文档介绍：新凯骅集团
签发:洪东方
关于“OA协同办公系统”正式上线
运行的通知
集团各职能管理中心、部、室、子公司:
集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来,经过两个多月的试运行,期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化,目前系统已能够满足正式运行条件;为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能,以实现集团办公管理自动化,提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求,定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”;请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实,并严格按《规定》要求执行。
附件:《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》

广西新凯骅实业集团股份有限公司
2012年8月3日
主题词:OA系统正式上线通知
送: 集团公司领导
发: 各职能管理中心、部、室、子公司
总裁办公室 2012年8月10日印发(共印20
份)
附件:
《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》
为实现集团办公管理自动化,提高日常管理工作的运作效率;特制定本规定。
一、工作汇报
1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。
2、每日工作总结,于每日22:00前提交当日工作情况。
3、每周工作总结和计划,于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。
4、每月工作总结和计划,于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划,根据集团相关通知要求执行。
6、专题工作汇报,根据阶段性计划完成情况进行汇报。
7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确,计划可行、切合实际、全面考虑;杜绝笼统或敷衍了事。
二、业务审批
1、行政管理(包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理)等各项业务流程审批,于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。
2、协同管理和日常工作事项,于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
3、会议管理、车辆管理和人员看板,于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
4、公告、新闻管理和内部论坛,于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
5、文档、文件管理,于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。
三、汇报流程
1、以逐级汇报为原则。
2、各子公司生产经营管理工作汇报流程:
(1)各职能部、室管理人员(含主管)→→各职能部、室经理(或负责人)汇报→→分管副总(或负责人)→→总经理→→集团高层。其中:
①梧州新凯骅工作→→集团董事长洪东方。
②集团(钟山)本部工作→→集团副董事长黄文泽。
③八桂新凯骅工作→→集团董事李惠。
④桂林新凯骅工作→→集团监事会主席陈家干。
(2)助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。
3、集团管理总部经营管理工作汇报流程:
(1)各职能部、室管理人员(含主管)→→各职能部、室经理(或负责人)→→各职能管理中心总裁(或负责人)→→集团高层。其中:
①集团生产管理中心工作→→集团董事长洪东方(并协同对接集团各子公司生产技术管理工作)。
②集团项目申报、集团战略发展研究工作→→集团副董事长黄文泽。
③集团融资工作→→集团董事李惠。