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结算报审资料按如下内容组合,一式两份及电子版一份。
序
号
结算资料
要求备注
一
工程类结算
A
施工单位报送资料清单
1
结算资料目录
原件
不管单面、双面、纸张大小,一张纸编一个页码,页码要连续,不得出现重码、断码,按表中顺序编排结算资料目录
2
工程结算书
原件
按要求填报
工程结算书封面
原件
见附表2
编制说明
原件
1、说明工程概况、范围、内容。
2、采用定额结算的要注明定额名称、年份(哪一年的定额)、取费依据文件的文号、取费类别、预算包干费、总包服务费等。
3、税前下浮的百分比。
4、材料调差所依据的材料价格文件。
工程结算总价表
原件
经办人签名
工程量直接费表
原件
经办人签名
措施费及其它
措施费表
原件
经办人签名
独立费表
原件
经办人签名
工料机价差表
原件
需注明各材料价格的来源,中标价、信息价还是审核价。信息价要注明哪一年哪一月(季)的信息价,中标价要注明哪一年哪一月的中标价格月刊。
4
工程量计算书
原件
1、非铅笔书写、计算人要签名。
2、采用定额结算的工程量计算书按所采用的定额章节子目顺序进行。
3、分部分项工程量的计算要注明层数、轴号、图纸编号,出处要详细,便于复核。
5
工程竣工验收意见会签表
复印件
要反映工期、质量、扣款等信息;复印件需确认
6
单位工程竣工验收证明书
复印件
建设、监理、施工、设计单位均需盖章;复印件需确认
1
7
对应于施工图
预算的施工图
原件
8
竣工图纸
原件
1、竣工图应真实全面反映实际施工情况。
2、竣工图除相关人员签名外,还需甲方盖章。
3、竣工图出现手工修改的,修改处需经甲方相关人员签名确认。
4、若竣工图不能真实全面反映实际施工情况,需以甲乙双方确认的现场工程量计算稿作为结算依据,竣工图只作为结算参考,则需作出书面说明,并经甲乙双方签名确认。
5、现场工程量计算稿每一页需经甲乙双方签名确认,现场工程量计算稿中有修改之处,每处要求修改人签名。
9
工程通知单
复印件
一份签证单对应一份工程通知单;复印件需确认
10
现场签证单
原件
签证单中的工程量需要通过附图才能描述得清楚的必须提供附图,附图须有相关人员签名。
11
设计变更
复印件
复印件需确认
12
工程量确认单
原件
13
合同外单价审
价表
原件
出现合同外单价的必须提供
14
议标资料
复印件
提供议标申请报告、三家比价资料(适用于议标项目),复印件需确认
16
工程施工合同
及补充协议
原件
若确实不能提供原件,可以提供复印件,复印件需确认
17
其它
复印件
需要补充的与结算有关的其它资料;复印件需确认
结算审批表
原件
按要求填报(用A3纸),放首页见附表1
图纸会审纪要
合同会审表
涉及造价的会
议纪要
扣款通知
甲供材料通知
复印
件
复印
件
复印
件
复印
件
复印
件
复印件需确认
复印件需确认
复印件需确认
复印件需确认
如有甲供材料,项目公司应提供甲供材料清单及
使用部位,复印件需确认
B建设单位补充资料清单
超标审批表
工程通知审批
单
责任期内维修
结算确认表
复印若超标(超目标成本),需附超标审批表,基准
件价是指按计算径的基准价,复印件需确认
复印
件
原件
10其它
二供货类结算
A 供货单位报送资料清单
不管单面、双面、纸张大小,一张纸编一个页码,
结算资料目录 原件页码要连续,不得出现重码、断码,按表中顺序
编排结算资料目录
结算书
原件
供货单
原件
包括结算书封面、结算总价表
供货单要规范,应有收货单位名称、供货单位盖
章、送货、收货人签名
合同外单价审
价表
供货合同及补
充协议
原件
原件
出现合同外单价的必须提供
其它
复印
件
若确实不能提供原件,可以提供复印件,复印件
需确认
需要补充的与结算有关的其它资料,复印件需确
认
B建设单位补充资料清单
结算审批表
超标审批表
原件按要求填报(用A3纸),放首页。见附表1
复印
件
若超标,需附超标审批表,复印件需确认
6合同会审表
三检测类结算
复印件需确认
工程竣工验收
意见会签表
合同及补充协
议
A服务单位报送资料清单
不管单面、双面、纸张大小,一张纸编一个页码,
结算资料目录原件页码要连续,不得出现重码、断码,按表中顺序
编排结算资料目录
结算书原件包括结算书封面、结算总价表
工程量确认单原件
复印反映是否已完成合同约定的工作内容,工期是否件违约;复印件需确认
原件
6
检测报告
原件
7
其它
复印件
需要补充的与结算有关的其它资料,复印件需确认
B
建设单位补充资料清单
1
结算审批表
2
合同会审表
复印件
复印件需确认
3
超标审批表
四
维修类结算
A
维修单位报送资料清单
1
结算资料目录
2
结算书
原件
包括结算书封面、结算总价表
3
维修单
原件
维修单第一联,有建设单位下达的工程通知单的另提交工程通知单原件。维修单需注明该维修事项是属于保修责任期内还是保修责任期外,属保修期内的需明确责任方。
4
涉及造价的会
议纪要
复印件
复印件需确认
5
责任期内维修
结算确认表
原件
6
主要材料及施工项目价格资料表
原件
需附有材料中标或审价审批表,或材料采购合同或施工分包合同等
7
工程竣工验收
意见会签表
复印件
反映是否已完成合同约定的工作内容,工期是否违约;复印件需确认
8
发包人提供的
材料通知单及
材料清单
原件
9
其它
需要补充的与结算有关的其它资料,复印件需确认
五开发、监理、咨询、设计、其它服务类合同结算
A服务单位报送资料清单
1
结算资料目录
原件
不管单面、双面、纸张大小,一张纸编一个页码,页码要连续,不得出现重码、断码,按表中顺序编排结算资料目录
2
结算书
原件
包括结算书封面、结算总价表
3
工程量确认单
原件
4
4
工程竣工验收意见会签表
复印件
反映是否已完成合同约定的工作内容,工期是否违约;复印件需确认
5
合同及补充协
议
原件
6
合同约定提交成果
原件
7
其它
复印件
需要补充的与结算有关的其它资料,复印件需确认
B
建设单位补充资料清单
1
结算审批表
2
合同会审表
复印件
复印件需确认
3
超标审批表
六
单方结算
1
结算资料目录
原件
不管单面、双面、纸张大小,一张纸编一个页码,页码要连续,不得出现重码、断码,按表中顺序编排结算资料目录
2
施工单位未能
上报结算的原
因说明
3
工程竣工验收意见会签表
复印件
要反映工期、质量、扣款等信息;复印件需确认
4
对应于施工图
预算的施工图
原件
5
图纸会审纪要
复印件
复印件需确认
6
工程通知单
复印件
一份签证单对应一份工程通知单;复印件需确认
7
现场签证单
原件
签证单中的工程量需要通过附图才能描述得清楚的必须提供附图,附图须有相关人员签名。
8
设计变更
复印件
复印件需确认
9
工程量确认单
原件
图纸无法反映的三方工程量测量记录
10
合同会审表
复印件
复印件需确认
11
工程施工合同及补充协议
原件
若确实不能提供原件,可以提供复印件,复印件需确认
12
合同外单价审价表
原件
出现合同外单价的必须提供
5
13
涉及造价的会
议纪要
复印件
复印件需确认
14
扣款通知
复印件
复印件需确认
15
甲供材料通知
复印件
如有甲供材料,项目公司应提供甲供材料清单及使用部位,复印件需确认
16
其它
复印件
需要补充的与结算有关的其它资料;复印件需确认
说明:
1、表中的复印件是指经确认后的复印件(若能提供原件更好),即由原件保管人或单位授权人与存档原件进行核对,核对无误后,在复印件上加盖“此件与原件相符”的校验章,并签名确认,一份复印件有多页的(如合同、补充协议等)还需加盖骑缝章;复印件必须清晰、完整,不得缺页。
2、所有资料均不允许使用涂改液、涂改带修改,只能采用划线方法修改,修改人需签名确认。
3、结算审核过程中,不允许出现只修改汇总数,而没有具体的修改过程的现象。各子目凡单价、数量、计算结果有错的都要一一修正,将错误数据划掉,在旁边写上正确数据,并在有数据修改的页签名确认。
4、结算资料签名必须采用书写签名,不允许采用打印签名,签名最好用兰色签字笔书写,便于与复印件区分。
5、结算资料内容不得用铅笔书写。
6、结算资料若使用“环保纸”(已单面使用过的纸张),需将与结算无关的页面打“X”,以免引起审核人员误会。