时间(2)举办地点
(3)参加人员:领导、特邀嘉宾、普通观众(4)议程安排
(5)氛围渲染:
(6)人员分工:
开幕式的策划工作主要内容:开幕式流程、工作人员岗位安排、场地布局设计
(1)流程仪式主持、致辞、剪彩等各主要阶段参与人员及各项活动相关时间的安排;
(2)工作人员岗位安排:开幕式贵宾接待、摄影摄像、人员姓名及相关注意事项;
(3)场地布局设计:包括开幕式场地设计、设备配置及摆放、贵宾位置及布局、贵宾路线设计。
:做好安全保障工作,嘉宾包括各界知名人士、各行业领导等,故需重点做好安保工作。
具体:(1)严防恐怖袭击
(2)严防意外伤害事故(3)舞台与观众之间留有足够空间
(4)重要人物的特殊通道(5):
(1)应体现艺术、生态与科技的互相融合;
(2)应围绕特定的主题展开,主题与开幕式的定位需一脉相承。明确开幕式主题后,活动程序及领导的发言稿都要配合。开幕式效果:隆重、气氛热烈、扩大影响。
(1)今早拟定参加开幕式的贵宾名单,并做好接待和安排工作;(2)
(3)认真准备讲话稿、新闻通稿;
(4)进行开幕式形式和内容的创新,如穿插短片等。易出现错误:时间,十点为宜;延长时间,方便签到。:(1)挑选突出位置;(2)布置庄重大方;(3)放音设备到位;
(4)符合相关礼仪及场地氛围设计要求;
(5)开幕式前预先分配场地:主席台位置、嘉宾、礼仪小姐的位置;
(6)舞台位置。
:(1)选择合适的媒体;
(2)不应仅邀请记者,还可邀请其他对舆论导向有作用的人。:(1)演示(2)比赛
(3)会议(如产业高峰论坛、技术交流会、新品发布会)(4)一些娱乐活动(5)经营性活动
(6)联谊活动(招待晚宴、CEO午餐)展会期间举办同期活动的意义:5个(1)提升展会档次(2)扩大展会影响(3)活跃展会气氛(4)丰富展会信息
(5)吸引更多的潜在参展企业(6)吸引更多的潜在参展观众(7)扩展展会的展示功能(8)强化展会的发布功能(9)延伸展会的贸易功能
:同上,:(1)围绕一定主题
(2)符合整个展会项目的宗旨和氛围(3)活动策划有自己的特色(4)简洁明了可操作性强(5)加入统计图表(6)内容需创新
展览时间、地点、名称、主题、宗旨、:
(1)制作费用预算
(2)确定活动时间(3)确定活动地点和场馆
(4)确定活动内容
(5)确定活动流程
(6)确定参与者与工作人员(7)确定相关资料和新闻稿
(8):
(1)现场布置
(2)签到(3)摄影摄像
(4)会议议程控制
会展工作现场分工:(1)现场搭建