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精细化管理策略主要从精细化管理的操作方法入手,变“粗放”为“精
细”,把学校的各项工作、各个环节尽可能细化,并寻求全面、全程的管理的
有效对策。主要涉及以下几方面内容。
一、工作要求的明细化策略
工作要求的明细化策略,就是要求学校各部门在下达每一项工作时,对完
成工作的时间、人员、质量要求、负责人等都作出明确的、可操作的要求。从
工作要求角度出发,学校工作可以分成常规工作和项目工作两类。
根据学校管理中涉及的各项工作分别制定相应的工作要求。在制定工作要求时,
尽可能多地考虑各个过程和环节。如制定《学生作业规范》,可以对封面填写、
书写用笔、书写字体、修改符号等都作出详细规定,并且可以分学科具体要求。
通过这样的明细化的工作要求和规范,使学校的各项工作有章可循,同时教师
在工作中,也有了一个比较明确的工作基本标准。要求明确了,工作的执行、
落实、检查,就具有很强的操作性。《项
目工作计划表》,并按有关规定予以公布。内容包括项目名称、负责部门、负
责人员、完成时间、执行人员、质量要求等,相关人员按照计划表执行。
二、工作程序的规范化策略
规范的工作程序的建立,对于学校整体工作的运行,提高工作效率都将起
到积极的作用。在管理实践中,根据学校的实际情况,我们从日常管理中碰到
的问题入手,对于一些程序性的工作,逐步制定相关的规范,如《请假审批程
序》、《财务报销审批程序》等,使相关工作的办理程序更加明确清晰,避免
工作过程中的拖沓、重复、返工等现象,提高工作的效率。如《请假审批程序》
对教师请假的审批程序及审批权限作出了明确的规定。
三、工作计划的一致性策略
工作计划的一致性,一方面要求工作的计划与执行要尽可能一致,另一方
面要求学校的各科室、各部门计划的相互协调,步调一致。在管理实践中,除
了要求相关负责部门事先填写《项目工作计划表》外,更加强调学期、学年等
阶段性工作的计划。这就要求我们在制订计划时,要考虑全局,各部门、科室
之间要加强沟通与协调,每学期的工作计划要在期初的校务工作会议上讨论、
通过,并在以后的每周校务例会中着重讨论各项工作的实施问题。所有计划一
旦通过后,各部门、科室就应该尽可能严格执行计划,如果在实施过程中出现
需要对计划进行调整和改动的,相关负责部门必须要填写《计划变动说明书》,
对计划变动的原因、变动后的计划、计划变动的利弊等作出说明,并交分管领
导审批。
四、工作环节的有序性策略
工作环节的有序性策略,主要是指完成某一项工作的操作流程。学校规模
的扩大,学校管理的规范,都要求我们在完成某一项工作时有一个规定的程序,
但受旧有工作模式的影响,再加上一些操作流程的不明确,使得老师们在处理
一些工作时不知从何着手,不知找谁办理,部门之间甚至出现互相推诿的现象,
有些工作陷入被动的局面。我们针对工作中出现的一些问题,及时制定、明确
有关工作的办理程序。如《财务报销审批程序》,除了对有关报销票据的栏目
填写、入库手续等作出明确的说明外,还对证明、审核、审批等环节的先后顺
序也作出明确的规定。
五、课堂管理的实效性策略
现代化工厂里,当车间流水线生产某一产品时,道道有人把关,处处有人
检验,管理程序非常严密细致,因而生产效率极高。虽然我们的课堂不能等同
于工厂的生产车间,但同样需要有序化、精细化的管理,要求我们在此基础上
采取灵活多样的教学方法,这样教学管理才能有效、高效。对此,我们提出课
堂教学的基本要求,包括以下几个方面:精心设计教案和学案,使教与学合一、
和谐;精心设计教学目标、课堂提问、课堂练****使课堂教学有较强的目的性、
针对性和有效性;精心设计课堂教学过程,使课堂“两主”得以充分发挥;悉
心营造既紧张有愉快的和谐课堂氛围,使学生的注意始终保持集中,使学生的
思维始终处于激活状态,使学生的心境始终感到愉悦。为对以上目标实行有效
管理,尽可能多地了解课堂教学的现状,我们除了成立课堂教学评价小组,每
学期对全体的课堂教学进行管理外,我们还提出了“走课”的概念,即学校领
导在一节课时间内,根据实际情况,先后进入几个教师的课堂进行听课调研。
与此相配套的还有校务会议议课制度,即每周五下午的校务会议,大家根据一
周来的课堂调研情况,不点名地对课堂教学进行分析研究,着重是存在的问题,
对于存在的共性问题,由业务校长汇总情况,在下周一的教师学****会上进行反
馈,对于存在的比较严重的个性的问题,由听课领导个别找上课教师交流。
六、管理机制建设的实在性策略
这是我们在工作实践和开展课题研究时的一个指导原则。我们始终本着以
解决实际问题为着眼点,对各科室、各部门、各班级平时工作中、管理中存在
的问题,提出一些针对性的解决方案和处理措施,对于一些普遍性的问题,不
管问题大小,及时制定相应的管理制度。对于一些大家眼中“鸡毛蒜皮”的小
事,却“正儿八经”地制定一个制度、细则。如《学生出操集会管理细则》,
对学生出操、集会的时间、顺序、线路,以及谁负责带队,下楼时带队老师站
哪里,上楼时带队老师站哪里等都作出明确的规定。我们认为,出台一个政策
也好,一个制度也好,关键在执行和便于执行。
七、考核奖惩的跟进性策略
要使学校各项工作都有成效,必须建立精细的考核制度。精细的考核制度
体现于各个管理层面,体现于符合本校现有实际状况,体现于可操作性,体现
于奖惩分明等方面。在坚持“从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、
不断完善”的原则基础上,根据学校现阶段的发展状况,我们尽可能及时制定
并出台相配套的考核制度,及时对各项工作作比较客观、公正的评价、考核。
如每学期,我们都根据制定的《教师学期考核实施办法》对教师的工作进行比
较全面、客观的评价考核,并根据《教育教学奖励细则》对一些优秀教师及时
进行精神和物质两方面的奖励。