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2023小区物业年度工作方案10篇
小区是指在城市肯定区域内、有着相对独立居住环境的大片居民住宅,同时是配有成套的生活服务设施,如商业网点、学校(幼儿园)等。以下是我预备的2023小区物业年度工作方案,欢迎借鉴参考。
2023小区物业年度工作方案精选篇1
为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的进展紧密同步,共同打造具有景祥物业特色的企业品牌,制造高质高效的企业效益,依据公司管理要求和各项目实际状况,有关__年度的经营管理工作,现拟定以下__年度物业服务工作详细方案。
一、抓好现场管理,优化服务质量
1、依据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、修理作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必需连续整合与再造,并分别整理成专项指导文件,仔细贯彻实施。
2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化方案先行,对各主管以上人员严格按《工作方案》要求,每日、每周、每月完成相应的方案工作,并要求完成好相应任务,避开工作的盲目性。
3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,仔细收集和点评小区消失的各种典型案例,严格要求各部门做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避开管理上的真空。
4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治老旧房屋第9、第10、第15栋的摩托车、电动车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低冲突的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于__年1月底前全面铺开。
5、各部门实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业主管),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在__年2月底前实施。
6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥当解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保物业服务中心业务正常开展。
7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以KT板挂形式精致制作,并于各小区服务中心处进行公示,按章操作。该项工作于__年3月底前完成。
8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面记录,包括各保安岗位工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录等,以便追溯核查。
9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述掌握好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。
10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作看法箱,在管理服务上,接受公司各部门和广阔业主的监督。该项工作于__年2月底前实施。
二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素养
1、完善培训方案,坚持开展业务培训工作,内容包括“制度和流程培训”,“物管学问培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训方案拟定于__年5月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。
2、依据不同部门工作性质,尽量以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于__年5月底前完成。
3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公正、公正、公开的原则进行考核,通过考核结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工适当嘉奖和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于__年6月至7月中旬完成本年度的物业服务管理考核工作。
三、抓好宣扬宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信念
1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣扬工作,营造良好的社区文化氛围,包括“五一”、“中秋/国庆”、“圣诞/元旦”、“春节/元宵”等;并全力帮助公司做好各种其他节日活动举办。
2、定期向业主宣扬相关的物业管理政策法规,让物业管理的概念及意识深化人心,提倡业主乐观参加小区的管理,通过互动,使之形成良好相互监督局面,共同维护小区的良好环境;通过小区信息栏的宣扬平台,充分发挥宣导作用。在小区内尽量降低各种违章违规行为,从而促进小区两个文明的建设和健康进展,树立龙隐山庄小区良好形象。
3、加强与业主良好的沟通关系,建立良好的回访制度,依据各板块工作性质,设定各种回访询问内容,实行预约上门访问,仔细听取客户的珍贵看法,并做好汇总和分析,将回访的结果作为专题研讨内容。在__年一季度开头,要求各管理处每季度回访已入住的业主,不得小于30%。对业主提出的问题必需按规定的时效准时回复,不断地提高业主的满足度,树立业主良好信念。
四、抓好成本掌握,实行开源节流
1、厉行节省从点滴做起,将常用的印刷表格全面落实到位,尽量降低办公费用的支出。
2、各部门所需的办公用品及费用,须按方案定量定额做好安排。
3、节省水电能源,掌握好各小区公共水电费用的支出,对各小区的公共水电表,做好定量定额核算,发觉问题准时追查缘由,杜绝各种铺张现象。在日常上,发挥技术作用,想尽一切节能方法节省能源,如10栋的部分路灯,可以实行“隔盏亮”的方法照明,在__年度龙隐山庄小区公共水电支出,力求在20__年度总支出基础上下降10%~15%。
4、大力开展创收工作,加大费用追缴力度,将费用收缴率的凹凸,作为衡量项目经理、主任经营管理力量的标准之一。在__年度,将各小区摩托车、电动车停放收费作为创收的工作重点。尤其是第9、10、14、15栋的停车收费,力争在__年度加大收取力度以弥补经营不足部分。
5、在日常修理维护上,对各种材料的成本和使用严格掌握,在选料用料方面按优质优价、货比三家执行;对修理项目的打算和经费的使用做到合情合理,杜绝各种不应有的开支和铺张现象。
6、充分利用人力资源,因岗没人,掌握好人力成本,杜绝资源铺张,在用人上,尽量利用复合型人才,在操作上实现“一职多能”的效果。如:一个修理工,既能完成水电方面工作,也能完成烧焊方面工作,这样既能提高工作效率,也能避开资源的过剩或铺张,达到相得益彰的目的。
7、对小区__年度的经营收支,在无特别状况影响下,务求掌握在预算范围内。
2023小区物业年度工作方案精选篇2
下半年工作方案,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理的全员参加、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有__特色的物业管理品牌。
回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发大事的预见性不强,处理详细事务时对细节关注还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们肯定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。详细讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最终实现“三个方面的满足”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最终达到让公司领导满足,业主满足,员工满足。我们会在今后的工作中从仔细总结阅历教训,从自身找缘由,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素养,把物业部这支团队打造成为综合力量强、有较高管理水平的优秀团队。
20__年,中支公司在省分公司各级领导及全体同仁的关怀支持下,完成了筹建工作并顺当开业,在业务的进展上也取得了较好的成果,占据了肯定的市场份额,圆满地完成了省公司下达的各项任务指标,在此基础上,公司总结20__年的工作阅历并结合地区的实际状况,制定如下工作方案:
一、加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系。
承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是保险公司生存的基础保障。因此,在20__年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控力量。
1、对承保业务准时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来掌握承保风险,打算承保费率,确保承保质量。对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署看法后上报审批,确保此类业务的严格承保。
2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务方案。
3、建立健全重大标的业务和特别风险业务的风险评估制度,确保风险的合理掌握,同时依据业务的风险状况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。
4、强化承保、核保规范,严格执行条款、费率体系,娴熟把握新核心业务系统的操作,对中支所属的承保、核保人员进行全面、系统的培训,以提高他们的综合业务技能和素养,为公司业务进展供应良好的保障。
二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台。
随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,当服务已经成为核心内容纳入保险企业的价值观,成为核心竞争时,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。经过20__年的努力,我司已在市场占有了肯定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务进展的不断深化,客服工作的重要性将尤其突出,因此,中支在20__年里将严格规范客服工作,把一流的客服管理平台运用、落实到位。
1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣扬力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满足最大化。
2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素养,严格奉行“热忱、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、快速、精确 、合理”的原则,严格根据岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。
3、以中心支公司为中心,专、兼职并行,建立一个掩盖全区的查勘、定损网点,初期由中支设立专职查勘定损人员3名,同时搭配非专职人员共同查勘,以提高中支业务人员的整体素养,切实提高查勘、定损理赔质量,做到查勘精确 ,定损合理,理赔快捷。
4、在20__年6月之前完成15营销服务部、yy营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户供应高效、便捷的保险售后服务。
三、加快业务进展,提高市场占有率,做大做强公司保险品牌。
依据20__年中支保费收入1515万元为依据,其中各险种的占比为:机动车辆险85%,非车险10%,人意险5%。20__年度,中心支公司拟定业务进展规划方案为实现全年保费收入1515万元,各险种比例方案为机动车辆险75%,非车险15%,人意险10%,方案的实现将从以下几个方面去实施完成。
1、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力进展机动车辆险业务,充分发挥公司的车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,20__年在车险业务上要巩固老的客户,争取新客户,侧重点在进展车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。
2、仔细做好非车险的展业工作,选择访问一些大、中型企业,对效益好,风险低的企业要重点公关,与企业建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在20__年里努力使非车险业务在进展上形成新的格局。
3、乐观做好与银行的代理业务工作。20__年10月我司经过乐观地努力已与中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、福建兴业银行等签定了兼业代理合作协议,20__年要集中精力与各大银行加强业务上的沟通联系,让银行充分地了解中华保险的品牌及优势,争取加大银行在代理业务上对我司的支持与政策倾斜力度,力求在银行代理业务上的新突破,实现险种结构调整的战略目标,为公司实现效益最大化奠定良好的基础。
在新的一年里,虽然市场的竞争将更加激烈,但有省公司的正确领导,中支将开拓思路,奋力进取,去制造新的业绩,为做大做强公司保险事业而奋斗。
上半年已经过去了,迎来了下半年,为了更好的完成工作,为此为下半年作一工作总结,本文是关于安监部下半年工作方案,仅供大家阅读参考。
下半年工作思路及重点工作支配
1、组织生产、多经系统员工进行《安规》的夏季培训工作,搞好夏训验收考试工作。
2、完善公司平安教育室功能,搞好新上岗、转岗员工的三级平安教育。
3、搞好平安隐患排查、平安大检查和秋检五查等活动发觉问题整改措施落实状况的督办工作;
4、开展一次对输配电线路防外力工作落实状况的专项监督;
5、修订五大之后与实际工作不符的规章制度。
6、完善各项工作流程。
7、加强发承包工程平安管理,连续开展技改、基建工程专项平安监督,对发生事故、障碍、险情或违章的入网作业队伍进行严格考核。
8、组织开展防止人身事故专项平安监督,重点开展人身平安风险辨识和掌握工作,监督、考核各级人员的到岗到位状况。
9、组织开展秋检工作,实现人身、误操作事故零目标。
10、做好秋、冬季平安教育培训工作。
11、搞好平安生产部分同业对标工作的组织协调工作。
2023小区物业年度工作方案精选篇3
一、本年度个人工作状况
__年4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确 的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢X总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20__年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的预备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11—12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:
1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的乐观协作与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。