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第六任学生会章程[第二章 组织机构及其职能]
·发布时间:2009-10-8·点击:955
 
第二章组织机构及其职能
第三条:组织机构
,每年改选一次。将长设以下部门:主席团、办公室、组织部、生活部、心理素质发展部、体育部、学习部、科技部、文艺部、纪检部、女生部、宣传部、记者站、外联部、青年志愿者协会、计算机协会。可根据学校学院和实际工作需要,增减部门。
。设主席一名,副主席两至三名,主席助理一至两名,以上组成学生会主席团。下设办公室、若干个部。办公室主任一名,各部部长一名,副部长若干、干事若干。
,经代表大会考核,确认成绩显著者,可连任,否则,可以做适当调整。
第四条:主席团职能
向学院负责,是学生会的领导核心,主要是负责准确传达学校、学院的方针政策,做出学生会的发展规划,同时负责组织、协调开展各项工作:
(1)负责学生会的全面工作,并主持召开学生工作会议、学生会各部部长会议,讨论制定学生会工作计划、决定,布置各项工作。
(2)及时向院党总支和团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,代表学生会向党政提出与学生工作相关的意见和建议,供学院领导决策时参考。
(3)对内,与各部门保持沟通联系;对外,要宣传基础学院,并带领各干部去吸取兄弟学院、学校的经验教训,以此促进学生会的完善和发展。
(4)团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
(5)出席或委派学生干部出席校学生会工作会议,传达会议精神,加强与学校和兄弟学院的联系。
(6)全权监督学生会相应部门所承办的各类活动;指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系;掌握各部门的运作情况、工作目标达到与否。
(7)完成院党、政、团及上级学联交办的其他工作。
学生会副主席是学生会主要成员之一。
有以下职责:
(1)协助主席组织、协调开展各项工作,当主席工作欠妥或遗漏时,副主席应及时提醒和纠正,以便有关工作更顺利的进行;当副主席与主席的意见有冲突时,副主席应保留自己的意见,并应进行客观分析,如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正;如果是主席的失误,则应主动提出客观看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示。
(2)当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
(3)明确责任分工,直接抓好并坚持参加主管部门的各项工作和活动。
(4)完成上级领导交办的其它工作。
主席助理是主席的得力助手及参谋。其主要职责是协助学生会主席进行策划、决策工作,配合主席做好下一阶段工作部署,搞好策划和创意;调查了解和监督学生会各部门的工作落实情况,并及时反映存在的不足之处和问题所在。另外,主席助理应完成以下工作:
(1)搜集反映全院学生建议、管理提案工作。
(2)联系各部门负责人,进行信息交流,建立完善“共享资源”。
(3)督促各部门工作的开展,协调各部门合理化运转。
(4)负责分管部门工作的开展。
第五条:办公室主任、各部部长、副主任、副部长、及干事职能
(1)工作向主席负责;
(2)指导办公室工作;
(3)负责学生会内部总体运转;
(4)负责组织全体会议;
(5)负责对副主任人选推荐,经主席团批准后任命;
(6)负责草拟学生会本学期的经费预算;
(7)每月末及每学期末做出财务结算,并向主席汇报财务状况。
(1)领导本部门工作,并向主席团负责;
(2)对本部门副部长、干事人选进行推荐,经主席团批准后任用;
(3)负责制定每次活动的具体工作计划、工作总结及活动财务预算,报主席团审批后送交办公室备案。
、副部长
(1)协助主任或部长组织本部工作,并向主席团负责;
(2)对干事人选进行推荐,经主席团批准后任命;
(3)做好主任或部长与干事之间的桥梁作用。
(1)应充分发挥独立自主性及主动性,积极参与各项工作,同时可提出各项合理化建议;
(2)参加学生会组织的各项活动;
(3)在积极完成所负责部门的同时,协调加强同各部门的工作联系。
第六条:各部门职能
办公室的主要工作是负责日常会议的组织和召集;负责学生会的文件处理、存档及整理等工作;负责学生会的财会管理工作,做好学生工作经费的学期预算工作。主要职责是:
(1)记录学生会大事,整理、管理学生会档案;
(2)记录日常会议的各项内容,搞好学生会各部之间的协调工作;
(3)负责起草学生会一些重要文件、材料;负责工作总结汇总;
(4)合理安排各部门人员进行学生会的值日工作;
(5)日常办公用品的采购;
(6)编写年度大事记;
(7)其他的一些日常事务,例如印发学生会工作文档等。
组织部的工作是负责全院各级团组织的思想建设、组织建设和制度建设;负责对团组织和学生干部的考核和团内评先评优工作。
(1)根据学生工作计划,制订全院学生政治理论学习安排;
(2)收集学生思想教育材料;
(3)指导、检查和评估学生政治理论学习情况;
(4)协助学院开展对学生进行形势与政策及毕业生思想教育工作;
(5)定期开展学生思想动态的调查并及时向有关部门和领导反馈;
(6)负责团关系的转接、团费的收缴、管理和使用工作;
(7)负责全院学生社团的报批、管理和考核工作;
(8)探索团建创新工作;
(9)负责辩论赛、演讲比赛。
外联部是联系学院内外的桥梁和纽带。要制定外联工作计划和方向,并负责其他相关外事活动。
另外,外联部还应完成以下工作:
(1)提高全院学生的公关意识,塑造我院学生的良好形象;
(2)为学生会的各种大型活动、竞赛筹集资金,并负责活动、竞赛的对外联系(例如邀请嘉宾、外校人员等);
(3)积极协调与兄弟学生会的联系与交流,积极开展各类联谊活动;
(4)负责各类大型活动的接待及礼仪工作;
学习部应根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,并及时向学校教务处反馈,从而加强教与学的联系。
(1)负责全院学习工作的日常管理(如学风检查、成绩通报、教材购买、教参推荐、沟通师生、向院内提供教学建议等);
(2)负责协助学校进行教学评估工作、教学问卷调查、晨读质量检查等工作;
(3)举行读书活动及各类征文比赛;
(4)具体协调各专业学习工作运转及对本部的管理工作;
(5)举办学习经验交流会,负责英语四六级、考研知识讲座、辅导等。
科技部的职责是营造科技创新氛围,有计划、有目的、有重点地组织开展学术科技活动,重视知识层次的纵深开掘和横向扩展,科学地组织各类学科竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂,扩大同学的知识面。
(1)负责学术报告和知识讲座;
(2)举行各类学科知识竞赛、实验操作技能大赛;
(3)负责“挑战杯”、“数学建模”等重大赛事的宣传、组织参赛等工作;
(4)负责举办“科技文化艺术节”;
(5)负责组建科技活动兴趣小组,开展活动;
(6)负责学生第二课堂、科技活动的筹备、组织、宣传、实施、评估(比)、总结、经验交流等工作。
文艺部应策划、组织各项文娱活动,使同学们在学习之余有一个放松的空间。根据我院的实际情况,文艺部的工作如下:
(1)筹划组织全院大型文艺活动和校内外文艺汇演;
(2)统筹、组织或协调各项文娱比赛,如艺术节、声乐、器乐、相声、小品、大合唱、形象设计大赛等;
(3)筹建我院文艺团体,发现、培养基层文艺人才,为院以上的单位推荐各类文艺人才,提高本院的文艺工作;
(4)组织举办舞蹈培训班;
(5)每年举办“才艺”大赛;策划学生会有关晚会;
(6)开展娱乐活动,丰富学生生活。
生活部是学生会的后勤支柱,也是全院同学对食宿管理的代言人和监督者。生活部长应和生活部的其他成员一起完成以下工作:
(1)进行膳食咨询,收集同学们对饭堂膳食供应的意见,作整理后向饭堂及时、如实反映;
(2)采取合理的措施促进寝室文化建设;
(3)制定文明寝室量化评比标准,对宿舍定期进行卫生检查工作;
(4)为全院学生提供生活方面的服务,收集同学们意见(生活方面),及时向有关部门反映;
(5)负责安排贫困生的勤工助学工作;
(6)组织清洁区的卫生打扫;
(7)协助其他部门工作开展、并认真做好后勤保障工作(如迎新、校运会)。
体育部应全权负责体育竞技和全民健身活动的所有事务,策划、组织校内的大型体育活动和竞赛,并负责全民健身运动的监管工作
等。具体如下:
(1)负责和策划组织我院各项体育赛事;
(2)组建各类体育运动队,指导、选拔、培养体育人才;
(3)积极开展我院群众性业余体育活动,锻炼同学们的身体,丰富同学们的课余生活,增进院内各班同学们的团结;
(4)组织督促同学们体育锻炼,促进全院的健身活动(早锻炼、课外活动等);
作好检查、监督工作,并定期向学生会主席团汇报;
(5)配合校体育部,每年举行校内、院内的各种体育比赛,如篮球赛、足球赛等;
(6)准备秋季运动会的训练、组织参赛工作。
有效利用宣传媒介,充分发挥校园舆论宣传的作用,全面介绍每次活动内容,从而为有关活动创造有利氛围,体现基础学院独特风格。
(1)全方位多角度地宣传我院的各项活动,充分发挥各种宣传窗口的作用,树立我院的良好形象;
(2)发现和培养宣传人才,合理使用宣传人才,并积极向院以上单位推荐各类宣传人才;
(3)为各部作好通知、海报工作。(注:各部应主动给宣传部提出宣传的具体要求及提供足够的时间让宣传部准备,为了减轻宣传部的工作量,各部应主动完成自己力所能及的宣传工作。)
(4)在艺术节期间作好广告宣传,以图文并茂的方式提高广大同学参与艺术节的热情;
(5)以海报的形式宣传学生会的工作情况、总结等;
(6)与校内外有关大学生刊物建立联系,鼓励广大学生积极投稿;
(7)创办简讯、报刊、杂志。