文档介绍：酒店奠基典礼暨项目封顶大吉 
一、活动总纲
1、主题: 大酒店奠基典礼暨庆祝封顶大吉
2、时间: 2013年11月30日
3、地点:营销中心前广场( 酒店规划所在地)
4、参加人员:县委、县常委、县人大、县政协相关领导;县工商联、民企公会全体理事;县住建局、旅游局相关领导;合作酒店负责人;兄弟单位;中心洲公司员工、新老业主、媒体记者
5、邀请媒体: 电视台(4人)、家园网(2人)
二、活动目的
1、向消费者传递汇龙天下封顶的信息,在潜在消费者中扩大影响。
2、制造热点效应,提升项目品牌知名度和美誉度。
3、向广大民众传达五星级酒店正式开工信息,掀起民众及媒体对酒店以及项目的关注。
4、展示开发商的实力和品牌,树立和巩固本案良好形象,为库存房源的去化以及三期的推售打下良好的基础。
三、活动策略
1、本次开工奠基庆典作为项目营销推广系统中的重要环节,旨在彰显中心洲的实力,以项目奠基庆典活动为契机,介入媒体宣传,重点展现五星级国际品牌酒店项目的区位、规模及顶级的规划,公布开工的活动信息;
2、借奠基仪式,以“首家白金五星级酒店。。。酒店”项目动工建设为新闻卖点,进行宣传包装,除了为酒店做前期的形象展示与推广之外,更可以达到为整个
“。。”项目进行引导,提高潜在客户对项目整体的识别与认知;
3、现场环境
整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛,运用多种表现方式组合,突出现代时尚气息。
4、活动前期筹备
序号
内容
执行安排
1
前期筹备
联系活动公司,签订合作合同
2
物料准备
确定活动物料到位时间,准备我方所需物料
3
推广物料
舞台背景桁架、签名桁架、楼梯条幅设计制作
4
奠基石碑制作
提前3天确定奠基石碑制作
5
桥头拱门
购买充气立柱
6
礼品购买、装袋
购买纪念品,并组织置业顾问把礼品、项目资料装袋
7
邀请领导
跟开发商确认领导名单,制作发放邀请函,并联系活动公司制作名牌
8
活动物料购买
购买礼品、香槟及酒杯
9
媒体邀约
联系新丰电视台、新丰家园网
10
餐饮
联系。。。,确定活动当天食物。,联系。。确定。,提前做好准备。。。
11
矿泉水准备
准备20箱矿泉水
12
联系花场
跟开发商确定盆栽。数量,提前3天联系花场购买
13
发言文稿准备
主持词、开发商领导欢迎辞、。。酒店集团亚太区总经理发言稿、。。酒店总经理发言稿、县长发言稿
14
文艺演出节目确认
联系。。姐,确认当天节目表演单
15
联系音响
联系。。。,确认音箱、话筒物料
16
鞭炮购买
购买封顶仪式环节所需鞭炮
17
兼职招聘
招聘兼职8名
四、活动内容
1、活动流程
时间
工作流程
内容
7:00-9:00
布场
舞台、观众席布置(搭建舞台、舞台旁边右侧设置音箱区,音响控制人员就位)
签到区布置(顶篷、签到桌、签到笔、签到本、胸花)
奠基区布置(沙坑、石碑、金铲)
鞭炮及彩烟放置(工作人员就位+对讲机2台)
餐饮准备
准备电源、美食制作人员就位
餐饮准备(大长桌+美食、点心+酒水饮料)
9:30-10:00
领导、媒体及嘉宾接待
大门入口4名礼仪小姐迎宾,指引嘉宾前往签到处签到
保安负责指引嘉宾前往停车区域停车
签到区2名礼仪负责指引嘉宾在签到本上签到,2名礼仪负责为贵宾佩戴胸花。
领导签到后,由开发商指示礼仪人员为领导佩戴胸花。由潘副总和1名礼仪带领,移步营销中心内场休息。内场置业顾问轮序接待客户。
5、业主签到后,由礼仪小姐引领,前往观礼区。观礼区设置3名兼职人员,为客户服务
9:00-12:30
餐饮服务
观礼区设置3名兼职,为客户派发矿泉水,领取食物
餐饮区5名兼职,2人负责酒水,2人负责甜点、热食,1人负责维护餐饮区卫生
10:00-10:15
仪式准备
邀请嘉宾前往观礼区就坐,观礼区设置礼仪指引
邀请领导就坐(贵宾席上的名牌预先放置)
礼仪人员就位,观礼区8名,舞台两侧各2名
10:15-10:25
仪式开场
舞狮队表演,活跃现场气氛
主持人上台致开幕词,介绍领导和重要嘉宾
主持人介绍完到访嘉宾之后邀请。。总上台主持庆典仪式环节
10:25-10:45
致辞环节
支持人简短开场白之后,邀请董事长上台致辞
董事长致欢迎辞
法国柏栎酒店集团亚太区总经理致辞
。。。酒店总经理致辞
县长讲话
10:45-10:50
锣鼓表演开场
5人威风锣鼓表演
10:50-11:00
奠基培土环节
主持人邀请众领导前往奠基区,为。。。柏栎酒店奠基培土
舞台两侧,8头雄狮起舞助兴
工作人员鸣响皇家礼炮
11:00-11:10