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迎新生校园活动总结
迎新生校园活动总结1
新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在_月_日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的'动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学****生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。迎新生校园活动总结2
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会于__年10月9日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基矗。
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行,我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续。
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契;同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便;在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、***与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功,与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的承诺,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒,岁月如梭,商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作,这对我们把公关部的`人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中,根据公关部自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献,为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
9月12-14号,通过学院各组织,老师,学生的合作,学院的迎新工作顺利完成。在本次迎新活动中,我们青协的志愿者主要负责新生的引导和接待,成为了学院迎新的主力军。
在迎新前,我们将志愿者以班级为单位分组,安排每两小时一班,根据各班的空课情况,轮流值班。在正式开始迎新后,各组的志愿者按时到学院的场地集合签到,并且换上统一的服装,正式开始新生的迎接。从新生下校车带到学院帐篷再到各项报名流程,最后到寝室全程引导,并为他们讲解相关学校及学院的情况。青协的负责人就负责志愿者的安排,现场拍照等工作,同时也负责引导新生。活动结束后,对参与活动的志愿者进行汇总,并进行相关小节。
在这次迎新活动中,体现出不少的优点,同时也存在不少瑕疵。首先总结这次活动的优点有:
,所有参加的志愿者都很积极的投入到新生的引导中去,没有人推脱或抱怨;
,针对每个地点以及时间的具体情况,我们对志愿者的人数及分布做了相关调整,让迎接几乎没有漏区。
,活动进行时有条不紊,没有出现突发状况无法解决的问题。
同时,这次活动的缺点有:
,没有深入到像宿舍楼这样的地方进行拍摄;
,没有想到良好的解决方案;
,导致个别新生报到时无人接待。
总的来说,这次活动算是成功的完成了。希望在接下来的活动中能够继续发扬这次活动的优点,克服这次活动的缺点,让以后的活动进行的更好。迎新生校园活动总结3
这次迎新,基本上大家都能做好自己的本职工作,体现了公关院的良好风貌,使得纳新活动圆满结束,但是细节上面仍然有待改进,以下是我认为迎新不足的几个方面:
1、人员调配问题
由于我们周六就把许多迎新工作做完了,导致周日许多人没有事做,例如在宿舍的以及我们的迎新志愿者。这样就使我们该忙的时候没忙起来,不该忙的时候反而很忙,还有许多人忙不过来,而很多人却无所事事。
2、交接问题
值班表上写的时间没有留出大家在路上的时间,所以每次接班都多多少少会晚到,这样交接的时候就会有时间上的问题。
3、表格问题
由于我们新生签到表的设计不是很好,最后一栏不是写的“联系方式”却写的“备注”,许多新生不知道填什么,还要我们一个人说一遍,另外最后生源地一项也是手写上去的,表格看上去也不美观。当然最重要的是新生都是随机来的,所以签到的顺序很乱,我们最后统计的时候就有很多麻烦,浪费了很多时间。
4、宣传板位置的摆放问题
,迎新当天,6教大厅人太多,基本挡住了我们的宣传板,这样就没有起到宣传板的引导指示作用。对应上面的这些问题,我认为可以有以下的解决方式:
1、我们应该充分利用好志愿者,比如说周六我们比较忙,就可以让他们在周六也帮忙迎新,而周日就可以让他们自愿参加。另外迎新当天,我们也可以在接车、机动人员上多安排几个人,在宿舍可以相对较少。
2、交接的安排,一定要留出大家在路上的时间,让大家有时间赶到值班场所,这样规定好时间,大家按时去值班,才会有秩序,避免大家自由延长路上的时间。
3、表格要做的美观大方,内容完整,尽量避免手写添加项目的问题;另外签到表格可以按班级分好,来的时候在自己对应班级名字下签到,这样最后统计人数的时候就一目了然了,不用浪费时间在重新点人数上,可以省出时间去做别的事情。
4、鉴于宣传板一般不可能直接摆到门口,我们可以在6教大厅设置两个迎新的接待人员,指引他们上11楼报道,防止新生找不到报道地点。
我相信,我们经过改进,加强细节问题的处理,我们明年一定可以将迎新工作做得更好!迎新生校园活动总结4
20__年年九月,我们东华理工大学迎来了朝气蓬勃的20__年届新生,为了大一新生顺利报道,进一步了解我们的校园,我们校区学生会组织了“以心迎新”迎接新生活动,并取得了圆满成功。以下是本次迎新工作的总结:
一、前期活动与活动策划
(一)9月1号下午2点,召开主要学生干部会议,学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心、团干中心、艺术团、国旗班等组织的主要负责人参与会议,讨论了《东华理工大学团委20__年年迎新工作方案》,并提出了修改意见。
(二)团委老师指导迎新工作,商定具体工作安排情况。周书记提出重点在于服务与引导新生及家长。
(三)主席联席会议,安排各院的迎新工作事项,同时提出各项所需注意的问题。
(四)学生会全体干部会议,给各位干部分工,明确各部门的职责及布置迎新时的工作安排。
(五)团委迎新动员大会,将任务分配到个人,职责细化。
二、迎新活动前期宣传
(一)迎新宣传:
1、做导航图,为新生指引报名、熟悉校园
2、共制作2期迎新专刊,发行3000份,使新生更快的了解学校,适应大学环境。(包括内容:学校介绍、学生组织介绍、校园地图、安全提示、周边住宿、_景点、一周天气等)。
3、为迎新生,共做了10条横幅,让他们感受到校园的文化氛围
4、校团委、学生会的官方微信、微博、飞信群、qq空间等平台实时报道各种资讯给新生提供便利,更向学生展示了良好的精神风貌、
5、大学生新闻中心全面负责跟踪本部和枫林校区所有迎新新闻的报道,保持高度的新闻嗅觉,及时将迎新的时事动态,以新媒体的形式展现出来,并同时展现东理学子良好的精神风貌。
(二)纳新宣传:
为了更好的展现校园文化氛围和宣传学校学生组织并促进学生组织吸收新鲜血液,学生会、青年志愿者协会和社团联合会等学生组织在青春广场、枫林校区的中心广场设点进行纳新宣传,并发放报名表。(各组织制作5张宣传海报和1块宣传展板,向新生介绍校区各大组织,引导新生积极参加各个组织,)。
三、活动过程
(一)迎新志愿服务:
1、_校区在东门、北门、青春广场、设置3个迎新点,1个免费电话服务点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
2、枫林校区在校门和中心广场设置2个迎新点,1个免费电话服务点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
(二)配合职能部门工作:
1、组织国旗班队员,配合校医院做好新生体检工作的秩序维护。
2、组织配合网络中心做好圈存机的使用工作。
3、组织配合学工处做好新生床上用品的发放工作。
4、组织校学生会、校青年志愿者协会、社团联合会等进行纳新工作。
(三)营造迎新氛围:
1、校园导航牌:通过在校园内合理的摆放20个路标让新生方便和快
捷的找到报到点、宿舍、食堂,提升迎新工作的效率。提前规定好各学院迎新点位置和接车位置,使迎新工作开展的更有秩序。(摆放地点:_校区:东门、北门、班车下车点、北区食堂、西区食堂、南区食堂、软件楼、三栋教学楼(2块)、西区被褥发放点、南区被褥发放点、研究生楼被褥发放点、青春广场(2块)、湖边;枫林校区:大门(2块)、图书馆、教学楼、宿舍区(2块))。