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<集团物资网络竞价采购>
操作手册
中铁十七局集团有限公司
2016年1月
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目录
1、新模式运行概况 3
2、账号注册及认证 5
3、子账号权限设置 21
4、发布询价信息 26
5、选择供应商 31
6、下单操作 32
7、提取付款单 33
8、付款操作 36
9、发票的收取 42
10、确认收货及售后事宜 43
11、邀约既有供应商 45
附件一: 47
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1、新模式运行概况
应集团公司传真电报16-5号文件要求,网络竞价采购模式进行了相应调整,于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能,规范新模式下的网络采购业务流程。
本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。
网络竞价采购新模式流程:项目部发布询价单,待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单,同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后,子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款,项目财务部在网银页面复核后,该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后,对货物和发票进行验收,合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货,不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处理。
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中铁十七局网络竞价采购新模式流程图
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2、账号注册及认证
由子(分)公司物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子(分)公司账号是独立的阿里巴巴企业账号,需绑定企业支付宝,具有最高权限,。子(分)公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。
点击阿里巴巴首页()顶部的【免费注册】。
跳转到注册页面,填写注册信息,点击【同意条款并注册】。
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注意:会员账号是作为子(分)公司后期采购后台的管理账号使用,会员名注册支持字母、数字、汉字,建议使用公司全称注册为会员登录名。
登录1688首页后,点击右上角【我的阿里】进入用户信息界面,然后点击【公司未认证】,进入认证界面。
进入认证界面后,根据自身需求选择认证类目。
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点击进入企业名称认证界面,填写相关信息。
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完成信息提交,等待阿里巴巴向对公账号打款。
查询到对公账号打款金额并输入,完成认证
10
输入网址,点击【免费注册】
点击【企业账户】,填入电子邮箱和验证码(企业账户只能邮箱注册),点击【下一步】