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为确保**会议筹备工作顺当进展,根据会议工作要求,现制定会议车辆保障工作方案如下:
一、机构设置:
组长:***
成员:*****车队队长
*****车队队长
二、职责:
由**牵头负责做好车辆保障工作,车队协调各区(市、县)相关部门借调考斯特中巴车XX辆,借调商务车XX辆,租用旅游空调大巴车XX辆,完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。制作会议统一的车辆标识,确保会议车辆正常使用。
1、调从XX辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡;
2、调用XX辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待;
3、会议期间车辆调度,保障参会代表和有关工作人员的出行需要。
某会议车辆保障工作方案模板
调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员把握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输规划,而车队的其它工作,诸如修理、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。
以下我将就车队调度的工作要领、工作内容、调度工作制度化实施方略、车队的安全治理以及调度员应当具备的条件等五方面,结合本人的工作阅历进展总结:
一、车队调度的工作要领。第一:熟识车辆及司机的技术状况,熟识调度工作的各个环节,把握工作程序。
其次:准时填写约车、定车、包车记录、交接班时做好记录,交待清晰需跟办的遗留事项。
第三:严格执行考勤制度,登记司机出勤状况,记录司机的出车状况,车辆的动态状况,初审司机路单,发觉问题准时上报,相互沟通。
第四:要熟识道路状况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比拟固定,但有的却要随时变化。要依据运输任务临时安排运输路线。要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清晰道路状况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
第五:认真分析运输规划,准时与任务部门沟通。
第六:既要有温情,也要有魄力。调度工作最大的难点是来自于驾驶员。把握每台车辆的技术状况和人员思想状况,杜绝病车上路,对驾驶员进展“四交代”(出车时间,路线,任务,留意事项)准时了解用户的反映和驾驶员完成任务的状况。
没有最好,只有更好。你要不断地观看每辆车的执行状况,仔细总结,不断完善
第七:调度员要有全局观念,大公无私,严格执行长途行车的有关规定。
第八:机动敏捷,精确无误地进展调度,千方百计提高车辆周转率,增加突发大事的应急力量。
二、从事安排和实施汽车客、货运输规划的人员从事的工作主要包括:
(1)编制客流图,编排运行规划;
(2)协调催促有关部门安排实施运输规划;
(3)对运力、道路、装卸力量、客货流的变化提出运输线路开拓、延长和班次增减建议;(4)记录、保管、整理、分析有关业务资料,制订优化运输和优化调度方案。
三、调度工作制度化实施方略
(一)平衡会议制度。各级调度机构应每月召开平衡会议,组织平衡月度运力运量,安排重点物资运输和统筹调配运力,同时还要进展企业内部各个环节作业的平衡工作。
(二)运输生产检查汇报制度。各级调度机构均应定期检查运输生产规划和重点物资运输任务的完成进度,分析完成和完不成的缘由及存在的问题,准时实行措施进展调整、平衡并定期向上级调度机构进展汇报。
(三)值班制度。各级调度机构应实行值班制度。建立值班制度责任制,调度员应根据规定记载当班状况,做好交接班工作,防止上下两班工作脱节。
(四)生产调度会议制度。各级调度机构应定期召开有业务、规划、保修、材料供给等部门参与的生产调度会议和各物资单位及其他有关部门参与的运输座谈会。定期或不定期地召开驾驶人员、基层调度人员和站务人员等的座谈会,广泛汲取各方面的意见,讨论改良调度工作。调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员把握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输规划,而车队的其它工作,诸如修理、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。
四、车队的安全治理。
(一)任务和要求
在力求适应社会和国民经济各部门对客货运输的需要和提高运输质量的前提下,依据货种特点或旅客要求,选择经济合理车型,准时调派所需车辆,组织车辆合理运行,并监控其运行过程及货物装卸(或旅客上下)状况,以保证安全、准时、快速、经济地完成运输任务。为此,调度部门应尽可能地采纳先进的调度方法和工具,提高车辆的行程利用率和载重量利用率,最大限度地发挥车辆的运用效率,节省能源,降低运输本钱。
(二)机构和人员
各级汽车运输生产部门都设有调度机构,它是运输生产治理的职能部门,一般由一个中心调度站和若干个分支机构(沿线调度站)组成。汽车调度站的规模与设备取决于国家工业与技术的进展水平、被控车辆的数量、地域和交通特征等因素。现代化的调度站设有调度室(调度人员的工作场所,内有调度设备)和调度设备的检查修理车间等。调度员的工位、调度台与调度板的设置,应保证调度员能同时清晰地看到全部监控仪表、信号与信息反映装置和显示屏幕等。在工业兴旺国家的大型运输企业中,调度站处理的信息数量很大,治理工作通常采纳电子计算机。调度站一般布置在企业信息中心或计算中心的近处。
调度人员按职能分为规划调度员、值班调度员和现场调度员(或沿线调度员)等。规划调度员的主要任务是依据运力和任务编制单车运行作业规划;值班调度员的主要任务是组织发车,监视车辆运行,处理途中临时发生的问题;现场调度员(或沿线调度员)则负责现场调度和车辆装卸工作,发生事故时准时报告值班调度员,执行处理事宜。
(三)调度方法
调度人员须把握驾驶员、装卸工人和货物、道路、桥涵、车辆、装卸机械、天气等有关状况,据以编制汽车运行作业规划,进展调度。编制规划或调度汽车的方法,大致可分为三种:①阅历调度,是调度人员凭自己的阅历和技巧安排车辆运行,并处理运行中发生的问题。②借助于简洁而形象化的工具进展调度,如在调度板或运输网路示意图上用标志表示车辆的运行动态,安排车辆运行路线。③运用数学方法或人工智能方法和电子计算机编制规划,并采纳现代化通信技术传递调度命令和信息反应,指挥和监控车辆运行。数学方法中应用较广的有线性规划、动态规划和排队论等。自20世纪50年月起,随着电子计算技术的快速进展,工业兴旺国家开头将运筹学应用于汽车调度。例如用线性规划方法组织循环运输,确定车辆的最优行驶路线,以提高行程利用率;用线性规划或动态规划的方法,确定运输网各点间的最短径路,以缩短汽车的行驶里程。
(四)技术设备
按设备功能可分为三类:①电子计算机及其终端设备,用以存贮、处理信息和编制汽车运行作业规划。②反映车辆在途中运行动态的设备,如调度板、运输网路示意图、各种信号与显示装置和工业闭路电视等。③通信设备,由于汽车运输生产具有流淌分散的特点,所以调度机构必需把握车辆的运行动态,依据变化的状况准时修正运行规划,下达调度命令,实现调度中心与车辆的双向联系(直接与驾驶员联系或经过沿线调度员与驾驶员联系)。用于联系的通信设备主要有有线电话、无线电话(包括语音和数字传输)和各种信号装置。在汽车运行路线固定的条件下,最常用的工具是选号直通电话;对于不固定的路线和长距离路线,常利用市内电话或无线电设备。利用后者时,在调度部门和每辆汽车上都设置无线电话收发机。
五、调度人员应具备以下条件:
(一)政治觉悟高,组织、纪律性强,积极热忱、仔细负责、廉洁奉公和有镇静、机灵、坚决处理工作的力量;
(二)能正确贯彻执行党的方针政策,为党的中心工作效劳,了解当前运输形势和熟识主要物资的分布状况以及客货流量、流向、季节性变化等;
(三)熟识运输路线的路面、桥渡、站点分布,装卸及仓库的现场条件及装卸力量,并能加强与有关部门的联系,做好调查讨论,到达调度精确准时;
(四)熟识各类汽车的一般技术性能、技术状况,了解驾驶员的技术操作水公平;
(五)熟识汽车运输的各项规章制度,汽车监理制度和交通治理规章的根本内容;
(六)了解本企业的运输生产规划、重点物资运输规划及保证完成的各项措施;
(七)了解承托运双方应履行的义务和上级对重点物资运输任务的详细要求;
(八)了解各种营运单据的处理程序,营运指标的作用及其计算方法。汽车运输企业的职工(特殊是驾驶员)在进展汽车运行作业或从事与调度工作有关的作业时,均应听从调度命令和调度人员的指挥。如有不同意见,可以通过各自的领导向调度机构提出,或迳向值班调度员提出,但不得拒绝执行调度命令或违反调度机构的规定和制度。
调度工作既讲科学,也讲艺术,需要在实际工作中,不断地总结,不断地提高,不断地完善工作方法。总之,调度工作必需仔细贯彻统一领导、分级治理的原则,充分调动和发挥各级调度机构的主动性和积极性。
某会议车辆保障工作方案模板
一、筹备领导小组
组长:
副组长:
成员:
二、工作专班
(一)综合组
牵头领导:
组长:
成员:
主要职责:①负责会议组织安排及各方协调联络工作;②负责检查催促全会的各项筹备工作;③负责起草、报送市政协八届五次全会的请示,并拟定工作方案;④负责政协常委会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;⑤负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;⑥负责安排大会期间委员分组争论的记录及收集、整理工作。
(二)提案组
牵头领导:
组长:
成员:
主要职责:①负责《提案聚焦》栏目的制作;②负责起草政协提案工作状况报告;③负责协调政府办公室起草提案办理状况工作报告;④负责起草优秀提案表彰打算;⑤负责大会提案的立案审查工作;⑥撰写提案审查状况报告。
(三)会务组
牵头领导:
组长:
成员:
主要职责:①负责主会场和各联组争论分会场的落实、布置(含音响、灯光、座次安排)及会场效劳等;②负责联系四大家领导出席会议及座次安排;③负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;④负责大会的签到和人数清点报告工作。
(四)宣传组
牵头领导:
组长:
成员:
新闻中心(含记者站)7人摄影1人
主要职责:①负责全会前、全会期间的宣传报道;②负责委员专访筹划;③负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;④负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;⑤负责会议期间摄影摄像;⑥负责落实大会期间播音。
(五)后勤保卫组
牵头领导:
组长:
成员:
主要职责:①制定大会经费预算报告;②负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;③负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监视工作;④负责水、电、气保障工作;⑤负责列席人代会的车辆安排和调度;⑥负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的划定;⑦负责做好医疗效劳工作;⑧负责报销农夫委员的差旅费及误工补助费;⑨负责会议用品的选购等工作。
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