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系部教学秘书工作职责
一、教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系
教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能
出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报
教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务
处;
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系(部)总课表;
3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课
的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进
行。
4、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案;
5、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存
档;
6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任;
7、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况;
8、发放任课教师“教学任务书”。
9、教师、实验室管理员月工作量统计。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将
材料归档;
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2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处
上报学生流动情况;
3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。
4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作;
5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作;
6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务
处指定格式用电子表格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量,配合系主任检
查教师教学进度表的实施情况;
2、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学****中的问
题及意见,及时向系领导汇报;
3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。
4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作;
5、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实
践性环节教学大纲的制定、修订工作。
四、教材工作
1、根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据
下学期教学实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
印刷的讲义、资料等报教务处;
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2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;
3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助
辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中;
4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。
五、档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;
2、做好教学资料的整理、归档工作;
3、负责组织新专业申报;
4、完成系领导交办的其它工作。
附教学档案的范围
教学档案的范围
教学档案是教学管理的一个重要内容,校、系(部)、教研室都
要建立教学档案。
教学档案的范围:
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关
规定;
2、教学基本建设的各种规划和计划;
3、自编教材、教学参考资料,实验指导书****题集、试题库(试
卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;
4、人才培养方案,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课
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计划,教案、教师教学情况记载本,课程教学总结,实****总结;
5、课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书,优秀毕业设计
(论文);
6、学生学业成绩、学籍变动情况,学生座谈会记录整理分析,
毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料;
7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学
研究刊物;
8、教师业务档案,各种奖励及成果;
9、教师评教材料,督导组活动材料,教学工作会议纪要及有关
资料等;
10、其它教学文件。
系部学生综合管理岗岗位职责
1、制定系学年和学期学生工作计划,组织召开系学生工作会议,
研究学生德育教育、日常管理等工作,学****传达上级、学院学生工
作指示精神,确定工作重点并采取具体措施贯彻落实。参加学院、学
生处(团委)等部门组织召开的学生工作会议,对学院学生工作提出
合理化的意见、建议。
2、根据学院学生工作规章制度、工作要求和系部制定的学生工
作规章制度和具体工作措施,组织、指导学生管理人员开展学生日常
管理工作并组织进行检查、考核、评比。
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3、组织、指导本系学生管理人员、班级学生认真学****严格遵
守《学生手册》等上级、学院学生管理规章制度,学生管理人员、班
级学生应参加《学生手册》等学生管理规章制度考试,考试合格率应
达95%及以上。
4、组织、指导本系辅导员开展班级、学生日常管理、教育、服
务等工作,根据《辅导员管理办法》做好辅导员月度工作考核、津贴
核算及申报工作,加强本系学生管理人员、辅导员,班主任,学生干
部队伍建设,每学期组织开展业务培训、经验交流等活动各一次及以
上。
5、加强学生组织建设,组织指导系学生会、团总支根据《学生
班级考核管理办法》开展班级月度考核工作。组织、指导系学生会、
团总支开展学生自我管理、自我教育、自我服务工作。
6、严格按照学院党建工作要求,评选、推荐优秀学生参加业余
党校培训学****制定具体措施,组织、指导学生党员、预备党员、入
党积极分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活动中充分发
挥先锋模范作用。
7、负责组织、指导本系学生管理人员开展班级学生的评先评优
工作。配合学生处(团委)等部门完成上级、学院安排的评先评优的
评选、申报工作。组织、指导辅导员做好学生学期鉴定、品德操行评
定等工作。
8、加强特殊群体学生的教育管理工作。建立家庭经济困难学生、
单亲家庭学生、有心理问题学生、性格内向或偏激学生、学****成绩滞
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后学生、违纪受处分学生等特殊群体学生档案,组织开展特殊群体学
生教育管理工作研究,采取具体措施开展有针对性的帮教工作,帮助
能坚持学****的特殊群体学生顺利完成学业。
9、组织、指导本系学生管理人员对学生上课考勤、校外租房、
夜不归宿、违章使用电器、教室寝室卫生打扫、留宿异性、涉嫌黄赌
毒等情况进行抽查,每周抽查一次及以上,每周抽查面达25%及以上,
并做好记录,及时处理违纪学生。
10、配合保卫处、学生处组织开展学生违法违纪和突发事件等的
预防和处置工作,对本系学生违纪情况组织进行调查、取证和处理工
作,并将处理意见或处理结果报学生处备案。
11、组织、指导开展本系违纪受处分学生的帮教工作。每学期组
织开展记过及以下违纪受处分学生纪律学****培训班一次及以上。组
织、指导学生管理人员跟踪了解违纪受处分学生的思想动态、纪律表
现等,及时提供帮助教育,直至撤销所受纪律处分。
12、加强学生养成教育。组织、指导本系学生管理人员积极开展
督查、纠正本系学生各种不文明行为。
13、组织、指导本系团总支、学生会根据《学生班级考核管理办
法》开展班级日常考核、数据统计及上报工作;组织、指导辅导员、
班委会、团支部开展班级建设活动。
14、支持、指导系团总支、学生会积极开展学生第二课堂活动。
每学期组织本系学生体育、文娱活动两次及以上;结合专业特点,开
展科技竞赛活动一次及以上。
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15、组织、指导本系新生开展“大学生涯自我设计”、毕业班学
生开展“大学生职业生涯自我设计”主题活动,组织、指导系级学生
团体开展丰富多彩的社团活动。
16、制定本系学期学生活动经费开支预算计划,严格按计划使用
好学生活动经费,无违反财务制度和违法违纪行为;督查学生班级班
费使用情况、规范班费使用行为。
17、负责建立本系学生工作档案。档案包括:上级、学院学生工
作相关文件、通知等;系部学生工作规章制度及开展日常工作的检查
考核材料等;学生班级花名册、辅导员花名册、学生干部花名册、特
殊学生群体登记表、毕业学生就业情况统计表、学生评先评优情况统
计表、学生处分及撤销处分情况统计表、学生第二课堂活动资料(活
动申请、过程材料、活动总结)等。
18、负责组织、指导本系学生管理人员做好本系毕业学生的毕业
鉴定、文明离校等工作。
19、配合、支持学生处开展迎新、新生军训、新生入学教育等工
作。
20、配合、支持学生处(团委)开展学生工作检查、考核、评比
工作。
21、配合、支持学生处、宿管中心组织开展文明宿舍创建活动、
心理健康教育活动、社团活动、学生大会等全院性的学生第二课堂活
动。
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22、配合学生处、资助中心做好学生的奖、学、助、贷、勤工俭
学等工作,积极组织学生参加实践育人活动。
23、配合、协助学生处、宿管中心、总务处、财务处等部门开展
学生床位分配、学生住宿调整、公物赔偿、学生欠费催缴、学生意外
伤害保险、校方责任保险、城镇医疗保险、新生体检等工作。
24、配合招生就业处开展学生就业指导、就业推荐安置等工作。
25、积极配合其它部门开展相关工作,完成院领导交办的其它工
作。
系部工作人员考核细则
一、职业道德:(35分)
⑴政治思想觉悟高、热爱教育事业,为人师表,有敬业精神和奉
献精神,坚持原则,服从分配,能积极参加学校组织的各类学****活动
和集体活动。(10分)
⑵注重职业道德,热爱本职工作;(5分)
⑶作风正派,吃苦耐劳,工作踏实,积极进取;(5分)
⑷忠于职守,积极履行职责,勇挑重担;(5分)
⑸遵纪守法,严格遵守学校的各项规章制度;(5分)
⑹关心集体、热心为师生服务。(5分)
二、基本工作:(65分)
⑴出勤:无迟到、早退、离岗现象,遵守学校教师请假制度;(15
分)
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⑵平时服从工作安排、能按工作需要加班;(10分)
⑶各种会议按时参加,无迟到、早退、缺席现象;(10分)
⑷在工作中积极、认真,工作效率高、效果好;(10分)
⑸工作时间长、强度大;(10分)
⑹注重教育学生的方式、方法,注重与同事沟通和配合;(10
分)
每天多一点点的努力,不为别的,只为了日后能够多一些选择,选择云卷云舒的小日子,选
择自己喜欢的人。
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